Loading...
HomeMy WebLinkAbout2023-12-11 City Council AgendaCITY COUNCIL Regular Meeting Monday, December 11, 2023 Council Chambers & Hybrid 5:30 PM Amended Agenda Amended agenda items in RED below Palo Alto City Council meetings will be held as “hybrid” meetings with the option to attend by teleconference or in person. To maximize public safety while still maintaining transparency and public access, members of the public can choose to participate from home or attend in person. Information on how the public may observe and participate in the meeting is located at the end of the agenda. Masks are strongly encouraged if attending in person. The meeting will be broadcast on Cable TV Channel 26, live on YouTube https://www.youtube.com/c/cityofpaloalto, and streamed to Midpen Media Center https://midpenmedia.org. VIRTUAL PARTICIPATION CLICK HERE TO JOIN   (https://cityofpaloalto.zoom.us/j/362027238)    Meeting ID: 362 027 238    Phone:1(669)900‐6833 PUBLIC COMMENTS Public comments will be accepted both in person and via Zoom for up to three minutes or an amount of time determined by the Chair. All requests to speak will be taken until 5 minutes after the staff’s presentation. Written public comments can be submitted in advance to city.council@CityofPaloAlto.org and will be provided to the Council and available for inspection on the City’s website. Please clearly indicate which agenda item you are referencing in your subject line. PowerPoints, videos, or other media to be presented during public comment are accepted only by email to city.clerk@CityofPaloAlto.org at least 24 hours prior to the meeting. Once received, the  Clerk will have them shared at public comment for the specified item. To uphold strong cybersecurity management practices, USB’s or other physical electronic storage devices are not accepted. TIME ESTIMATES Listed times are estimates only and are subject to change at any time, including while the meeting is in progress. The Council reserves the right to use more or less time on any item, to change the order of items and/or to continue items to another meeting. Particular items may be heard before or after the time estimated on the agenda. This may occur in order to best manage the time at a meeting or to adapt to the participation of the public. CALL TO ORDER AGENDA CHANGES, ADDITIONS AND DELETIONS PUBLIC COMMENT (5:30 ‐ 5:45 PM) Members of the public may speak to any item NOT on the agenda. Council reserves the right to limit the duration of Oral Communications period to 30 minutes. COUNCIL MEMBER QUESTIONS, COMMENTS, ANNOUNCEMENTS (5:45 ‐ 5:50 PM) Members of the public may not speak to the item(s). CONSENT CALENDAR (5:50 ‐ 5:55 PM) Items will be voted in one motion unless removed from the calendar by three Council Members. 1.Approval of Minutes from November 27, 2023 Meeting Supplemental Memo Added 2.Regional Water Quality Control Plant Joint Intercepting Sewer Rehabilitation Project Phase 1: Approval of Construction Contract, Construction Management Contract Amendment, and Addendum 12 to the Mountain View, Los Altos, and Palo Alto Agreement on Project Funding; CEQA status – Exempt under CEQA Guidelines Section 15301 (Repairs to Existing Facilities) 3.Approval of Contract Amendment Number 1 to Contract C23187506 with Momentum for Health to Extend Term by Eight (8) Months at No Additional Cost to the City, Revise the Not‐to‐Exceed Amount Down by $68,294 to $1,931,706 and Compensation Language, Provide Quarterly Invoicing, and Revise the Schedule of Rates; CEQA Status – Not a Project. 4.Adoption of an Ordinance Amending Chapters 4.10 (Licenses Obtained by Application to Chief of Police), 4.30 (Soliciting Funds), and Chapter 4.32 (Soliciting Information for Commercial Purposes); and Adding Chapter 4.12 to Title 4 (Business Licenses and Regulations) of the Palo Alto Municipal Code to Comply With Updates to the Law, Including 2018 Senate Bill 946 (Sidewalk Vendors). CEQA status – categorically exempt. 5.Adoption of an Urgency Ordinance and an Interim Ordinance That Allows the Director of Planning and Development Services to Extend Planning Entitlements for Housing Development Projects up to an Additional 18 Months. Environmental Review: Exempt from CEQA in Accordance with CEQA Guidelines 15061(b)(3). 