Loading...
HomeMy WebLinkAboutStaff Report 3826City of Palo Alto (ID # 3826) City Council Staff Report Report Type: Consent Calendar Meeting Date: 6/17/2013 City of Palo Alto Page 1 Summary Title: Approval of a Contract for FY2014 Street Preventive Maintenance Program Title: Approval of a Contract with Graham Contractors, Inc. in the Amount of $975,699 Contractor, for the FY 2014 Street Preventive Maintenance Program, the 1st of 2 Contracts in the FY 2014 Street Maintenance Program Project (CIP PE-86070) From: City Manager Lead Department: Public Works Recommendation Staff recommends that Council: 1.Approve and authorize the City Manager or his designee to execute the attached contract with Graham Contractors, Inc.(Attachment A) in an amount not to exceed $975,699 for the FY 2014 Preventive Maintenance Project Capital Improvement Program Project PE-86070; and 2.Authorize the City Manager or his designee to negotiate and execute one or more change orders to the contract with Graham Contractors, Inc.for related, additional but unforeseen work which may develop during the project, the total value of which shall not exceed $97,570. Background The Public Works Engineering Services Division manages construction contracts for concrete repair, preventive maintenance, resurfacing and reconstruction of various city streets on an annual basis. The candidate streets are surveyed City of Palo Alto Page 2 biannually by Public Works Engineering Services staff and then rated by a computerized pavement maintenance management system (PMMS) Since 2003, the Public Works Engineering Services Division has implemented multi-phased resurfacing projects by bidding one phase for concrete repairs and preparation, a second phase for preventive maintenance and a third phase for asphalt concrete resurfacing. This method of phasing has proved to be more cost effective by avoiding the typical 15% markup that prime contractors place on work that is performed by their subcontractors. This typically includes all concrete and preventive maintenance work which had been included in the asphalt overlay contract. This contract is the preventive maintenance contract. Preventive maintenance includes micro seal, base repairs and crack sealing. Discussion Project Description Staff is recommending approval of the 1st of 2 street resurfacing contracts to be approved for fiscal year 2014 as part of an enhanced program to increase the condition of Palo Alto’s streets. The work included in this project includes preventive maintenance of 31 lane miles of public streets (2,585,130 square feet). The contract will include 1,200 tons of asphalt road base repairs and 106,405 linear feet of crack sealing. This contract also includes thermoplastic striping work in coordination with the Public Works Public Services Division. The increased funding of $1 million for the street maintenance program in the adopted 2014 Capital Budget allows staff to include more streets in this year’s preventive maintenance contract. The streets included in this contract are shown on the project maps (Attachment B).Additionally,this contract includes work on University Avenue Parking District Parking Lots P, H and D, restriping of Lot J (Cowper-Webster Garage),and resurfacing of the Greer Park parking lot and the Baylands/East Bayshore Road pathway. In addition, the street resurfacing program is coordinating street paving with the Southgate Neighborhood Storm Drain Improvements Project (SD-10101) and California Avenue Transit Hub Corridor Project (PL-11002) that will be awarded later this fall. City of Palo Alto Page 3 Extensive public outreach will be conducted before and during construction phase to inform the community step by step throughout the process, including flyers sent to adjacent residences and businesses,and notices posted on rBlock and the City’s website. In addition, staff will interface with the Palo Alto Downtown Business and Professional Association, neighborhood associations, and other organizations and businesses as appropriate. Bid Process On May 15, 2013,a notice inviting formal bids (IFB) for the FY 2014 Preventive Maintenance Project was posted at City Hall, and was sent to 10 builder’s exchanges and 10 contractors. The bidding period was 14 calendar days. Bids were received from three qualified contractors on May 28, 2013 as listed on the attached Bid Summary (Attachment C). Summary of Bid Process Bid Name/Number FY 2014 Preventive Maintenance Project IFB #150395 Proposed Length of Project 120 calendar days Number of Bid Packages Mailed to Contractors 10 Number of Bid Packages Mailed to Builder’s Exchanges 10 Total Days to Respond to Bid 14 Pre-Bid Meeting?No Number of Bids Received:3 Bid Price Range From a low of $907,981 to a high of $1,045,171 Bids ranged from a high of $1,045,171 to a low bid of $907,981 and ranged from 3% above to 10%below the engineer’s estimate. Staff has reviewed all bids City of Palo Alto Page 4 submitted and recommends that the base bid and Add Alternates 1 and 2 totaling $975,699 submitted by Graham Contractors, Inc. be accepted and that Graham Contractors, Inc.be declared the lowest responsible bidder. The change order amount of $97,570, which equals 10 percent of the total contract, is requested for related, additional, but unforeseen work which may develop during the project. The lowest responsible bidder, Graham Contractors, Inc.has worked with the city on previous preventive maintenance projects. Staff investigated the references and found no significant complaints. Staff also checked with the Contractor's State License Board and found that the contractor has an active license on file. Resource Impact Funding sources for the FY2014 Preventive Maintenance are as follows: Capital Improvement Program (CIP) Projects PE-86070 Street Maintenance Program, CIP Project PO-11001 Thermoplastic Pavement Marking and Striping, CIP Project PE- 09003 City Facility Parking Lot Maintenance, CIP Project OS-09001 Off-road Pathway and Repair and PF-14003 University Avenue Parking District Maintenance. Funding allocation breakdown for each of the CIPs is in the table below. Funding Source Contract Contingency Total Encumbrance 1 PE-86070 $805,994 $80,599 $886,593 2 PO-11001 $82,332 $8,233 $90,565 3 PE-09003 $12,446 $1,245 $13,691 4 OS-09001 $23,810 $2,381 $26,191 5 PF-14003 $51,117 $5,112 $56,229 Totals $975,699 $97,570 $1,073,269 Policy Implications This project is in conformance with City of Palo Alto’s Comprehensive Plan and does not represent any changes to existing City policies. City of Palo Alto Page 5 Environmental Review This proposed street resurfacing project is a minor alteration and repair to existing facilities and is categorically exempt from the California Environmental Quality Act (CEQA) section 15301c guidelines. Attachments: ·A -Graham Construction Contract (PDF) ·B -Project Maps (PDF) ·C -Bid Summary (PDF)   Invitation for Bid (IFB) Package 1                             Rev. July 2012  CONSTRUCTION CONTRACT                CONSTRUCTION CONTRACT    Contract No. C14150395        City of Palo Alto    and    Graham Contractors, Inc.      PROJECT  FY14 Preventive Maintanence Project    Invitation for Bid (IFB) Package 2                             Rev. July 2012  CONSTRUCTION CONTRACT           CONSTRUCTION CONTRACT                 TABLE OF CONTENTS      SECTION 1. INCORPORATION OF RECITALS AND DEFINITIONS……………………………….. .................... 5  1.1 Recitals ................................................................................................................  5  1.2 Definitions ...........................................................................................................  5  SECTION 2. THE PROJECT……………………………………………………………………………… .............................. 5  SECTION 3. THE CONTRACT DOCUMENTS…………………………………………………………. ......................... 5            3.1           List of Documents …………………………………………………………………………………………. ..... 5            3.2           Order of Precedence …………………………………………………………………………… ................ 6  SECTION 4. THE WORK ………………………………………………………………………………… .............................. 7  SECTION 5. PROJECT TEAM ………………………………………………………………………….. ............................. 7  SECTION 6. TIME OF COMPLETION ………………………………………………………………….. .......................... 7  6.1 Time Is of Essence ........................................................................................ ……… 7  6.2 Commencement of Work .....................................................................................  7  6.3 Contract Time .......................................................................................................  7  6.4 Liquidated Damages .............................................................................................  7  6.4.1 Entitlement…………………………………………………………………………………………….   7  6.4.2 Daily Amount………………………………………………………………………………………….   8  6.4.3 Exclusive Remedy…………………………………………………………………………………..   8  6.4.4 Other Remedies…………………………………………………………………………………...     8  6.5 Adjustments to Contract Time ........................................................................... … 8  SECTION 7. COMPENSATION TO CONTRACTOR………………………………………………………………………...  8  7.1 Contract Sum ……………………………………………………………………………………………………… 1  7.2 Full Compensation …………………………………………………………………………………………….. 9  7.3 Compensation for Extra or Deleted Work …………………………………………………………….9  7.3.1 Self Performed Work………………………………………………………………………………… 9  7.3.2 Subcontractors…………………………………………………………………………………………. 9  SECTION 8. STANDARD OF CARE ...................................................................................................  9  SECTION 9. INDEMNIFICATION ...................................................................................................... 10  9.1 Hold Harmless…………………………………………………………………………………………………….. 10  9.2 Survival………………………………………………………………………………………………………………. 10  SECTION 10. NONDISCRIMINATION .............................................................................................. 10  SECTION 11. INSURANCE AND BONDS .......................................................................................... 10    Invitation for Bid (IFB) Package 3                             Rev. July 2012  CONSTRUCTION CONTRACT  SECTION 12. PROHIBITION AGAINST TRANSFERS .......................................................................... 11  SECTION 13. NOTICES .................................................................................................................... 11  13.1 Method of Notice ………………………………………………………………………………………………..11  13.2 Notice Recipients .................................................................................................   11  13.3 Change of Address ...............................................................................................  12  14.1 Resolution of Contract Disputes ...........................................................................  12  14.2 Resolution of Other Disputes ...............................................................................  12  14.2.1 Non‐Contract Disputes ……………………………………………………………………………….12  14.2.2 Litigation, City Election ……………………………………………………...........................13    14.3 Submission of Contract Dispute …………………………………………………………………………..13  14.3.1 By Contractor …………………………………………………………………………………………. 13  14.3.2 By City ……………………………………………………………………………………………………. 13    14.4 Contract Dispute Resolution Process ............................................................... …… 13  14.4.1 Direct Negotiation………………………………………………………………………… ………….13  14.4.2 Deferral of Contract Disputes …………………………………………………………………   14  14.4.3 Mediation ………………………………………………………………………………………………….14  14.4.4 Binding Arbitration ……………………………………………………………………………………15    14.5 Non‐Waiver …………………………………………………………………………………………………………16  SECTION 15. DEFAULT ................................................................................................................... 16  15.1 Notice of Default ..................................................................................................  16  15.2 Opportunity to Cure Default ................................................................................  16  SECTION 16. CITY'S RIGHTS AND REMEDIES .................................................................................. 16  16.1 Remedies Upon Default .......................................................................................  16  16.1.1 Delete Certain Servic………………………………………………………...........................16  16.1.2 Perform and Withhold ……………………………………………………………………………. 16  16.1.3 Suspend The Construction Contract ………………………………………………………….16  16.1.4 Terminate the Construction Contract for Default ……………………………………..17  16.1.5 Invoke the Performance Bond ………………………………………………………………….17  16.1.6 Additional Provisions ……………………………………………………………………………….17    16.2 Delays by Sureties ................................................................................................  17  16.3 Damages to City ...................................................................................................  17  16.3.1 For Contractor's Default …………………………………………………………………………..17  16.3.2 Compensation for Losses ………………………………………………………………………….17    16.5 Suspension by City for Convenience .....................................................................  18  16.6 Termination Without Cause .................................................................................  18    Invitation for Bid (IFB) Package 4                             Rev. July 2012  CONSTRUCTION CONTRACT  16.6.1 Compensation ………………………………………………………………………………………….18  16.6.2 Subcontractors …………………………………………………………………………………………18    16.7 Contractor’s Duties Upon Termination .................................................................  19  SECTION 17. CONTRACTOR'S RIGHTS AND REMEDIES ................................................................... 19  17.1 Contractor’s Remedies .........................................................................................  19  17.1.1 For Work Stoppage ………………………………………………………………………………….. 19  17.1.2 For City's Non‐Payment …………………………………………………………………………… 19    17.2 Damages to Contractor ........................................................................................  19  SECTION 18. ACCOUNTING RECORDS ............................................................................................ 19  18.1 Financial Management and City Access .......................................................... ……. 19  18.2 Compliance with City Requests ........................................................................ …. 20  SECTION 19. INDEPENDENT PARTIES ............................................................................................. 20  SECTION 20. NUISANCE ................................................................................................................. 20  SECTION 21. PERMITS AND LICENSES ............................................................................................ 20  SECTION 22. WAIVER .................................................................................................................... 20  SECTION 23. GOVERNING LAW ..................................................................................................... 20  SECTION 24. COMPLETE AGREEMENT ........................................................................................... 21  SECTION 25. SURVIVAL OF CONTRACT .......................................................................................... 21  SECTION 26. PREVAILING WAGES .................................................................................................. 21  SECTION 27. NON APPROPRIATION .............................................................................................. 21  SECTION 28. GOVERNMENTAL POWERS ........................................................................................ 21  SECTION 29. ATTORNEY FEES ........................................................................................................ 21  SECTION 30. COUNTERPARTS ........................................................................................................ 22  SECTION 31. SEVERABILITY ........................................................................................................... 22            Invitation for Bid (IFB) Package       5                 Rev. July 2012  CONSTRUCTION CONTRACT    CONSTRUCTION CONTRACT    THIS CONSTRUCTION CONTRACT entered into on June 17, 2013 (“Execution Date”) by and between the  CITY OF PALO ALTO, a California chartered municipal corporation ("City"), and GRAHAM CONTRACTORS,  INC. ("Contractor"), is made with reference to the following:    R E C I T A L S:    A. City is a municipal corporation duly organized and validly existing under the laws of the State of  California with the power to carry on its business as it is now being conducted under the statutes of the  State of California and the Charter of City.    B. Contractor is a California Corporation duly organized and in good standing in the State of  California, Contractor’s License Number 315789. Contractor represents that it is duly licensed by the State  of California and has the background, knowledge, experience and expertise to perform the obligations set  forth in this Construction Contract.    C. On May 15, 2013, City issued an Invitation for Bids (IFB) to contractors for the FY14 Preventive  Maintenance Project (“Project”).  In response to the IFB, Contractor submitted a bid.    D. City and Contractor desire to enter into this Construction Contract for the Project, and other  services as identified in the Bid Documents for the Project upon the following terms and conditions.    NOW THEREFORE, in consideration of the mutual promises and undertakings hereinafter set forth  and for other good and valuable consideration, the receipt and sufficiency of which are hereby  acknowledged, it is mutually agreed by and between the undersigned parties as follows:    SECTION 1 INCORPORATION OF RECITALS AND DEFINITIONS.    1.1 Recitals.    All of the recitals are incorporated herein by reference.    1.2 Definitions.    Capitalized terms shall have the meanings set forth in this Construction Contract and/or in the  General Conditions.  If there is a conflict between the definitions in this Construction Contract and  in the General Conditions, the definitions in this Construction Contract shall prevail.  SECTION 2 THE PROJECT.    The Project is the construction of the FY14 Preventive Maintenance Project ("Project").    SECTION 3 THE CONTRACT DOCUMENTS.    3.1  List of Documents.  The Contract Documents (sometimes collectively referred to as “Agreement” or “Bid Documents”) consist  of the following documents which are on file with the Purchasing Division and are hereby incorporated by  reference.        1) Change Orders    2) Field Change Orders          Invitation for Bid (IFB) Package       6                 Rev. July 2012  CONSTRUCTION CONTRACT    3) Contract    4) Project Plans and Drawings    5) Technical Specifications    6) Special Provisions  7)    Notice Inviting Bids  8)    Instructions to Bidders  9)    General Conditions  10) Bidding Addenda  11) Invitation for Bids    12) Contractor's Bid/Non‐Collusion Affidavit    13)   Reports listed in the Bidding Documents    14)   Public Works Department’s Standard Drawings and Specifications dated 2007 and                updated from time to time    15) Utilities Department’s Water, Gas, Wastewater, Electric Utilities Standards dated 2005  and updated from time to time    16)  City of Palo Alto Traffic Control Requirements    17)  City of Palo Alto Truck Route Map and Regulations    18)  Notice Inviting Pre‐Qualification Statements, Pre‐Qualification Statement, and Pre‐  Qualification Checklist (if applicable)    19)  Performance and Payment Bonds    20)  Insurance Forms      3.2  Order of Precedence.    For the purposes of construing, interpreting and resolving inconsistencies between and among the  provisions of this Contract, the Contract Documents shall have the order of precedence as set forth in the  preceding section.  If a claimed inconsistency cannot be resolved through the order of precedence, the City  shall have the sole power to decide which document or provision shall govern as may be in the best  interests of the City.        Invitation for Bid (IFB) Package       7                 Rev. July 2012  CONSTRUCTION CONTRACT    SECTION 4 THE WORK.    The Work includes all labor, materials, equipment, services, permits, fees, licenses and taxes, and all other  things necessary for Contractor to perform its obligations and complete the Project, including, without  limitation, any Changes approved by City, in accordance with the Contract Documents and all Applicable  Code Requirements.    SECTION 5 PROJECT TEAM.    In addition to Contractor, City has retained, or may retain, consultants and contractors to provide  professional and technical consultation for the design and construction of the Project.  The Project requires  that Contractor operate efficiently, effectively and cooperatively with City as well as all other members of  the Project Team and other contractors retained by City to construct other portions of the Project.    SECTION 6 TIME OF COMPLETION.  6.1 Time Is of Essence.    Time is of the essence with respect to all time limits set forth in the Contract Documents.    6.2 Commencement of Work.    Contractor shall commence the Work on the date specified in City’s Notice to Proceed.          6.3 Contract Time.    Work hereunder shall begin on the date specified on the City’s Notice to Proceed and shall be  completed    not later than          .   within One Hundred Twenty   calendar days (120) after the commencement date  specified in City’s  Notice to Proceed.    6.4 Liquidated Damages.    6.4.1 Entitlement.    City and Contractor acknowledge and agree that if Contractor fails to fully and  satisfactorily complete the Work within the Contract Time, City will suffer, as a result of  Contractor’s failure, substantial damages which are both extremely difficult and  impracticable to ascertain.  Such damages may include, but are not limited to:  (i) Loss of public confidence in City and its contractors and consultants.  (ii) Loss of public use of public facilities.  (iii) Extended disruption to public.          Invitation for Bid (IFB) Package       8                 Rev. July 2012  CONSTRUCTION CONTRACT    6.4.2 Daily Amount.    City and Contractor have reasonably endeavored, but failed, to ascertain the actual  damage that City will incur if Contractor fails to achieve Substantial Completion of the  entire Work within the Contract Time.  Therefore, the parties agree that in addition to all  other damages to which City may be entitled other than delay damages, in the event  Contractor shall fail to achieve Substantial Completion of the entire Work within the  Contract Time, Contractor shall pay City as liquidated damages the amount of $500 per  day for each Day occurring after the expiration of the Contract Time until Contractor  achieves Substantial Completion of the entire Work.  The liquidated damages amount is  not a penalty but considered to be a reasonable estimate of the amount of damages City  will suffer by delay in completion of the Work.    6.4.3 Exclusive Remedy.    