6.SECOND READING: Adoption of an Ordinance Implementing Program 1.1A and 1.1B of the Housing Element, Including: 1) New Chapter 18.14: Housing Incentives, and 2) Modifications to Base Zoning Districts Throughout Title 18. Adoption of a Resolution Making Corresponding Changes to the Land Use and Design Element of the Comprehensive Plan. (FIRST READING: November 13, 2023 PASSED 5‐1‐1, Kou no, Veenker recused and PASSED 6‐1, Kou no) CITY MANAGER COMMENTS (5:55 ‐ 6:10 PM) BREAK (5‐10 MINUTES) ACTION ITEMS (Item 7: 6:20 ‐ 7:20 PM, Item 8: 7:20 ‐ 9:00 PM, Item 9: 9:00 ‐ 9:30 PM, Item 10: 9:30 ‐ 9:45 PM) Include: Report of Committees/Commissions, Ordinances and Resolutions, Public Hearings, Report of Officials, Unfinished Business and Council Matters. 7.LEGISLATIVE: Adopt Ordinances Amending Planned Community Ordinance 2343 for 2901‐ 2905 Middlefield Road and Establishing a Separate Planned Community Zoning Designation for 702 Ellsworth Place to Enable the Development of a new Single‐Story, Single‐Family Residence. CEQA Status ‐‐ Categorically Exempt Under CEQA Guidelines Sections 15061(b)(3), 15301, and 15303 (Continued from September 18 and November 6, 2023) Public Comment (Nov 6, 2023) 8.Direction to Pursue Development of New Parking and Refined Proposals for Housing in the University Avenue Downtown and Development Goals for Housing Investment. CEQA Status – Not a Project. 9.Adopt a Resolution Establishing the Council Annual Calendar of Meetings, Breaks and Council Events for the Calendar Year 2024. 10.Approval of Amendments to the Employment Agreements between the City of Palo Alto and Council Appointed Officers, specifically the City Manager, and City Attorney and Adoption of Amended Resolution Amending Appointment Term for Interim City Clerk through March 31, 2024 and salary adjustment. CEQA Status ‐ Not a Project Supplemental Memo Added ADJOURNMENT INFORMATION REPORTS Information reports are provided for informational purposes only to the Council and the public but are not listed for action during this meeting’s agenda. 11.Surveillance Technology Report for Fiscal Year 2023; CEQA Status – Not a Project OTHER INFORMATION Standing Committee Meetings this week     Policy & Services Committee December 12, 2023     Policy & Services Committee December 13, 2023     City Schools Liaison Committee December 14, 2023 Public Comment Letters Schedule of Meetings AMENDED AGENDA ITEMS 1.Supplemental Memo ‐ Approval of Minutes from November 27, 2023 Meeting 10.Supplemental Memo ‐ Approval of Amendments to the Employment Agreements between the City of Palo Alto and Council Appointed Officers, specifically the City Manager, and City Attorney and Adoption of Amended Resolution Amending Appointment Term for Interim City Clerk through March 31, 2024 and salary adjustment. CEQA Status ‐ Not a Project PUBLIC COMMENT INSTRUCTIONS Members of the Public may provide public comments to teleconference meetings via email, teleconference, or by phone. 1. Written public comments may be submitted by email to city.council@cityofpaloalto.org. 2. For in person public comments please complete a speaker request card located on the table at the entrance to the Council Chambers and deliver it to the Clerk prior to discussion of the item. 3. Spoken public comments using a computer or smart phone will be accepted through the teleconference meeting. To address the Council, click on the link below to access a Zoom‐based meeting. Please read the following instructions carefully. You may download the Zoom client or connect to the meeting in‐ browser. If using your browser, make sure you are using a current, up‐to‐date browser: Chrome 30 , Firefox 27 , Microsoft Edge 12 , Safari 7 . Certain functionality may be disabled in older browsers including Internet Explorer. Or download the Zoom application onto your smart phone from the Apple App Store or Google Play Store and enter in the Meeting ID below. You may be asked to enter an email address and name. We request that you identify yourself by name as this will be visible online and will be used to notify you that it is your turn to speak. When you wish to speak on an Agenda Item, click on “raise hand.” The Clerk will activate and unmute speakers in turn. Speakers will be notified shortly before they are called to speak. When called, please limit your remarks to the time limit allotted. A timer will be shown on the computer to help keep track of your comments. 