City and Contractor acknowledge and agree that this liquidated damages provision shall  be City’s only remedy for delay damages caused by Contractor’s failure to achieve  Substantial Completion of the entire Work within the Contract Time.    6.4.4 Other Remedies.    City is entitled to any and all available legal and equitable remedies City may have where  City’s Losses are caused by any reason other than Contractor’s failure to achieve  Substantial Completion of the entire Work within the Contract Time.    6.5 Adjustments to Contract Time.    The Contract Time may only be adjusted for time extensions approved by City and agreed to by  Change Order executed by City and Contractor in accordance with the requirements of the  Contract Documents.  SECTION 7 COMPENSATION TO CONTRACTOR.          Invitation for Bid (IFB) Package       1                 Rev. July 2012  CONSTRUCTION CONTRACT    7.1 Contract Sum.    Contractor shall be compensated for satisfactory completion of the Work in compliance with the  Contract Documents the Contract Sum of Nine Hundred And Seventy Five Thousand, Six Hundred  And Ninety Nine Dollars ($975,699).       [This amount includes the Base Bid and Add Alternates 1 and 2.]                                    / /    / /          Invitation for Bid (IFB) Package       9                 Rev. July 2012  CONSTRUCTION CONTRACT    7.2 Full Compensation.    The Contract Sum shall be full compensation to Contractor for all Work provided by Contractor  and, except as otherwise expressly permitted by the terms of the Contract Documents, shall cover  all Losses arising out of the nature of the Work or from the acts of the elements or any unforeseen  difficulties or obstructions which may arise or be encountered in performance of the Work until  its Acceptance by City, all risks connected with the Work, and any and all expenses incurred due to  suspension or discontinuance of the Work.  The Contract Sum may only be adjusted for Change  Orders issued, executed and satisfactorily performed in accordance with the requirements of the  Contract Documents.    7.3 Compensation for Extra or Deleted Work.    The Contract Sum shall be adjusted (either by addition or credit) for Changes in the Work involving  Extra Work or Deleted Work based on one or more of the following methods to be selected by  City:  1. Unit prices stated in the Contract Documents or agreed upon by City and Contractor,   which unit prices shall be deemed to include Contractor Markup and   Subcontractor/Sub‐subcontractor Markups permitted by this Section.    2. A lump sum agreed upon by City and Contractor, based on the estimated Allowable   Costs and Contractor Markup and Subcontractor Markup computed in accordance   with this Section.    3. Contractor’s Allowable Costs, plus Contractor Markup and Subcontractor Markups   applicable to such Extra Work computed in accordance with this Section.    Contractor Markup and Subcontractor/Sub‐subcontractor Markups set forth herein are the full  amount of compensation to be added for Extra Work or to be subtracted for Deleted Work that is  attributable to overhead (direct and indirect) and profit of Contractor and of its Subcontractors  and Sub‐subcontractors, of every Tier.   When using this payment methodology, Contractor  Markup and Subcontractor/Sub‐subcontractor Markups, which shall not be compounded, shall be  computed as follows:    7.3.1 Markup Self‐Performed Work.    10% of the Allowable Costs for that portion of the Extra Work or Deleted Work to be  performed by Contractor with its own forces.    7.3.2 Markup for Work Performed by Subcontractors.    15% of the Allowable Costs for that portion of the Extra Work or Deleted Work to be  performed by a first Tier Subcontractor.        SECTION 8 STANDARD OF CARE.    Contractor agrees that the Work shall be performed by qualified, experienced and well‐supervised  personnel.  All services performed in connection with this Construction Contract shall be performed in a  manner consistent with the standard of care under California law applicable to those who specialize in  providing such services for projects of the type, scope and complexity of the Project.           Invitation for Bid (IFB) Package       10                 Rev. July 2012  CONSTRUCTION CONTRACT    SECTION 9 INDEMNIFICATION.    9.1 Hold Harmless.    To the fullest extent allowed by law, Contractor will defend, indemnify, and hold harmless City, its  City Council, boards and commissions, officers, agents, employees, representatives and volunteers  (hereinafter collectively referred to as "Indemnitees"), through legal counsel acceptable to City,  from and against any and all Losses arising directly or indirectly from, or in any manner relating to  any of, the following:  (i) Performance or nonperformance of the Work by Contractor or its Subcontractors or Sub‐ subcontractors, of any tier;  (ii) Performance or nonperformance by Contractor or its Subcontractors or Sub‐ subcontractors of any tier, of any of the obligations under the Contract Documents;  (iii) The construction activities of Contractor or its Subcontractors or Sub‐subcontractors, of  any tier, either on the Site or on other properties;  (iv) The payment or nonpayment by Contractor to any of its employees, Subcontractors or  Sub‐subcontractors of any tier, for Work performed on or off the Site for the Project; and  (v) Any personal injury, property damage or economic loss to third persons associated with  the performance or nonperformance by Contractor or its Subcontractors or Sub‐ subcontractors of any tier, of the Work.    However, nothing herein shall obligate Contractor to indemnify any Indemnitee for Losses  resulting from the sole or active negligence or willful misconduct of the Indemnitee.  Contractor  shall pay City for any costs City incurs to enforce this provision.   Nothing in the Contract  Documents shall be construed to give rise to any implied right of indemnity in favor of Contractor  against City or any other Indemnitee.    9.2 Survival.    The provisions of Section 9 shall survive the termination of this Construction Contract.    SECTION 10 NONDISCRIMINATION.    As set forth in Palo Alto Municipal Code section 2.30.510, Contractor certifies that in the performance of  this Agreement, it shall not discriminate in the employment of any person because of the race, skin color,  gender, age, religion, disability, national origin, ancestry, sexual orientation, housing status, marital status,  familial status, weight or height of such person. Contractor acknowledges that it has read and understands  the provisions of Section 2.30.510 of the Palo Alto Municipal Code relating to Nondiscrimination  Requirements and the penalties for violation thereof, and will comply with all requirements of Section  2.30.510 pertaining to nondiscrimination in employment.    SECTION 11 INSURANCE AND BONDS.    On or before the Execution Date, Contractor shall provide City with evidence that it has obtained insurance  and Performance and Payment Bonds satisfying all requirements in Article 11 of the General Conditions.   Failure to do so shall be deemed a material breach of this Construction Contract.          Invitation for Bid (IFB) Package       11                 Rev. July 2012  CONSTRUCTION CONTRACT    SECTION 12 PROHIBITION AGAINST TRANSFERS.    City is entering into this Construction Contract based upon the stated experience and qualifications of the  Contractor and its subcontractors set forth in Contractor’s Bid.  Accordingly, Contractor shall not assign,  hypothecate or transfer this Construction Contract or any interest therein directly or indirectly, by  operation of law or otherwise without the prior written consent of City. Any assignment, hypothecation or  transfer without said consent shall be null and void.    The sale, assignment, transfer or other disposition of any of the issued and outstanding capital stock of  Contractor or of any general partner or joint venturer or syndicate member of Contractor, if the Contractor  is a partnership or joint venture or syndicate or co‐tenancy shall result in changing the control of  Contractor, shall be construed as an assignment of this Construction Contract. Control means more than  fifty percent (50%) of the voting power of the corporation or other entity.     SECTION 13 NOTICES.    13.1 Method of Notice.    All notices, demands, requests or approvals to be given under this Construction Contract shall be given in  writing and shall be deemed served on the earlier of the following:  (i) On the date delivered if delivered personally;  (ii) On the third business day after the deposit thereof in the United States mail, postage prepaid, and   addressed as hereinafter provided;   (iii) On the date sent if sent by facsimile transmission;   (iv) On the date sent if delivered by electronic mail; or   (v) On the date it is accepted or rejected if sent by certified mail.     13.2 Notice Recipients.     All notices, demands or requests (including, without limitation, Claims) from Contractor to City   shall include the Project name and the number of this Construction Contract and shall be   addressed to City at:      To City:   City of Palo Alto       City Clerk       250 Hamilton Avenue       P.O. Box 10250       Palo Alto, CA 94303     Copy to:  City of Palo Alto       Public Works Administration       250 Hamilton Avenue       Palo Alto, CA 94301       Attn: Holly Boyd           Or        Invitation for Bid (IFB) Package       12                 Rev. July 2012  CONSTRUCTION CONTRACT      City of Palo Alto     Utilities Engineering     250 Hamilton Avenue     Palo Alto, CA 94301     Attn:                   In addition, copies of all Claims by Contractor under this Construction Contract shall be provided  to the following:    Palo Alto City Attorney’s Office  250 Hamilton Avenue  P.O. Box 10250  Palo Alto, California 94303        All Claims shall be delivered personally or sent by certified mail.    All notices, demands, requests or approvals from City to Contractor shall be addressed to:    Graham Contractors, Inc.  860 Lonus St    San Jose, Ca 95126  Attn: Dave Graham        13.3 Change of Address.    In the event of any change of address, the moving party shall notify the other party of the change  of address in writing.   Each party may, by written notice only, add, delete or replace any  individuals to whom and addresses to which notice shall be provided.    SECTION 14 DISPUTE RESOLUTION.     14.1 Resolution of Contract Disputes.    Contract Disputes shall be resolved by the parties in accordance with the provisions of this Section  14, in lieu of any and all rights under the law that either party have its rights adjudged by a trial  court or jury.  All Contract Disputes shall be subject to the Contract Dispute Resolution Process set  forth in this Section 14, which shall be the exclusive  recourse of Contractor and City for such  Contract Disputes.    14.2 Resolution of Other Disputes.     14.2.1 Non‐Contract Disputes.    Contract Disputes shall not include any of the following:  (i) Penalties or forfeitures prescribed by statute or regulation imposed by a  governmental agency;  (ii) Third party tort claims for personal injury, property damage or death relating to  any Work performed by Contractor or its Subcontractors or Sub‐subcontractors  of any tier;  (iii) False claims liability under California Government Code Section 12650, et. seq.;  (iv) Defects in the Work first discovered by City after Final Payment by City to  Contractor;  (v) Stop notices; or  (vi) The right of City to specific performance or injunctive relief to compel  performance of any provision of the Contract Documents.          Invitation for Bid (IFB) Package       13                 Rev. July 2012  CONSTRUCTION CONTRACT    14.2.2 Litigation, City Election.    Matters that do not constitute Contract Disputes shall be resolved by way of an action  filed in the Superior Court of the State of California, County of Santa Clara, and shall not  be subject to the Contract Dispute Resolution Process. However, the City reserves the  right, in its sole and absolute discretion, to treat such disputes as Contract Disputes.  Upon written notice by City of its election as provided in the preceding sentence, such  dispute shall be submitted by the parties and finally decided pursuant to the Contract  Dispute Resolution Process in the manner as required for Contract Disputes, including,  without limitation, City’s right under Paragraph 14.4.2 to defer resolution and final  determination until after Final Completion of the Work.    14.3 Submission of Contract Dispute.    14.3.1 By Contractor.    Contractors may commence the Contract Dispute Resolution Process upon City's written  response denying all or part of a Claim pursuant to Paragraph 4.2.9 or 4.2.10 of the  General Conditions.  Contractor shall submit a written Statement of Contract Dispute (as  set forth below) to City within seven (7) Days after City rejects all or a portion of  Contractor's Claim.  Failure by Contractor to submit its Statement of Contract Dispute in a  timely manner shall result in City’s decision by City on the Claim becoming final and  binding.   Contractor’s Statement of Contract Dispute shall be signed under penalty of  perjury and shall state with specificity the events or circumstances giving rise to the  Contract Dispute, the dates of their occurrence and the asserted effect on the Contract  Sum and the Contract Time.  The Statement of Contract Dispute shall include adequate  supporting data to substantiate the disputed Claim.   Adequate supporting data for a  Contract Dispute relating to an adjustment of the Contract Time shall include both of the  following:  (i) All of the scheduling data required to be submitted by Contractor under the  Contract Documents to obtain extensions of time and adjustments to the  Contract Time and  (ii) A detailed, event‐by‐event description of the impact of each event on  completion of Work.  Adequate data to support a Statement of Contract Dispute  involving an adjustment of the Contract Sum must include both of the following:   (a) A detailed cost breakdown and   (b) Supporting cost data in such form and including such information and   other supporting data as required under the Contract Documents for   submission of Change Order Requests and Claims.  14.3.2 By City.    City's right to commence the Contract Dispute Resolution Process shall arise at any time  following City's actual discovery of the circumstances giving rise to the Contract Dispute.   City asserts Contract Disputes in response to a Contract Dispute asserted by Contractor.   A Statement of Contract Dispute submitted by City shall state the events or  circumstances giving rise to the Contract Dispute, the dates of their occurrence and the  damages or other relief claimed by City as a result of such events.    14.4 Contract Dispute Resolution Process.    The parties shall utilize each of the following steps in the Contract Dispute Resolution  Process in the sequence they appear below.  Each party shall participate fully and in good  faith in each step in the Contract Dispute Resolution Process, and good faith effort shall  be a condition precedent to the right of each party to proceed to the next step in the  process.    14.4.1 Direct Negotiations.    Designated representatives of City and Contractor shall meet as soon as possible (but not  later than ten (10) Days after receipt of the Statement of Contract Dispute) in a good        Invitation for Bid (IFB) Package       14                 Rev. July 2012  CONSTRUCTION CONTRACT    faith effort to negotiate a resolution to the Contract Dispute.   Each party shall be  represented in such negotiations by an authorized representative with full knowledge of  the details of the Claims or defenses being asserted by such party in the negotiations,  and with full authority to resolve such Contract Dispute then and there, subject only to  City’s obligation to obtain administrative and/or City Council approval of any agreed  settlement or resolution.  If the Contract Dispute involves the assertion of a right or claim  by a Subcontractor or Sub‐subcontractor, of any tier, against Contractor that is in turn  being asserted by Contractor against City (“Pass‐Through Claim”), then the Subcontractor  or Sub‐Subcontractor shall also have a representative attend the negotiations, with the  same authority and knowledge as described above.  Upon completion of the meeting, if  the Contract Dispute is not resolved, the parties may either continue the negotiations or  any party may declare negotiations ended.   All discussions that occur during such  negotiations and all documents prepared solely for the purpose of such negotiations shall  be confidential and privileged pursuant to California Evidence Code Sections 1119 and  1152.    14.4.2 Deferral of Contract Disputes.    Following the completion of the negotiations required by Paragraph 14.4.1, all  unresolved Contract Disputes shall be deferred pending Final Completion of the Project,  subject to City’s right, in its sole and absolute discretion, to require that the Contract  Dispute Resolution Process proceed prior to Final Completion.  All Contract Disputes that  have been deferred until Final Completion shall be consolidated within a reasonable time  after Final Completion and thereafter pursued to resolution pursuant to this Contract  Dispute Resolution Process. The parties can continue informal negotiations of Contract  Disputes; provided, however, that such informal negotiations shall not be alter the  provisions of the Agreement deferring final determination and resolution of unresolved  Contract Disputes until after Final Completion.    14.4.3 Mediation.    If the Contract Dispute remains unresolved after negotiations pursuant to Paragraph  14.4.1, the parties shall submit the Contract Dispute to non‐binding mediation before a  mutually acceptable third party mediator.    .1 Qualifications of Mediator.  The parties shall endeavor to select a mediator who  is a retired judge or an attorney with at least five (5) years of experience in  public works construction contract law and in mediating public works  construction disputes.  In addition, the mediator shall have at least twenty (20)  hours of formal training in mediation skills.    .2 Submission to Mediation and Selection of Mediator.   The party initiating  mediation of a Contract Dispute shall provide written notice to the other party  of its decision to mediate.  In the event the parties are unable to agree upon a  mediator within fifteen (15) Days after the receipt of such written notice, then  the parties shall submit the matter to the American Arbitration Association  (AAA) at its San Francisco Regional Office for selection of a mediator in  accordance with the AAA Construction Industry Mediation Rules.    .3 Mediation Process.  The location of the mediation shall be at the offices of City.   The costs of mediation shall be shared equally by both parties.  The mediator  shall provide an independent assessment on the merits of the Contract Dispute  and recommendations for resolution.   All discussions that occur during the  mediation and all documents prepared solely for the purpose of the mediation  shall be confidential and privileged pursuant to California Evidence Code  Sections 1119 and 1152.          Invitation for Bid (IFB) Package       15                 Rev. July 2012  CONSTRUCTION CONTRACT    14.4.4 Binding Arbitration.    If the Contract Dispute is not resolved by mediation, then any party may submit the  Contract Dispute for final and binding arbitration pursuant to the provisions of California  Public Contract Code Sections 10240, et seq.  The award of the arbitrator therein shall be  final and may be entered as a judgment by any court of competent jurisdiction.  Such  arbitration shall be conducted in accordance with the following:    .1 Arbitration Initiation.  The arbitration shall be initiated by filing a complaint in  arbitration in accordance with the regulations promulgated pursuant to  California Public Contract Code Section 10240.5.    .2 Qualifications of the Arbitrator.  The arbitrator shall be approved by all parties.  The arbitrator shall be a retired judge or an attorney with at least five (5) years  of experience in public works construction contract law and in arbitrating public  works construction disputes.   In addition, the arbitrator shall have at least  twenty (20) hours of formal training in arbitration skills.  In the event the parties  cannot agree upon an arbitrator, the provisions of California Public Contract  Code Section 10240.3 shall be followed in selecting an arbitrator possessing the  qualifications required herein.    .3 Hearing Days and Location.  Arbitration hearings shall be held at the offices of  City and shall, except for good cause shown to and determined by the arbitrator,  be conducted on consecutive business days, without interruption or  continuance.    .4 Hearing Delays.   Arbitration hearings shall not be delayed except upon good  cause shown.    .5 Recording Hearings.   All hearings to receive evidence shall be recorded by a  certified stenographic reporter, with the costs thereof borne equally by City and  Contractor and allocated by the arbitrator in the final award.    .6 Limitation of Depositions.   The parties may conduct discovery in accordance  with the provisions of section 10240.11 of the Public Contract Code; provided,  however, that depositions shall be limited to both of the following:    (i) Ten (10) percipient witnesses for each party and 5 expert witnesses per  party.      Upon a showing of good cause, the arbitrator may increase the number of  permitted depositions.  An individual who is both percipient and expert shall, for  purposes of applying the foregoing numerical limitation only, be deemed an  expert.   Expert reports shall be exchanged prior to receipt of evidence, in  accordance with the direction of the arbitrator, and expert reports (including  initial and rebuttal reports) not so submitted shall not be admissible as  evidence.    .7 Authority of the Arbitrator.   The arbitrator shall have the authority to hear  dispositive motions and issue interim orders and interim or executory awards.          Invitation for Bid (IFB) Package       16                 Rev. July 2012  CONSTRUCTION CONTRACT    .8 Waiver of Jury Trial.  Contractor and City each voluntarily waives its right to a  jury trial with respect to any Contract Dispute that is subject to binding  arbitration in accordance with the provisions of this Paragraph 14.4.4.   Contractor shall include this provision in its contracts with its Subcontractors  who provide any portion of the Work.    14.5 Non‐Waiver.    Participation in the Contract Dispute Resolution Process shall not waive, release or compromise  any defense of City, including, without limitation, any defense based on the assertion that the  rights or Claims of Contractor that are the basis of a Contract Dispute were previously waived by  Contractor due to Contractor’s failure to comply with the Contract Documents, including, without  limitation, Contractor’s failure to comply with any time periods for providing notice of requests  for adjustments of the Contract Sum or Contract Time or for submission of Claims or supporting  documentation of Claims.    SECTION 15 DEFAULT.    15.1 Notice of Default.    