4. Spoken public comments using a phone use the telephone number listed below. When you wish to speak on an agenda item hit *9 on your phone so we know that you wish to speak. You will be asked to provide your first and last name before addressing the Council. You will be advised how long you have to speak. When called please limit your remarks to the agenda item and time limit allotted. CLICK HERE TO JOIN    Meeting ID: 362‐027‐238   Phone: 1‐669‐900‐6833 Americans with Disability Act (ADA) It is the policy of the City of Palo Alto to offer its public programs, services and meetings in a manner that is readily accessible to all. Persons with disabilities who require materials in an appropriate alternative format or who require auxiliary aids to access City meetings, programs, or services may contact the City’s ADA Coordinator at (650) 329‐2550 (voice) or by emailing ada@cityofpaloalto.org. Requests for assistance or accommodations must be submitted at least 24 hours in advance of the meeting, program, or service.  1 Regular Meeting December 11, 2023 Materials submitted after distribution of the agenda packet are available for public inspection at www.CityofPaloAlto.org/agendas. CITY COUNCILRegular MeetingMonday, December 11, 2023Council Chambers & Hybrid5:30 PMAmended AgendaAmended agenda items in RED belowPalo Alto City Council meetings will be held as “hybrid” meetings with the option to attend byteleconference or in person. To maximize public safety while still maintaining transparency andpublic access, members of the public can choose to participate from home or attend in person.Information on how the public may observe and participate in the meeting is located at the endof the agenda. Masks are strongly encouraged if attending in person. The meeting will bebroadcast on Cable TV Channel 26, live on YouTube https://www.youtube.com/c/cityofpaloalto,and streamed to Midpen Media Center https://midpenmedia.org.VIRTUAL PARTICIPATION CLICK HERE TO JOIN   (https://cityofpaloalto.zoom.us/j/362027238)   Meeting ID: 362 027 238    Phone:1(669)900‐6833PUBLIC COMMENTSPublic comments will be accepted both in person and via Zoom for up to three minutes or anamount of time determined by the Chair. All requests to speak will be taken until 5 minutesafter the staff’s presentation. Written public comments can be submitted in advance tocity.council@CityofPaloAlto.org and will be provided to the Council and available for inspectionon the City’s website. Please clearly indicate which agenda item you are referencing in yoursubject line.PowerPoints, videos, or other media to be presented during public comment are accepted onlyby email to city.clerk@CityofPaloAlto.org at least 24 hours prior to the meeting. Once received,the  Clerk will have them shared at public comment for the specified item. To uphold strongcybersecurity management practices, USB’s or other physical electronic storage devices are notaccepted.TIME ESTIMATES Listed times are estimates only and are subject to change at any time, including while the meeting is in progress. The Council reserves the right to use more or less time on any item, to change the order of items and/or to continue items to another meeting. Particular items may be heard before or after the time estimated on the agenda. This may occur in order to best manage the time at a meeting or to adapt to the participation of the public. CALL TO ORDER AGENDA CHANGES, ADDITIONS AND DELETIONS PUBLIC COMMENT (5:30 ‐ 5:45 PM) Members of the public may speak to any item NOT on the agenda. Council reserves the right to limit the duration of Oral Communications period to 30 minutes. COUNCIL MEMBER QUESTIONS, COMMENTS, ANNOUNCEMENTS (5:45 ‐ 5:50 PM) Members of the public may not speak to the item(s). CONSENT CALENDAR (5:50 ‐ 5:55 PM) Items will be voted in one motion unless removed from the calendar by three Council Members. 1.Approval of Minutes from November 27, 2023 Meeting Supplemental Memo Added 2.Regional Water Quality Control Plant Joint Intercepting Sewer Rehabilitation Project Phase 1: Approval of Construction Contract, Construction Management Contract Amendment, and Addendum 12 to the Mountain View, Los Altos, and Palo Alto Agreement on Project Funding; CEQA status – Exempt under CEQA Guidelines Section 15301 (Repairs to Existing Facilities) 3.Approval of Contract Amendment Number 1 to Contract C23187506 with Momentum for Health to Extend Term by Eight (8) Months at No Additional Cost to the City, Revise the Not‐to‐Exceed Amount Down by $68,294 to $1,931,706 and Compensation Language, Provide Quarterly Invoicing, and Revise the Schedule of Rates; CEQA Status – Not a Project. 