In the event that City determines, in its sole discretion, that Contractor has failed or refused to  perform any of the obligations set forth in the Contract Documents, or is in breach of any  provision of the Contract Documents, City may give written notice of default to Contractor in the  manner specified for the giving of notices in the Construction Contract.    15.2 Opportunity to Cure Default.  Except for emergencies, Contractor shall cure any default in performance of its obligations under  the Contract Documents within two (2) Days (or such shorter time as City may reasonably require)  after receipt of written notice.  However, if the breach cannot be reasonably cured within such  time, Contractor will commence to cure the breach within two (2) Days (or such shorter time as  City may reasonably require) and will diligently and continuously prosecute such cure to  completion within a reasonable time, which shall in no event be later than ten (10) Days after  receipt of such written notice.  SECTION 16 CITY'S RIGHTS AND REMEDIES.    16.1 Remedies Upon Default.    If Contractor fails to cure any default of this Construction Contract within the time period set forth  above in Section 15, then City may pursue any remedies available under law or equity, including,  without limitation, the following:    16.1.1 Delete Certain Services.    City may, without terminating the Construction Contract, delete certain portions of the Work,  reserving to itself all rights to Losses related thereto.    16.1.2 Perform and Withhold.    City may, without terminating the Construction Contract, engage others to perform the Work or  portion of the Work that has not been adequately performed by Contractor and withhold the cost  thereof to City from future payments to Contractor, reserving to itself all rights to Losses related  thereto.    16.1.3 Suspend The Construction Contract.    City may, without terminating the Construction Contract and reserving to itself all rights to Losses  related thereto, suspend all or any portion of this Construction Contract for as long a period of  time as City determines, in its sole discretion, appropriate, in which event City shall have no        Invitation for Bid (IFB) Package       17                 Rev. July 2012  CONSTRUCTION CONTRACT    obligation to adjust the Contract Sum or Contract Time, and shall have no liability to Contractor  for damages if City directs Contractor to resume Work.    16.1.4 Terminate the Construction Contract for Default.    City shall have the right to terminate this Construction Contract, in whole or in part, upon the  failure of Contractor to promptly cure any default as required by Section 15.  City’s election to  terminate the Construction Contract for default shall be communicated by giving Contractor a  written notice of termination in the manner specified for the giving of notices in the Construction  Contract.  Any notice of termination given to Contractor by City shall be effective immediately,  unless otherwise provided therein.    16.1.5 Invoke the Performance Bond.    City may, with or without terminating the Construction Contract and reserving to itself all rights to  Losses related thereto, exercise its rights under the Performance Bond.    16.1.6 Additional Provisions.    All of City’s rights and remedies under this Construction Contract are cumulative, and shall be in  addition to those rights and remedies available in law or in equity.  Designation in the Contract  Documents of certain breaches as material shall not waive the City’s authority to designate other  breaches as material nor limit City’s right to terminate the Construction Contract, or prevent the  City from terminating the Agreement for breaches that are not material.  City’s determination of  whether there has been noncompliance with the Construction Contract so as to warrant exercise  by City of its rights and remedies for default under the Construction Contract, shall be binding on  all parties.  No termination or action taken by City after such termination shall prejudice any other  rights or remedies of City provided by law or equity or by the Contract Documents upon such  termination; and City may proceed against Contractor to recover all liquidated damages and  Losses suffered by City.    16.2 Delays by Sureties.    Without limiting to any of City’s other rights or remedies, City has the right to suspend the  performance of the Work by Contractor’s sureties in the event of any of the following:  (i) The sureties’ failure to begin Work within a reasonable time in such manner as to insure  full compliance with the Construction Contract within the Contract Time;  (ii) The sureties’ abandonment of the Work;  (iii) If at any time City is of the opinion the sureties’ Work is unnecessarily or unreasonably  delaying the Work;  (iv) The sureties’ violation of any terms of the Construction Contract;  (v) The sureties’ failure to perform according to the Contract Documents; or  (vi) The sureties’ failure to follow City’s instructions for completion of the Work within the  Contract Time.    16.3 Damages to City.    16.3.1 For Contractor's Default.    City will be entitled to recovery of all Losses under law or equity in the event of  Contractor’s default under the Contract Documents.     16.3.2 Compensation for Losses.   In the event that City's Losses arise from Contractor’s default under the Contract Documents, City  shall be entitled to withhold monies otherwise payable to Contractor until Final Completion of the  Project.   If City incurs Losses due to Contractor’s default, then the amount of Losses shall be  deducted from the amounts withheld.  Should the amount withheld exceed the amount deducted,  the balance will be paid to Contractor or its designee upon Final Completion of the Project.  If the  Losses incurred by City exceed the amount withheld, Contractor shall be liable to City for the  difference and shall promptly remit same to City.        Invitation for Bid (IFB) Package       18                 Rev. July 2012  CONSTRUCTION CONTRACT    16.4 Suspension by City for Convenience.    City may, at any time and from time to time, without cause, order Contractor, in writing, to  suspend, delay, or interrupt the Work in whole or in part for such period of time, up to an  aggregate of fifty percent (50%) of the Contract Time.  The order shall be specifically identified as  a Suspension Order by City.   Upon receipt of a Suspension Order, Contractor shall, at City’s  expense, comply with the order and take all reasonable steps to minimize costs allocable to the  Work covered by the Suspension Order.  During the Suspension or extension of the Suspension, if  any, City shall either cancel the Suspension Order or, by Change Order, delete the Work covered  by the Suspension Order.  If a Suspension Order is canceled or expires, Contractor shall resume  and continue with the Work.   A Change Order will be issued to cover any adjustments of the  Contract Sum or the Contract Time necessarily caused by such suspension.    A Suspension Order  shall not be the exclusive method for City to stop the Work.    16.5 Termination Without Cause.    City may, at its sole discretion and without cause, terminate this Construction Contract in part or  in whole by giving thirty (30) Days written notice to Contractor. The compensation allowed under  this Paragraph 16.5 shall be the Contractor’s sole and exclusive compensation for such  termination and Contractor waives any claim for other compensation or Losses, including, but not  limited to, loss of anticipated profits, loss of revenue, lost opportunity, or other consequential,  direct, indirect or incidental damages of any kind resulting from termination without cause.      16.5.1 Compensation.    Following such termination and within forty‐five (45) Days after receipt of a billing from  Contractor seeking payment of sums authorized by this Paragraph 16.5, City shall pay the  following to Contractor as Contractor’s sole compensation for performance of the Work :    .1 For Work Performed.  The amount of the Contract Sum allocable to the portion  of the Work properly performed by Contractor as of the date of termination,  less sums previously paid to Contractor.    .2 For Close‐out Costs.  Reasonable costs of Contractor and its Subcontractors and  Sub‐subcontractors for:  (i) Demobilizing and  (ii) Administering the close‐out of its participation in the Project (including,  without limitation, all billing and accounting functions, not including  attorney or expert fees) for a period of no longer than thirty (30) Days  after receipt of the notice of termination.    .3 For Fabricated Items.   Previously unpaid cost of any items delivered to the  Project Site which were fabricated for subsequent incorporation in the Work.    16.5.2 Subcontractors.      Contractor shall include provisions in all of its subcontracts, purchase orders and other contracts  permitting termination for convenience by Contractor on terms that are consistent with this  Construction Contract and that afford no greater rights of recovery against Contractor than are  afforded to Contractor against City under this Section.          Invitation for Bid (IFB) Package       19                 Rev. July 2012  CONSTRUCTION CONTRACT    16.6 Contractor’s Duties Upon Termination.    Upon receipt of a notice of termination for default or for convenience, Contractor shall, unless the  notice directs otherwise, do the following:  (i) Immediately discontinue the Work to the extent specified in the notice;  (ii) Place no further orders or subcontracts for materials, equipment, services or facilities,  except as may be necessary for completion of such portion of the Work that is not  discontinued;  (iii) Provide to City a description, in writing no later than fifteen (15) days after receipt of the  notice of termination, of all subcontracts, purchase orders and contracts that are  outstanding, including, without limitation, the terms of the original price, any changes,  payments, balance owing, the status of the portion of the Work covered and a copy of  the subcontract, purchase order or contract and any written changes, amendments or  modifications thereto, together with such other information as City may determine  necessary in order to decide whether to accept assignment of or request Contractor to  terminate the subcontract, purchase order or contract;  (iv) Promptly assign to City those subcontracts, purchase orders or contracts, or portions  thereof, that City elects to accept by assignment and cancel, on the most favorable terms  reasonably possible, all subcontracts, purchase orders or contracts, or portions thereof,  that City does not elect to accept by assignment; and  (v) Thereafter do only such Work as may be necessary to preserve and protect Work already   in progress and to protect materials, plants, and equipment on the Project Site or in   transit thereto.  SECTION 17 CONTRACTOR'S RIGHTS AND REMEDIES.    17.1 Contractor’s Remedies.    Contractor may terminate this Construction Contract only upon the occurrence of one of the  following:    17.1.1 For Work Stoppage.    The Work is stopped for sixty (60) consecutive Days, through no act or fault of Contractor, any  Subcontractor, or any employee or agent of Contractor or any Subcontractor, due to issuance of  an order of a court or other public authority other than City having jurisdiction or due to an act of  government, such as a declaration of a national emergency making material unavailable.   This  provision shall not apply to any work stoppage resulting from the City’s issuance of a suspension  notice issued either for cause or for convenience.    17.1.2 For City's Non‐Payment.    If City does not make pay Contractor undisputed sums within ninety (90) Days after receipt of  notice from Contractor, Contractor may terminate the Construction Contract (30) days following a  second notice to City of Contractor’s intention to terminate the Construction Contract.    