4.Adoption of an Ordinance Amending Chapters 4.10 (Licenses Obtained by Application to Chief of Police), 4.30 (Soliciting Funds), and Chapter 4.32 (Soliciting Information for Commercial Purposes); and Adding Chapter 4.12 to Title 4 (Business Licenses and Regulations) of the Palo Alto Municipal Code to Comply With Updates to the Law, Including 2018 Senate Bill 946 (Sidewalk Vendors). CEQA status – categorically exempt. 5.Adoption of an Urgency Ordinance and an Interim Ordinance That Allows the Director of Planning and Development Services to Extend Planning Entitlements for Housing Development Projects up to an Additional 18 Months. Environmental Review: Exempt from CEQA in Accordance with CEQA Guidelines 15061(b)(3). 6.SECOND READING: Adoption of an Ordinance Implementing Program 1.1A and 1.1B of the Housing Element, Including: 1) New Chapter 18.14: Housing Incentives, and 2) Modifications to Base Zoning Districts Throughout Title 18. Adoption of a Resolution Making Corresponding Changes to the Land Use and Design Element of the Comprehensive Plan. (FIRST READING: November 13, 2023 PASSED 5‐1‐1, Kou no, Veenker recused and PASSED 6‐1, Kou no) CITY MANAGER COMMENTS (5:55 ‐ 6:10 PM) BREAK (5‐10 MINUTES) ACTION ITEMS (Item 7: 6:20 ‐ 7:20 PM, Item 8: 7:20 ‐ 9:00 PM, Item 9: 9:00 ‐ 9:30 PM, Item 10: 9:30 ‐ 9:45 PM) Include: Report of Committees/Commissions, Ordinances and Resolutions, Public Hearings, Report of Officials, Unfinished Business and Council Matters. 7.LEGISLATIVE: Adopt Ordinances Amending Planned Community Ordinance 2343 for 2901‐ 2905 Middlefield Road and Establishing a Separate Planned Community Zoning Designation for 702 Ellsworth Place to Enable the Development of a new Single‐Story, Single‐Family Residence. CEQA Status ‐‐ Categorically Exempt Under CEQA Guidelines Sections 15061(b)(3), 15301, and 15303 (Continued from September 18 and November 6, 2023) Public Comment (Nov 6, 2023) 8.Direction to Pursue Development of New Parking and Refined Proposals for Housing in the University Avenue Downtown and Development Goals for Housing Investment. CEQA Status – Not a Project. 9.Adopt a Resolution Establishing the Council Annual Calendar of Meetings, Breaks and Council Events for the Calendar Year 2024. 10.Approval of Amendments to the Employment Agreements between the City of Palo Alto and Council Appointed Officers, specifically the City Manager, and City Attorney and Adoption of Amended Resolution Amending Appointment Term for Interim City Clerk through March 31, 2024 and salary adjustment. CEQA Status ‐ Not a Project Supplemental Memo Added ADJOURNMENT INFORMATION REPORTS Information reports are provided for informational purposes only to the Council and the public but are not listed for action during this meeting’s agenda. 11.Surveillance Technology Report for Fiscal Year 2023; CEQA Status – Not a Project OTHER INFORMATION Standing Committee Meetings this week     Policy & Services Committee December 12, 2023     Policy & Services Committee December 13, 2023     City Schools Liaison Committee December 14, 2023 Public Comment Letters Schedule of Meetings AMENDED AGENDA ITEMS 1.Supplemental Memo ‐ Approval of Minutes from November 27, 2023 Meeting 10.Supplemental Memo ‐ Approval of Amendments to the Employment Agreements between the City of Palo Alto and Council Appointed Officers, specifically the City Manager, and City Attorney and Adoption of Amended Resolution Amending Appointment Term for Interim City Clerk through March 31, 2024 and salary adjustment. CEQA Status ‐ Not a Project PUBLIC COMMENT INSTRUCTIONS Members of the Public may provide public comments to teleconference meetings via email, teleconference, or by phone. 1. Written public comments may be submitted by email to city.council@cityofpaloalto.org. 2. For in person public comments please complete a speaker request card located on the table at the entrance to the Council Chambers and deliver it to the Clerk prior to discussion of the item. 3. Spoken public comments using a computer or smart phone will be accepted through the teleconference meeting. To address the Council, click on the link below to access a Zoom‐based meeting. Please read the following instructions carefully. You may download the Zoom client or connect to the meeting in‐ browser. If using your browser, make sure you are using a current, up‐to‐date browser: Chrome 30 , Firefox 27 , Microsoft Edge 12 , Safari 7 . Certain functionality may be disabled in older browsers including Internet Explorer. Or download the Zoom application onto your smart phone from the Apple App Store or Google Play Store and enter in the Meeting ID below. You may be asked to enter an email address and name. We request that you identify yourself by name as this will be visible online and will be used to notify you that it is your turn to speak. When you wish to speak on an Agenda Item, click on “raise hand.” The Clerk will activate and unmute speakers in turn. Speakers will be notified shortly before they are called to speak. When called, please limit your remarks to the time limit allotted. A timer will be shown on the computer to help keep track of your comments. 