17.2 Damages to Contractor.   In the event of termination for cause by Contractor, City shall pay Contractor the sums provided  for in Paragraph 16.5.1 above.  Contractor agrees to accept such sums as its sole and exclusive  compensation and agrees to waive any claim for other compensation or Losses, including, but not  limited to, loss of anticipated profits, loss of revenue, lost opportunity, or other consequential,  direct, indirect and incidental damages, of any kind.  SECTION 18 ACCOUNTING RECORDS.    18.1 Financial Management and City Access.    Contractor shall keep full and detailed accounts and exercise such controls as may be necessary  for proper financial management under this Construction Contract in accordance with generally        Invitation for Bid (IFB) Package       20                 Rev. July 2012  CONSTRUCTION CONTRACT    accepted accounting principles and practices. City and City's accountants  during normal business  hours, may  inspect, audit and copy Contractor's records, books, estimates, take‐offs, cost reports,  ledgers, schedules, correspondence, instructions, drawings, receipts, subcontracts, purchase  orders, vouchers, memoranda and other data relating to this Project. Contractor shall retain these  documents for a period of three (3) years after the later of (i) final payment or (ii) final resolution  of all Contract Disputes and other disputes, or (iii) for such longer period as may be required by  law.    18.2 Compliance with City Requests.    Contractor's compliance with any request by City pursuant to this Section 18 shall be a condition  precedent to filing or maintenance of any legal action or proceeding by Contractor against City  and to Contractor's right to receive further payments under the Contract Documents.  City many  enforce Contractor’s obligation to provide access to City of its business and other records referred  to in Section 18.1 for inspection or copying by  issuance of a writ or a provisional or permanent  mandatory injunction by a court of competent jurisdiction based on affidavits submitted to such  court, without the necessity of oral testimony.    SECTION 19 INDEPENDENT PARTIES.    Each party is acting in its independent capacity and not as agents, employees, partners, or joint ventures’  of the other party.  City, its officers or employees shall have no control over the conduct of Contractor or  its respective agents, employees, subconsultants, or subcontractors, except as herein set forth.  SECTION 20 NUISANCE.    Contractor shall not maintain, commit, nor permit the maintenance or commission of any nuisance in  connection in the performance of services under this Construction Contract.  SECTION 21 PERMITS AND LICENSES.    Except as otherwise provided in the Special Provisions and Technical Specifications, The Contractor shall  provide, procure and pay for all licenses, permits, and fees, required by the City or other government  jurisdictions or agencies necessary to carry out and complete the Work.  Payment of all costs and expenses  for such licenses, permits, and fees shall be included in one or more Bid items. No other compensation  shall be paid to the Contractor for these items or for delays caused by non‐City inspectors or conditions set  forth in the licenses or permits issued by other agencies.  SECTION 22 WAIVER.    A waiver by either party of any breach of any term, covenant, or condition contained herein shall not be  deemed to be a waiver of any subsequent breach of the same or any other term, covenant, or condition  contained herein, whether of the same or a different character.  SECTION 23 GOVERNING LAW.    This Construction Contract shall be construed in accordance with and governed by the laws of the State of  California.          Invitation for Bid (IFB) Package       21                 Rev. July 2012  CONSTRUCTION CONTRACT    SECTION 24 COMPLETE AGREEMENT.    This Agreement represents the entire and integrated agreement between the parties and supersedes all  prior negotiations, representations, and contracts, either written or oral. This Agreement may be amended  only by a written instrument, which is signed by the parties.  SECTION 25 SURVIVAL OF CONTRACT.    The provisions of the Construction Contract which by their nature survive termination of the Construction  Contract or Final Completion, including, without limitation, all warranties, indemnities, payment  obligations, and City’s right to audit Contractor’s books and records, shall remain in full force and effect  after Final Completion or any termination of the Construction Contract.  SECTION 26 PREVAILING WAGES.               This Project is not subject to prevailing wages. The Contractor is not required to pay prevailing wages in  the performance and implementation of the Project, because the City, pursuant to its authority as a  chartered city, has adopted Resolution No. 5981 exempting the City from prevailing wages.   The City  invokes the exemption from the state prevailing wage requirement for this Project and declares that the  Project is funded one hundred percent (100%) by the City of Palo Alto.    Or     The Contractor is required to pay general prevailing wages as defined in Subchapter 3, Title 8 of the  California Code of Regulations and Section 16000 et seq. and Section 1773.1 of the California Labor Code.   Pursuant to the provisions of Section 1773 of the Labor Code of the State of California, the City Council has  obtained the general prevailing rate of per diem wages and the general rate for holiday and overtime work  in this locality for each craft, classification, or type of worker needed to execute the contract for this  Project from the Director of the Department of Industrial Relations.  Copies of these rates may be obtained  at cost at the Purchasing office of the City of Palo Alto.  Contractor shall provide a copy of prevailing wage  rates to any staff or subcontractor hired, and shall pay the adopted prevailing wage rates as a minimum.   Contractor shall comply with the provisions of Sections 1775, 1776, 1777.5, 1810, and 1813 of the Labor  Code.  SECTION 27 NON APPROPRIATION.    This Agreement is subject to the fiscal provisions of the Charter of the City of Palo Alto and the Palo Alto  Municipal Code. This Agreement will terminate without any penalty (a) at the end of any fiscal year in the  event that the City does not appropriate funds for the following fiscal year for this event, or (b) at any time  within a fiscal year in the event that funds are only appropriated for a portion of the fiscal year and funds  for this Construction Contract are no longer available.  This section shall take precedence in the event of a  conflict with any other covenant, term, condition, or provision of this Agreement.   SECTION 28 AUTHORITY.    The individuals executing this Agreement represent and warrant that they have the legal capacity and  authority to do so on behalf of their respective legal entities.  SECTION 29 ATTORNEY FEES.    Each Party shall bear its own costs, including attorney’s fees through the completion of mediation. If the  claim or dispute is not resolved through mediation and in any dispute described in Paragraph 14.2, 22  Invitation for Bid (IFB) Package                             Rev. July 2012  CONSTRUCTION CONTRACT          the prevailing party in any action brought to enforce the provision of this Agreement may recover its  reasonable costs and attorney’s fees expended in connection with that action.  The prevailing party shall be  entitled to recover an amount equal to the fair market value of legal services provided by attorneys  employed by it as well as any attorney’s’ fees paid to third parties.  SECTION 30 COUNTERPARTS  This Agreement may be signed in multiple counterparts, which shall, when executed by all the parties,  constitute a single binding agreement.  SECTION 31 SEVERABILITY.    In case a provision of this Construction Contract is held to be invalid, illegal or unenforceable, the validity,  legality and enforceability of the remaining provisions shall not be affected.         IN WITNESS WHEREOF, the parties have caused this Construction Contract to be executed the   date and year first above written.             CITY OF PALO ALTO    ____________________________   Purchasing Manager   City Manager      APPROVED AS TO FORM:    ___________________________  Senior Asst. City Attorney    APPROVED:    ___________________________  Public Works Director      CONTRACTOR    GRAHAM CONTRACTORS, INC.    By:___________________________    Name:_________________________    Title:________________________        3800 3900 3800 3300 4000 200 4100 41004100 4000 400 4100 3600 0 4100 4200 4000 300 200 4100 3800 100 3700 3700 3900 3000 300 3800 200 200 3500 100 3400 3300 300 500 3800 500 700 3300 35003400 700 3400 36003300 500 400 35003400 3900 300 400 3600 3600 3700 400 4200 400 400 400 4200 4200 4200 300 3300 3400 3500 3400 3800 3900 3800 3300 4000 200 4100 41004100 4000 400 4100 3600 0 4100 4200 4000 300 200 4100 3800 100 3700 3700 3900 3000 300 3800 200 200 3500 100 3400 3300 300 500 3800 500 700 3300 35003400 700 3400 36003300 500 400 35003400 3900 300 400 3600 3600 3700 400 4200 400 400 400 4200 4200 4200 300 3300 3400 3500 3400 Villa Vera Vista Avenue Wisteria LnVilla Real El Camino Way Cu Ventura Avenue Maclane Emerson Street Ventura Ct Park Boulevard Dr South El Camino Real Cypress Lane El Camino Way James Road Maclane Second Street Wilkie Way Cam ino CtWest Meadow Drive Barclay Ct Victoria Place West Charleston Road Tennessee LaneWilkie Way Carolina Lane Tennessee Lane Park Boulevard Wilkie Ct Davenport Way Alma Street Roosev Wilkie Way Whitclem Pl Whitclem Drive Duluth Circle Edlee Avenue Whitclem Wy Whitclem Ct A Ruthelma Avenue Darlington Ct Charleston Road LundyLane Newberry Ct Park Boulevard George Hood Ln Alma Street elt Circle LinderoDrive Wright Place Starr King Circle Creekside Drive Greenmeadow Way Dixon Place Ely Place Ely Place Ely Place Adobe Place Nelson Court Duncan Place Carlson Court Duncan Place Mumford Place Charleston Road East Meadow Drive Emerson Street Cour t Bryant Street RooseveltCircle RamonaStreet CarlsonCircle Redwood Ci rcle South ple Charleston Ct Charleston Seminole Way Sutherl Nelson Drive El Capitan Place Ramona Street Bryant Street South Court Waverley Street El Verano Avenue St Claire Drive Alger Drive Ashton Avenue St Michael Drive St Michael Drive Maureen Avenue Cowper Court Rambow Drive East Meadow Drive Ashton Court Murdoch Drive Cowper Street Murdoch Ct St Michael Court MayCourt Middlefield Road Ensign Way Grove Avenue East Meadow Dri Holly Ames Avenue Middlefield Road North ry Way MonroeDrive Driscoll Place Ct Jac o b ' s C t CalTrain ROW CalTrain ROW West Charleston Road La Selva Drive es Avenue Vista Villa Middlefield RoadChri s t i n e D r i v e Maple ar St Alder Ln Spruce Ln s Ln Juniper Way Rickey's Wy Rickey's Wy Rickey' Juniper Lane Cashel St Noble StHettinger Ln Pratt Ln Alma Street Alma Village Lane Alma Village Circle This map is a product of the City of Palo Alto GIS This document is a graphic representation only of best available sources. 