4. Spoken public comments using a phone use the telephone number listed below. When you wish to speak on an agenda item hit *9 on your phone so we know that you wish to speak. You will be asked to provide your first and last name before addressing the Council. You will be advised how long you have to speak. When called please limit your remarks to the agenda item and time limit allotted. CLICK HERE TO JOIN    Meeting ID: 362‐027‐238   Phone: 1‐669‐900‐6833 Americans with Disability Act (ADA) It is the policy of the City of Palo Alto to offer its public programs, services and meetings in a manner that is readily accessible to all. Persons with disabilities who require materials in an appropriate alternative format or who require auxiliary aids to access City meetings, programs, or services may contact the City’s ADA Coordinator at (650) 329‐2550 (voice) or by emailing ada@cityofpaloalto.org. Requests for assistance or accommodations must be submitted at least 24 hours in advance of the meeting, program, or service.  2 Regular Meeting December 11, 2023 Materials submitted after distribution of the agenda packet are available for public inspection at www.CityofPaloAlto.org/agendas. CITY COUNCILRegular MeetingMonday, December 11, 2023Council Chambers & Hybrid5:30 PMAmended AgendaAmended agenda items in RED belowPalo Alto City Council meetings will be held as “hybrid” meetings with the option to attend byteleconference or in person. To maximize public safety while still maintaining transparency andpublic access, members of the public can choose to participate from home or attend in person.Information on how the public may observe and participate in the meeting is located at the endof the agenda. Masks are strongly encouraged if attending in person. The meeting will bebroadcast on Cable TV Channel 26, live on YouTube https://www.youtube.com/c/cityofpaloalto,and streamed to Midpen Media Center https://midpenmedia.org.VIRTUAL PARTICIPATION CLICK HERE TO JOIN   (https://cityofpaloalto.zoom.us/j/362027238)   Meeting ID: 362 027 238    Phone:1(669)900‐6833PUBLIC COMMENTSPublic comments will be accepted both in person and via Zoom for up to three minutes or anamount of time determined by the Chair. All requests to speak will be taken until 5 minutesafter the staff’s presentation. Written public comments can be submitted in advance tocity.council@CityofPaloAlto.org and will be provided to the Council and available for inspectionon the City’s website. Please clearly indicate which agenda item you are referencing in yoursubject line.PowerPoints, videos, or other media to be presented during public comment are accepted onlyby email to city.clerk@CityofPaloAlto.org at least 24 hours prior to the meeting. Once received,the  Clerk will have them shared at public comment for the specified item. To uphold strongcybersecurity management practices, USB’s or other physical electronic storage devices are notaccepted.TIME ESTIMATESListed times are estimates only and are subject to change at any time, including while themeeting is in progress. The Council reserves the right to use more or less time on any item, tochange the order of items and/or to continue items to another meeting. Particular items may beheard before or after the time estimated on the agenda. This may occur in order to best managethe time at a meeting or to adapt to the participation of the public.CALL TO ORDERAGENDA CHANGES, ADDITIONS AND DELETIONSPUBLIC COMMENT (5:30 ‐ 5:45 PM)Members of the public may speak to any item NOT on the agenda. Council reserves the right to limit the duration of OralCommunications period to 30 minutes.COUNCIL MEMBER QUESTIONS, COMMENTS, ANNOUNCEMENTS (5:45 ‐ 5:50 PM)Members of the public may not speak to the item(s).CONSENT CALENDAR (5:50 ‐ 5:55 PM)Items will be voted in one motion unless removed from the calendar by three Council Members.1.Approval of Minutes from November 27, 2023 Meeting Supplemental Memo Added2.Regional Water Quality Control Plant Joint Intercepting Sewer Rehabilitation ProjectPhase 1: Approval of Construction Contract, Construction Management ContractAmendment, and Addendum 12 to the Mountain View, Los Altos, and Palo AltoAgreement on Project Funding; CEQA status – Exempt under CEQA Guidelines Section15301 (Repairs to Existing Facilities)3.Approval of Contract Amendment Number 1 to Contract C23187506 with Momentum forHealth to Extend Term by Eight (8) Months at No Additional Cost to the City, Revise theNot‐to‐Exceed Amount Down by $68,294 to $1,931,706 and Compensation Language,Provide Quarterly Invoicing, and Revise the Schedule of Rates; CEQA Status – Not aProject.4.Adoption of an Ordinance Amending Chapters 4.10 (Licenses Obtained by Application toChief of Police), 4.30 (Soliciting Funds), and Chapter 4.32 (Soliciting Information forCommercial Purposes); and Adding Chapter 4.12 to Title 4 (Business Licenses andRegulations) of the Palo Alto Municipal Code to Comply With Updates to the Law,Including 2018 Senate Bill 946 (Sidewalk Vendors). CEQA status – categorically exempt.5.Adoption of an Urgency Ordinance and an Interim Ordinance That Allows the Director ofPlanning and Development Services to Extend Planning Entitlements for HousingDevelopment Projects up to an Additional 18 Months. Environmental Review: Exemptfrom CEQA in Accordance with CEQA Guidelines 15061(b)(3).6.SECOND READING: Adoption of an Ordinance Implementing Program 1.1A and 1.1B of the Housing Element, Including: 1) New Chapter 18.14: Housing Incentives, and 2) Modifications to Base Zoning Districts Throughout Title 18. Adoption of a Resolution Making Corresponding Changes to the Land Use and Design Element of the Comprehensive Plan. (FIRST READING: November 13, 2023 PASSED 5‐1‐1, Kou no, Veenker recused and PASSED 6‐1, Kou no) CITY MANAGER COMMENTS (5:55 ‐ 6:10 PM) BREAK (5‐10 MINUTES) ACTION ITEMS (Item 7: 6:20 ‐ 7:20 PM, Item 8: 7:20 ‐ 9:00 PM, Item 9: 9:00 ‐ 9:30 PM, Item 10: 9:30 ‐ 9:45 PM) Include: Report of Committees/Commissions, Ordinances and Resolutions, Public Hearings, Report of Officials, Unfinished Business and Council Matters. 7.LEGISLATIVE: Adopt Ordinances Amending Planned Community Ordinance 2343 for 2901‐ 2905 Middlefield Road and Establishing a Separate Planned Community Zoning Designation for 702 Ellsworth Place to Enable the Development of a new Single‐Story, Single‐Family Residence. CEQA Status ‐‐ Categorically Exempt Under CEQA Guidelines Sections 15061(b)(3), 15301, and 15303 (Continued from September 18 and November 6, 2023) Public Comment (Nov 6, 2023) 8.Direction to Pursue Development of New Parking and Refined Proposals for Housing in the University Avenue Downtown and Development Goals for Housing Investment. CEQA Status – Not a Project. 9.Adopt a Resolution Establishing the Council Annual Calendar of Meetings, Breaks and Council Events for the Calendar Year 2024. 10.Approval of Amendments to the Employment Agreements between the City of Palo Alto and Council Appointed Officers, specifically the City Manager, and City Attorney and Adoption of Amended Resolution Amending Appointment Term for Interim City Clerk through March 31, 2024 and salary adjustment. CEQA Status ‐ Not a Project Supplemental Memo Added ADJOURNMENT INFORMATION REPORTS Information reports are provided for informational purposes only to the Council and the public but are not listed for action during this meeting’s agenda. 11.Surveillance Technology Report for Fiscal Year 2023; CEQA Status – Not a Project OTHER INFORMATION Standing Committee Meetings this week     Policy & Services Committee December 12, 2023     Policy & Services Committee December 13, 2023     City Schools Liaison Committee December 14, 2023 Public Comment Letters Schedule of Meetings AMENDED AGENDA ITEMS 1.Supplemental Memo ‐ Approval of Minutes from November 27, 2023 Meeting 10.Supplemental Memo ‐ Approval of Amendments to the Employment Agreements between the City of Palo Alto and Council Appointed Officers, specifically the City Manager, and City Attorney and Adoption of Amended Resolution Amending Appointment Term for Interim City Clerk through March 31, 2024 and salary adjustment. CEQA Status ‐ Not a Project PUBLIC COMMENT INSTRUCTIONS Members of the Public may provide public comments to teleconference meetings via email, teleconference, or by phone. 