0' 693' FY14 PREVENTIVE MAINTENANCE MAP # 1 CITY OF PALO ALTOINCORPORATED CALI FORNIA P a l o A l t oT h e C i t y o f APRIL 1 6 1894 The City of Palo Alto assumes no responsibility for any errors. ©1989 to 2013 City of Palo Alto mnicols, 2013-05-14 11:17:41 (\\cc-maps\gis$\gis\admin\Personal\Pavement.mdb) 500 400 600 3000 4100 4000 700 500 3800 500 700 700 3500 700 3800 3900 900 800 3600 900 4000 900 3600 3700 3800 800 700 900 3600500 1100 3700 1000 1000 400 3700 3700 3900 400 3700 800 3800 3700 3700 1000 10001100 800 800 2500 2300 2600 2700 2500 2600 2600 800 2400 500 400 600 3000 4100 4000 700 500 3800 500 700 700 3500 700 3800 3900 900 800 3600 900 4000 900 3600 3700 3800 800 700 900 3600500 1100 3700 1000 1000 400 3700 3700 3900 400 3700 800 3800 3700 3700 1000 10001100 800 800 2500 2300 2600 2700 2500 2600 2600 800 2400 Dake Avenue Ferne Avenue rtdobe Place Nelson Court Byron StreetKeats Court Middlefield Road Charleston Road San Antonio Avenue Leghorn Street Montrose Avenue Maplewood Charleston Ct Charleston Road Seminole Way Sutherland Drive Nelson Drive El Capitan Place Fabian Street Alger Drive East Meadow Drive och Drive MayCourt Mayview Avenue Middlefield Road Ensign Way Bibbits DriveGailen Ct Gailen Avenue Grove Avenue San Antonio Aven ue Commercial Street Industrial Avenue Bibbits Drive Charleston Road Fabian Way T East Meadow Drive Grove Avenue Christine Drive Corina Way Ross RoadCorina Way Louis Road Nathan Way Transport Street Ortega Court East Meadow Drive alisman Lupine Avenue DriftwoodDrive Talisman Drive Arbutus Avenue Ross Road Louis Road Aspen Way ergreen Drive East Meadow Drive Corporation Elwell Co East Meadow Circle East Meadow Circle Bayshore Freeway Court Bayshore Freeway East Bayshore Road est Bayshore Road East Bayshore RoadBayshore FreewayBayshore FreewayFabian Way Bayshore Freeway Bayshore Freeway Grove Ct Fabian Way oadChristine Drive Louis Road Bayshore Freeway Bayshore Freeway Avenue Maplewood Pl Quail Dr Quail Dr Paloma Dr Paloma Dr Trinity Ln Heron Wy Feather LnStanislaus Ln Tuolumne Ln Plover Ln Sandpiper Ln Curlew Ln Mallard LnEgret Ln Klamath Ln Federation Way This map is a product of the City of Palo Alto GIS This document is a graphic representation only of best available sources. 0' 693' FY14 PREVENTIVE MAINTENANCE MAP # 2 CITY OF PALO ALTOINCORPORATED CALI FORNIA P a l o A l t oT h e C i t y o f APRIL 1 6 1894 The City of Palo Alto assumes no responsibility for any errors. ©1989 to 2013 City of Palo Alto mnicols, 2013-05-14 11:14:26 (\\cc-maps\gis$\gis\admin\Personal\Pavement.mdb) 3400 3400 900 900 26700 26700 27000 27100 27200 27100 27200 13200 13300 13400 2 26900 2680026900 26800 26900 27000 13400 13400 27200 27300 27100 26700 26800 26900 27000 27100 28000 27000 13400 3400 3400 900 900 26700 26700 27000 27100 27200 27100 27200 13200 13300 13400 2 26900 2680026900 26800 26900 27000 13400 13400 27200 27300 27100 26700 26800 26900 27000 27100 28000 27000 13400 Deer Creek Road Coyote Hi l l Road Hillview Avenue Arastradero Road Old Adobe Arastra Mockingb Mir Hillview Avenue Arastradero Road Arastradero Rd This map is a product of the City of Palo Alto GIS This document is a graphic representation only of best available sources. 0' 677' FY14 PREVENTIVE MAINTENANCE MAP # 3 CITY OF PALO ALTOINCORPORATED CALI FORNIA P a l o A l t oT h e C i t y o f APRIL 1 6 1894 The City of Palo Alto assumes no responsibility for any errors. ©1989 to 2013 City of Palo Alto mnicols, 2013-05-14 11:08:122013 PREVENT MAIN PROJECT MAP (\\cc-maps\gis$\gis\admin\Personal\Pavement.mdb) 2700 400 3000 2800 2900 26002500 3000 3100 30002900 2900 800 800 2800 700 2700 2800 2900 3000 900 700 800 2600 31003000 2800 300 2500 2300 300 400 400 500 400 300 2400 2600 2400 300 500 24002300 500 23002200 600 2200 800 2400 2500 700 800 2400 900 28002600 600 700 700 2200 2200 2500 600 2500 27002600 2900 2300 2700 2700 400 3000 2800 2900 26002500 3000 3100 30002900 2900 800 800 2800 700 2700 2800 2900 3000 900 700 800 2600 31003000 2800 300 2500 2300 300 400 400 500 400 300 2400 2600 2400 300 500 24002300 500 23002200 600 2200 800 2400 2500 700 800 2400 900 28002600 600 700 700 2200 2200 2500 600 2500 27002600 2900 2300 2700 Bryson Avenue Midtown Court Cowper Street Gary Court Waverley Street South Court Bryant Street Coastland Drive Colorado Avenue Byron Street Middlefield Road Gaspar Court Moreno Avenue Coastland Drive armelo Avenue Rosewood D Dy mond Ct Martinsen Ct Towle Way Towle Place Wellsbury Ct Avalon FloWellsbury Way La Middlefield Road yneCourt C rive Ellsworth Place Sa n C a r l o s C o u r t Wintergreen Way SutterAvenue Sutter Avenue Clara Drive Price Court Stern Avenue Colorado Avenue Randers Ct Ross Road Sycamore Drive Sevyson Ct Stelling Drive Ross Road David Avenue Ste l l i n g C t ElbridgeWay Clara D Piers Ct Bryant Street South Court El Dorado Avenue Bryant Street South Court Waverley Street North California Avenue Marion Avenue Colorado Avenue Waverley Street Kipling Street South Court Cowper Street Anton Court Nevada Avenue Tasso StreetTasso Street Oregon Avenue Marion Pl Webster Street Middlefield Road Ross Road Warren Way El Cajon Way Garland Drive Louis Road Marshall Drive Fieldin Moreno Avenue MarshallDrive Agnes Way gDrive Colorado Avenue Sycamore Dri Bruce Drive Ross Road Oregon Avenue Garland Drive Byron Street Webster Street Marion Avenue Green Ct Oregon Expressway Clara Drive This map is a product of the City of Palo Alto GIS This document is a graphic representation only of best available sources. 0' 589' FY14 PREVENTIVE MAINTENANCE MAP # 4 CITY OF PALO ALTOINCORPORATED CALI FORNIA P a l o A l t oT h e C i t y o f APRIL 1 6 1894 The City of Palo Alto assumes no responsibility for any errors. ©1989 to 2013 City of Palo Alto mnicols, 2013-05-14 11:19:41 (\\cc-maps\gis$\gis\admin\Personal\Pavement.mdb) 26002500 800 700 2700 2600 24002300 600 700 22002200 800 2400 1900 1900 2100 900 900 1700 500 500 1900 1000 2500 700 2200 800 2200 2400 2300 900 25002400 1000 27002600 2600 2400 1000 1100 1100 1100 2000 1900 2300 2000 2100 600 2000 600 700 700 700 600600 1000 1000 1200 13001200 700 1100 800 1700 700 1900 600 1600 2100 1700 600 1800 800 1300 1200 800 1200 1200 1400 1100 1100 700 1100 1300 800 1500 900 700 1400 1000 1300 1100 1200 800 900 800 1700 1600 1700 1800 500 700 1400 1500 1400 600 1500 1600 1600 1400 2000 2000 2100 1800 2000 2200 2500 1900 2600 1800 2000 1500 400 2300 2700 2100 1700 18001800 1900 0 900 900 900 1900 1900 100 100 200 100 0 1100 200 1900 1900 1800 1900 1700 1800 1900 100 100 rt 26002500 800 700 2700 2600 24002300 600 700 22002200 800 2400 1900 1900 2100 900 900 1700 500 500 1900 1000 2500 700 2200 800 2200 2400 2300 900 25002400 1000 27002600 2600 2400 1000 1100 1100 1100 2000 1900 2300 2000 2100 600 2000 600 700 700 700 600600 1000 1000 1200 13001200 700 1100 800 1700 700 1900 600 1600 2100 1700 600 1800 800 1300 1200 800 1200 1200 1400 1100 1100 700 1100 1300 800 1500 900 700 1400 1000 1300 1100 1200 800 900 800 1700 1600 1700 1800 500 700 1400 1500 1400 600 1500 1600 1600 1400 2000 2000 2100 1800 2000 2200 2500 1900 2600 1800 2000 1500 400 2300 2700 2100 1700 18001800 1900 0 900 900 900 1900 1900 100 100 200 100 0 1100 200 1900 1900 1800 1900 1700 1800 1900 100 100 rt e Midtown CourtCoastland Drive ue Byron Street Middlefield Road Moreno Avenue Coastland Drive Rosewood Drive San C a r l o s C o u r t Colorado Avenue Randers Ct Ross Road Sycamore Drive ster Street Middlefield Road Ross Road Warren Way El Cajon Way Embarcadero Road Primrose Way Iris Way Tulip Lane Tulip Lane Garland Drive Louis Road Greer Road Morton Street Greer Road Hamilton Avenue Hilbar Lane Alannah Ct Edge Rhodes Drive Marshall Drive Fieldin Moreno Avenue MarshallDrive Dennis Drive Agnes Way Oregon Avenue Blair Court Santa Ana Street Elsinore DriveElsinore Court El Cajon Way Greer Road North California Avenue gDrive Colorad Sycamo Amarillo Avenue Van Auken Circle Bruce Drive Colonial Lane Mo reno Avenue Celia Drive Burnham Way Greer Road Indian Drive Elmdale Pl C Tanland Drive Moreno Avenue Amarillo Avenue MetroCircle Moffet Greer Road Ea ardinalWay Santa Catalina Street ArrowheadWayAztec Way Chabot TerraceOregon Avenue Carmel Drive SierraCourt StFrancisDrive West Bayshore Road Tanland Drive East Bayshore Road wood Drive Edgewood Drive WildwoodLane Ivy Lane East Bayshore Road St Francis Drive Wildwood Lane Watson Court Laura Lane Sandalwood Ct O'Brine Lane (Private) eng Road Byron Street North California Avenue Portal Place Ross Road Oregon Avenue Garland Drive Middlefield Road Byron Street Channing AvenuePl Guinda Street Lincoln Avenue Fulton Street Melville Avenue Byron Street Fulton Street Tennyson Avenue Seale Avenue Northampton Drive West Greenwich Pl Middlefield Road Newell Road Guinda Street East Greenwich Pl Southampton Drive K Kent Place Tevis Pl Center Dri Harriet Street Wilson Street Cedar Street Harker AvenueGreenwood Avenue Hutchinson Avenue Channing Avenue Hopkins Avenue Embarcadero Road Ashby Drive Dana Avenueenue Pitman Avenue Arcadia Place Louisa Court Newell Pl Sharon Ct Erstwild Court Walter Hays Drive Walnut DriveNewell Road Parkinson Avenue Pine Street Mark Twain Street Louis Road Barbara Drive Primrose Way Iris Way Embarcadero Road Walter Hays Drive Lois LaneJordan Pl Lois Lane Heather Lane Bret Harte Street Stanley Way De Soto Drive De Soto Drive Alester Avenue Walter Hays Drive Channing Avenue Iris WayDana Avenue Hamilton Avenue Newell Road Kings Lane ood Dr ive Island Drive Jefferson Drive JacksonDrive Patricia Lane Madison Way EdgewoodDrive Middlefield Road Byron Street Marion Avenue Community Lane Oregon Expressway Oregon Expressway Phillips Road Bellview Dr Community Lane Greenwood Avenue Harker Avenue Parkinson Avenue GREER PARKPARKINGLOTWORK AREA This map is a product of the City of Palo Alto GIS This document is a graphic representation only of best available sources. 0' 961' FY 1 4 PR E V E N T I V E M A I N T E N A N C E MA P # 5 CITY OF PALO ALTOINCORPORATED CALI FORNIA P a l o A l t oT h e C i t y o f APRIL 1 6 1894 The City of Palo Alto assumes no responsibility for any errors. ©1989 to 2013 City of Palo Alto mnicols, 2013-05-14 11:21:36 (\\cc-maps\gis$\gis\admin\Personal\Pavement.mdb) 700 300 600 200 100 600 200 100 500 500 300 500 400 300 300 400 400 500400 300 800 800 700600 700 400 500 700 300 600 200 100 600 200 100 500 500 300 500 400 300 300 400 400 500400 300 800 800 700600 700 400 500 LOT JWORK AREA LOT P WORK AREA LOT HWORK AREA LOT D WORK AREA Homer Avenue Lane 8 WLane 7 West Lane 7 East Forest Avenue High Stree Emerson St Alma Stree Lytton Avenue High Street Lane 6 E Lane 11 W Lane 21 Gilman Street Hamilton Avenue University Avenue Lane 30 Florence Street Tasso Street Cowper Street Everett Court Lytton Avenue Forest Avenue Downing Lane Homer Avenue Lane 39 Lane 56 Hamilton Avenue Waverley St Kipling Str Bryant Stre Ramona S Cowper Street Paulsen Ln Lane 15 E Lan e 20 W Lane 20 E Waverley Street Kipling Street Bryant Street Ramona Street Lane 12 W Lane 5 E Homer Avenue Emerson Street Alma Street Lytton Avenue This map is a product of the City of Palo Alto GIS This document is a graphic representation only of best available sources. 