1. Written public comments may be submitted by email to city.council@cityofpaloalto.org. 2. For in person public comments please complete a speaker request card located on the table at the entrance to the Council Chambers and deliver it to the Clerk prior to discussion of the item. 3. Spoken public comments using a computer or smart phone will be accepted through the teleconference meeting. To address the Council, click on the link below to access a Zoom‐based meeting. Please read the following instructions carefully. You may download the Zoom client or connect to the meeting in‐ browser. If using your browser, make sure you are using a current, up‐to‐date browser: Chrome 30 , Firefox 27 , Microsoft Edge 12 , Safari 7 . Certain functionality may be disabled in older browsers including Internet Explorer. Or download the Zoom application onto your smart phone from the Apple App Store or Google Play Store and enter in the Meeting ID below. You may be asked to enter an email address and name. We request that you identify yourself by name as this will be visible online and will be used to notify you that it is your turn to speak. When you wish to speak on an Agenda Item, click on “raise hand.” The Clerk will activate and unmute speakers in turn. Speakers will be notified shortly before they are called to speak. When called, please limit your remarks to the time limit allotted. A timer will be shown on the computer to help keep track of your comments. 4. Spoken public comments using a phone use the telephone number listed below. When you wish to speak on an agenda item hit *9 on your phone so we know that you wish to speak. You will be asked to provide your first and last name before addressing the Council. You will be advised how long you have to speak. When called please limit your remarks to the agenda item and time limit allotted. CLICK HERE TO JOIN    Meeting ID: 362‐027‐238   Phone: 1‐669‐900‐6833 Americans with Disability Act (ADA) It is the policy of the City of Palo Alto to offer its public programs, services and meetings in a manner that is readily accessible to all. Persons with disabilities who require materials in an appropriate alternative format or who require auxiliary aids to access City meetings, programs, or services may contact the City’s ADA Coordinator at (650) 329‐2550 (voice) or by emailing ada@cityofpaloalto.org. Requests for assistance or accommodations must be submitted at least 24 hours in advance of the meeting, program, or service.  3 Regular Meeting December 11, 2023 Materials submitted after distribution of the agenda packet are available for public inspection at www.CityofPaloAlto.org/agendas. CITY COUNCILRegular MeetingMonday, December 11, 2023Council Chambers & Hybrid5:30 PMAmended AgendaAmended agenda items in RED belowPalo Alto City Council meetings will be held as “hybrid” meetings with the option to attend byteleconference or in person. To maximize public safety while still maintaining transparency andpublic access, members of the public can choose to participate from home or attend in person.Information on how the public may observe and participate in the meeting is located at the endof the agenda. Masks are strongly encouraged if attending in person. The meeting will bebroadcast on Cable TV Channel 26, live on YouTube https://www.youtube.com/c/cityofpaloalto,and streamed to Midpen Media Center https://midpenmedia.org.VIRTUAL PARTICIPATION CLICK HERE TO JOIN   (https://cityofpaloalto.zoom.us/j/362027238)   Meeting ID: 362 027 238    Phone:1(669)900‐6833PUBLIC COMMENTSPublic comments will be accepted both in person and via Zoom for up to three minutes or anamount of time determined by the Chair. All requests to speak will be taken until 5 minutesafter the staff’s presentation. Written public comments can be submitted in advance tocity.council@CityofPaloAlto.org and will be provided to the Council and available for inspectionon the City’s website. Please clearly indicate which agenda item you are referencing in yoursubject line.PowerPoints, videos, or other media to be presented during public comment are accepted onlyby email to city.clerk@CityofPaloAlto.org at least 24 hours prior to the meeting. Once received,the  Clerk will have them shared at public comment for the specified item. To uphold strongcybersecurity management practices, USB’s or other physical electronic storage devices are notaccepted.TIME ESTIMATESListed times are estimates only and are subject to change at any time, including while themeeting is in progress. The Council reserves the right to use more or less time on any item, tochange the order of items and/or to continue items to another meeting. Particular items may beheard before or after the time estimated on the agenda. This