0' 327' FY14 PREVENTIVEMAINTENANCE MAP # 6 CITY OF PALO ALTOINCORPORATED CALI FORNIA P a l o A l t oT h e C i t y o f APRIL 1 6 1894 The City of Palo Alto assumes no responsibility for any errors. ©1989 to 2013 City of Palo Alto mnicols, 2013-05-14 12:25:40 (\\cc-maps\gis$\gis\admin\Personal\Pavement.mdb) 3800 26002500 310030002900 35003400 700 3800 3900 3600 900 3600 3700 3800 800 700 3300 3100 3200 700 3200 3400 900 3600 3400 3500 1100 3700 1000 1000 2900 800 800 2800 700 2700 2800 2900 3000 900 700 800 2600 800 800 3100 900 3100 3300 3400 3200 1000 1000 3200 3000 3300 2400 600 2500 700 800 2400 2500 2800 1000 27002600 2600 1000 3000 31002900 2400 1100 1800 2400 2500 2800 1100 3200 3400 3700 3700 3700 800 3300 2600 3800 2700 3000 2800 3200 3400 3700 3700 1000 10001100 1100 3100 3100 3200 3200 3100 3100 3200 3200 1100 1100 11001100 1100 800 800 1100 2500 2600 2700 2600 2700 2500 2600 2700 2500 2600 2600 800 2600 3800 26002500 310030002900 35003400 700 3800 3900 3600 900 3600 3700 3800 800 700 3300 3100 3200 700 3200 3400 900 3600 3400 3500 1100 3700 1000 1000 2900 800 800 2800 700 2700 2800 2900 3000 900 700 800 2600 800 800 3100 900 3100 3300 3400 3200 1000 1000 3200 3000 3300 2400 600 2500 700 800 2400 2500 2800 1000 27002600 2600 1000 3000 31002900 2400 1100 1800 2400 2500 2800 1100 3200 3400 3700 3700 3700 800 3300 2600 3800 2700 3000 2800 3200 3400 3700 3700 1000 10001100 1100 3100 3100 3200 3200 3100 3100 3200 3200 1100 1100 11001100 1100 800 800 1100 2500 2600 2700 2600 2700 2500 2600 2700 2500 2600 2600 800 2600 GREER PARKPARKINGLOTWORK AREA Ma Charleston Ct Charleston Road Seminole Way Suth Midtown Court Coastland Drive Middlefield Road Mor e n o A v e n u e Coastland Drive Rosewood D wle Way Loma Verde Avenue sbury Way La Middlefield Road hton Avenue M d hDi MayCourt Mayview Avenue Middlefield Road Ensign Way Bibbits DriveGailen Ct Gailen Avenue Grove Avenue Bibbits Drive Fabian Way T East Meadow Drive Grove Avenue Christine Drive Corina Way Ross RoadCorina Way Louis Road Nathan Way Ortega CourtEast Meadow Drive yneCourt alisman Loma Verde Avenue Allen Court Ross Court Loma Verde Pl Ames Avenue Richardson Court Holly Oak Drive Ames Avenue Cork OakWay Middlefield Road Ames Ct Ames Avenue Ross Road Rorke Way Ror ke Way Stone Lane Toyon Place Torreya Court Lupine Avenue Thornwood Drive Driftwood Drive Talisman Drive Arbutus Avenue Ross Road Louis Road Aspen Way Evergreen Drive East Meadow Drive Corporation Way Elwell Court Janice Way East Meadow Circle East Meadow Circle GreerRoad Bayshore Freeway rive Ellsworth Place San Carlos Court Wintergreen Way SutterAvenue Sutter Avenue Clara Drive Price Court Stern Avenue Colorado Avenue Randers Ct Ross Road Sycamore Drive Sevyson Ct Stelling Drive Ross Road David Avenue Murray Way Stelling Drive Stelling Ct Manchester Court Kenneth Drive ThomasDrive GreerRoad Stockton Place Vernon Terrace Louis Road Janice Way Thomas Drive Kenneth Drive Loma Verde Avenue CliftonCourt ElbridgeWay Clara Drive BautistaCourtStockton Place Morris Drive Maddux Drive Piers Ct Louis Road Moraga Ct et Ross Road Warren Way Marshall Drive Fieldin Moreno Avenue Marshall Drive Dennis Drive Agnes Way gDrive Colorado Avenue Sycamore Drive Amarillo Avenue Van Auken C i r cle Bruce Drive Colonial Lane Moreno Avenue Celia Drive Burnham Way Greer Road Indian Drive Elmdale Pl C Tanland Drive Moreno Avenue Amarillo Avenue West Bayshore Road Sandra Place Clara Drive Colorado Avenue Greer Road Colorado Avenue Simkins Court Otterson Ct Higgins Place Lawrence Lane Maddux Drive Genevieve Ct Metro Circle Moffett Circle Greer Road East Bayshore Road ardinalWay ArrowheadWayAztec Way Chabot Terrace West Bayshore Road Tanland Drive East Bayshore Road Watson Court Faber Place Embarcadero Road Marion Avenue Court David Ct sway Bayshore Freeway Bayshore Freeway Bayshore Freeway West Bayshore Road East Bayshore Road East Bayshore Road East Bayshore Road West Bayshore Road East Bayshore RoadBayshore FreewayBayshore FreewayFabian Way Bayshore Freeway Bayshore Freeway Grove Ct Clara Drive SAN ANTONIO AVENUE Colorado Pl Kenneth Drive Fabian Way Middlefield Road Christine Drive Louis Road Ma Quail Dr Quail Dr Paloma Dr Paloma Dr Trinity Ln Heron Wy Feather LnStanislaus Ln Tuolumne Ln Plover Ln Sandpiper Ln Curlew Ln Mallard LnEgret Ln Klamath Ln Boronda Lane Tahoe Lane Lake Avenue Donner Lane Almanor Lane Fallen Leaf Street Berryessa Street Federation Way BAYLANDS PATHWAY This map is a product of the City of Palo Alto GIS This document is a graphic representation only of best available sources. 0' 1108' FY 1 4 PR E V E N T I V E MA I N T E N A N C E MA P # 7 CITY OF PALO ALTOINCORPORATED CALI FORNIA P a l o A l t oT h e C i t y o f APRIL 1 6 1894 The City of Palo Alto assumes no responsibility for any errors. ©1989 to 2013 City of Palo Alto mnicols, 2013-05-14 12:35:07 (\\cc-maps\gis$\gis\admin\Personal\Pavement.mdb) GREER PARK PARKING LOT WORK AREA This map is a product of the City of Palo Alto GIS This document is a graphic representation only of best available sources. 0' 82' GREER LOT CITY OF PALO ALTOINCORPORATED CALI FORNIA P a l o A l t oT h e C i t y o f APRIL 1 6 1894 The City of Palo Alto assumes no responsibility for any errors. ©1989 to 2013 City of Palo Alto mnicols, 2013-05-14 10:49:522014 DOWNTOWN PL LOTS (\\cc-maps\gis$\gis\admin\Personal\Pavement.mdb) 500 100 500 100 LOT P WORK AREA High Street Hamilton Avenue Lane 5 E This map is a product of the City of Palo Alto GIS This document is a graphic representation only of best available sources. 0' 82' LOT P CITY OF PALO ALTOINCORPORATED CALI FORNIA P a l o A l t oT h e C i t y o f APRIL 1 6 1894 The City of Palo Alto assumes no responsibility for any errors. ©1989 to 2013 City of Palo Alto mnicols, 2013-05-14 10:41:372014 DOWNTOWN PL LOTS (\\cc-maps\gis$\gis\admin\Personal\Pavement.mdb) 500 500 500 500 LOT H WORK AREA Cowper Street Waverley Street This map is a product of the City of Palo Alto GIS This document is a graphic representation only of best available sources. 0' 82' LOT H CITY OF PALO ALTOINCORPORATED CALI FORNIA P a l o A l t oT h e C i t y o f APRIL 1 6 1894 The City of Palo Alto assumes no responsibility for any errors. ©1989 to 2013 City of Palo Alto mnicols, 2013-05-14 10:39:172014 DOWNTOWN PL LOTS (\\cc-maps\gis$\gis\admin\Personal\Pavement.mdb) 600500 500 600500 500 LOT D WORK AREA Lane 21 Gilma verley Street yant Street This map is a product of the City of Palo Alto GIS This document is a graphic representation only of best available sources. 0' 82' LOT D CITY OF PALO ALTOINCORPORATED CALI FORNIA P a l o A l t oT h e C i t y o f APRIL 1 6 1894 The City of Palo Alto assumes no responsibility for any errors. ©1989 to 2013 City of Palo Alto mnicols, 2013-05-14 10:40:352014 DOWNTOWN PL LOTS (\\cc-maps\gis$\gis\admin\Personal\Pavement.mdb) 500500 LOT J WORK AREA Cowper Street LaHamilton Avenue Webster Street This map is a product of the City of Palo Alto GIS This document is a graphic representation only of best available sources. 0' 85' LOT J CITY OF PALO ALTOINCORPORATED CALI FORNIA P a l o A l t oT h e C i t y o f APRIL 1 6 1894 The City of Palo Alto assumes no responsibility for any errors. ©1989 to 2013 City of Palo Alto mnicols, 2013-05-14 10:36:512014 DOWNTOWN PL LOTS (\\cc-maps\gis$\gis\admin\Personal\Pavement.mdb) IFB 150395 FY14 Preventive Maintenance Project Bid Summary Attachment C ITEM BASE BID DESCRIPTION QUANTITY UNITS 1 Type I Microsurface for streets and parking lots 2,585,130 SF 0.17$ 439,472.10$ 0.1475$ 381,306.68$ 0.160$ 413,620.80$ 0.130$ 336,066.90$ 2 Type I Microsurface for Baylands Pathway 75,000 SF 0.21$ 15,750.00$ 0.20$ 15,000.00$ 0.210$ 15,750.00$ 0.200$ 15,000.00$ 3 AC Base Repair 1,200 TON 150.00$ 180,000.00$ 167.00$ 200,400.00$ 171.00$ 205,200.00$ 258.80$ 310,560.00$ 4 Crack sealant 106,405 LF 0.50$ 53,202.50$ 0.267$ 28,410.14$ 0.52$ 55,330.60$ 0.52$ 55,330.60$ 5 Remove and Replace Blue Pavement Marker 150 EA 25.00$ 3,750.00$ 25.00$ 3,750.00$ 15.36$ 2,304.00$ 25.00$ 3,750.00$ 6 Thermoplastic Striping, Caltrans Detail 1 5,718 LF 0.90$ 5,146.20$ 0.60$ 3,430.80$ 0.50$ 2,859.00$ 0.60$ 3,430.80$ 7 Thermoplastic Striping, Caltrans Detail 2 6,983 LF 0.90$ 6,284.70$ 0.65$ 4,538.95$ 0.50$ 3,491.50$ 0.65$ 4,538.95$ 8 Thermoplastic Striping, Caltrans Detail 4 3,779 LF 1.00$ 3,779.00$ 0.40$ 1,511.60$ 0.70$ 2,645.30$ 0.40$ 1,511.60$ 9 Thermoplastic Striping, Caltrans Detail 6 3,514 LF 3.00$ 10,542.00$ 0.65$ 2,284.10$ 0.50$ 1,757.00$ 0.65$ 2,284.10$ 10 Thermoplastic Striping, Caltrans Detail 7 350 LF 3.00$ 1,050.00$ 0.60$ 210.00$ 1.00$ 350.00$ 0.60$ 210.00$ 11 Thermoplastic Striping, Caltrans Detail 8 2,271 LF 3.00$ 6,813.00$ 0.60$ 1,362.60$ 0.50$ 1,135.50$ 0.60$ 1,362.60$ 12 Thermoplastic Striping, Caltrans Detail 9 6,013 LF 1.50$ 9,019.50$ 0.65$ 3,908.45$ 0.50$ 3,006.50$ 0.65$ 3,908.45$ 13 Thermoplastic Striping, Caltrans Detail 10 4,860 LF 1.50$ 7,290.00$ 0.40$ 1,944.00$ 0.70$ 3,402.00$ 0.40$ 1,944.00$ 14 Thermoplastic Striping, Caltrans Detail 21 9,300 LF 1.50$ 13,950.00$ 1.20$ 11,160.00$ 1.60$ 14,880.00$ 1.20$ 11,160.00$ 15 Thermoplastic Striping, Caltrans Detail 22 8,191 LF 1.50$ 12,286.50$ 1.20$ 9,829.20$ 2.00$ 16,382.00$ 1.20$ 9,829.20$ 16 Thermoplastic Striping, Caltrans Detail 23 3,020 LF 1.50$ 4,530.00$ 1.60$ 4,832.00$ 2.30$ 6,946.00$ 1.60$ 4,832.00$ 17 Thermoplastic Striping, Caltrans Detail 24 2,494 LF 2.50$ 6,235.00$ 0.60$ 1,496.40$ 0.50$ 1,247.00$ 0.60$ 1,496.40$ 18 Thermoplastic Striping, Caltrans Detail 25 2,370 LF 2.50$ 5,925.00$ 0.65$ 1,540.50$ 0.60$ 1,422.00$ 0.65$ 1,540.50$ 19 Thermoplastic Striping, Caltrans Detail 26 3,274 LF 2.50$ 8,185.00$ 0.10$ 327.40$ 0.20$ 654.80$ 0.10$ 327.40$ 20 Thermoplastic Striping, Caltrans Detail 27B 21,410 LF 1.00$ 21,410.00$ 0.55$ 11,775.50$ 0.50$ 10,705.00$ 0.55$ 11,775.50$ 21 Thermoplastic Striping, Caltrans Detail 29 602 LF 2.50$ 1,505.00$ 1.20$ 722.40$ 3.50$ 2,107.00$ 1.20$ 722.40$ 22 Thermoplastic Striping, Caltrans Detail 36 439 LF 2.50$ 1,097.50$ 1.20$ 526.80$ 3.00$ 1,317.00$ 1.20$ 526.80$ 23 Thermoplastic Striping, Caltrans Detail 36A 104 LF 2.50$ 260.00$ 1.20$ 124.80$ 3.00$ 312.00$ 1.20$ 124.80$ 24 Thermoplastic Striping, Caltrans Detail 38 3,331 LF 1.80$ 5,995.80$ 1.20$ 3,997.20$ 2.00$ 6,662.00$ 1.20$ 3,997.20$ 25 Thermoplastic Striping, Caltrans Detail 38A 288 LF 1.80$ 518.40$ 1.20$ 345.60$ 1.00$ 288.00$ 1.20$ 345.60$ 26 Thermoplastic Striping, Caltrans Detail 38BD 200 LF 1.80$ 360.00$ 1.80$ 360.00$ 2.00$ 400.00$ 1.80$ 360.00$ 27 Thermoplastic Striping, Caltrans Detail 39/39A 41,617 LF 0.90$ 37,455.30$ 0.70$ 29,131.90$ 0.80$ 33,293.60$ 0.70$ 29,131.90$ 28 Thermoplastic Striping, Caltrans Detail 40A 64 LF 0.90$ 57.60$ 1.00$ 64.00$ 4.00$ 256.00$ 1.00$ 64.00$ 29 Thermoplastic Striping, Yellow, 12" Wide 1,270 LF 2.50$ 3,175.00$ 3.00$ 3,810.00$ 5.00$ 6,350.00$ 3.00$ 3,810.00$ 30 Thermoplastic Striping, White, 12" Wide 4,545 LF 2.00$ 9,090.00$ 3.00$ 13,635.00$ 4.50$ 20,452.50$ 3.00$ 13,635.00$ 31 Thermoplastic Striping, White, 4" Wide 200 LF 1.50$ 300.00$ 1.00$ 200.00$ 2.00$ 400.00$ 1.00$ 200.00$ 32 Thermoplastic Paving Legends 885 EA 40.00$ 35,400.00$ 35.00$ 30,975.00$ 36.80$ 32,568.00$ 35.00$ 30,975.00$ 33 Install Regulatory Signange 17 EA 250.00$ 4,250.00$ 210.00$ 3,570.00$ 250.00$ 4,250.00$ 210.00$ 3,570.00$ 34 Recycling of Inert Solid Materials 1,200 TON 5.00$ 6,000.00$ 5.00$ 6,000.00$ 5.00$ 6,000.00$ 3.75$ 4,500.00$ 35 Striping Tie Out and Submittal 1 LS 5,000.00$ 5,000.00$ 7,500.00$ 7,500.00$ 2,560.00$ 2,560.00$ 4,350.00$ 4,350.00$ 36 Additional Cost to dispose of paving fabric 1,200 TON 20.00$ 24,000.00$ 15.00$ 18,000.00$ 16.00$ 19,200.00$ 10.00$ 12,000.00$ 37 Traffic Control including Notifications/Postings 1 LS 63,000.00$ 63,000.00$ 100,000.00$ 100,000.00$ 45,240.10$ 45,240.10$ 156,000.00$ 156,000.00$ BASE BID TOTAL 1,012,085.10$ 907,981.01$ 944,745.20$ 1,045,171.70$ ITEM ADD ALTERNATE # 1 QUANTITY UNITS 1 Type I Microsurface (black volcanic aggregates)2,647,890 SF 0.02$ 52,957.80$ 0.015$ 39,718.35$ 0.020$ 52,957.80$ 0.035$ 92,676.15$ ADD ALTERNATE # 1 TOTAL 52,957.80$ 39,718.35$ 52,957.80$ 92,676.15$ ITEM ADD ALTERNATE # 2 QUANTITY UNITS 1 Remove and replace Lot J Striping 1 LS 50,000.00$ 50,000.00$ 28,000.000$ 28,000.00$ 45,840.000$ 45,840.00$ 27,577.00$ 27,577.00$ ADD ALTERNATE # 1 TOTAL 50,000.00$ 28,000.00$ 45,840.00$ 27,577.00$ Base Bid: 1,012,085.10$ Base Bid: 907,981.01$ Base Bid: 944,745.20$ Base Bid: 1,045,171.70$ Add Alt #1: 52,957.80$ Add Alt #1 39,718.35$ Add Alt #1 52,957.80$ Add Alt #1 92,676.15$ Add Alt #2: 50,000.00$ Add Alt #1 28,000.00$ Add Alt #2 45,840.00$ Add Alt #2 27,577.00$ Grand Total: 1,115,042.90$ Grand Total: 975,699.36$ Grand Total: 1,043,543.00$ Grand Total: 1,165,424.85$ VSS International, Inc. ENGINEER'S ESTIMATE Graham Contractors, Inc. VSS International, Inc. Intermountain Slury Seal ENGINEER'S ESTIMATE Graham Contractors, Inc. Intermountain Slury Seal ENGINEER'S ESTIMATE Graham Contractors, Inc. Intermountain Slury Seal VSS International, Inc.