may occur in order to best managethe time at a meeting or to adapt to the participation of the public.CALL TO ORDERAGENDA CHANGES, ADDITIONS AND DELETIONSPUBLIC COMMENT (5:30 ‐ 5:45 PM)Members of the public may speak to any item NOT on the agenda. Council reserves the right to limit the duration of OralCommunications period to 30 minutes.COUNCIL MEMBER QUESTIONS, COMMENTS, ANNOUNCEMENTS (5:45 ‐ 5:50 PM)Members of the public may not speak to the item(s).CONSENT CALENDAR (5:50 ‐ 5:55 PM)Items will be voted in one motion unless removed from the calendar by three Council Members.1.Approval of Minutes from November 27, 2023 Meeting Supplemental Memo Added2.Regional Water Quality Control Plant Joint Intercepting Sewer Rehabilitation ProjectPhase 1: Approval of Construction Contract, Construction Management ContractAmendment, and Addendum 12 to the Mountain View, Los Altos, and Palo AltoAgreement on Project Funding; CEQA status – Exempt under CEQA Guidelines Section15301 (Repairs to Existing Facilities)3.Approval of Contract Amendment Number 1 to Contract C23187506 with Momentum forHealth to Extend Term by Eight (8) Months at No Additional Cost to the City, Revise theNot‐to‐Exceed Amount Down by $68,294 to $1,931,706 and Compensation Language,Provide Quarterly Invoicing, and Revise the Schedule of Rates; CEQA Status – Not aProject.4.Adoption of an Ordinance Amending Chapters 4.10 (Licenses Obtained by Application toChief of Police), 4.30 (Soliciting Funds), and Chapter 4.32 (Soliciting Information forCommercial Purposes); and Adding Chapter 4.12 to Title 4 (Business Licenses andRegulations) of the Palo Alto Municipal Code to Comply With Updates to the Law,Including 2018 Senate Bill 946 (Sidewalk Vendors). CEQA status – categorically exempt.5.Adoption of an Urgency Ordinance and an Interim Ordinance That Allows the Director ofPlanning and Development Services to Extend Planning Entitlements for HousingDevelopment Projects up to an Additional 18 Months. Environmental Review: Exemptfrom CEQA in Accordance with CEQA Guidelines 15061(b)(3).6.SECOND READING: Adoption of an Ordinance Implementing Program 1.1A and 1.1B ofthe Housing Element, Including: 1) New Chapter 18.14: Housing Incentives, and 2)Modifications to Base Zoning Districts Throughout Title 18. Adoption of a ResolutionMaking Corresponding Changes to the Land Use and Design Element of theComprehensive Plan. (FIRST READING: November 13, 2023 PASSED 5‐1‐1, Kou no,Veenker recused and PASSED 6‐1, Kou no)CITY MANAGER COMMENTS (5:55 ‐ 6:10 PM)BREAK (5‐10 MINUTES)ACTION ITEMS (Item 7: 6:20 ‐ 7:20 PM, Item 8: 7:20 ‐ 9:00 PM, Item 9: 9:00 ‐ 9:30 PM, Item 10:9:30 ‐ 9:45 PM)Include: Report of Committees/Commissions, Ordinances and Resolutions, Public Hearings, Report of Officials, UnfinishedBusiness and Council Matters.7.LEGISLATIVE: Adopt Ordinances Amending Planned Community Ordinance 2343 for 2901‐2905 Middlefield Road and Establishing a Separate Planned Community ZoningDesignation for 702 Ellsworth Place to Enable the Development of a new Single‐Story,Single‐Family Residence. CEQA Status ‐‐ Categorically Exempt Under CEQA GuidelinesSections 15061(b)(3), 15301, and 15303 (Continued from September 18 and November 6,2023) Public Comment (Nov 6, 2023)8.Direction to Pursue Development of New Parking and Refined Proposals for Housing inthe University Avenue Downtown and Development Goals for Housing Investment. CEQAStatus – Not a Project.9.Adopt a Resolution Establishing the Council Annual Calendar of Meetings, Breaks andCouncil Events for the Calendar Year 2024.10.Approval of Amendments to the Employment Agreements between the City of Palo Altoand Council Appointed Officers, specifically the City Manager, and City Attorney andAdoption of Amended Resolution Amending Appointment Term for Interim City Clerkthrough March 31, 2024 and salary adjustment. CEQA Status ‐ Not aProject Supplemental Memo AddedADJOURNMENTINFORMATION REPORTSInformation reports are provided for informational purposes only to the Council and the public but are not listed for actionduring this meeting’s agenda.11.Surveillance Technology Report for Fiscal Year 2023; CEQA Status – Not a Project OTHER INFORMATION Standing Committee Meetings this week     Policy & Services Committee December 12, 2023     Policy & Services Committee December 13, 2023     City Schools Liaison Committee December 14, 2023 Public Comment Letters Schedule of Meetings AMENDED AGENDA ITEMS 1.Supplemental Memo ‐ Approval of Minutes from November 27, 2023 Meeting 10.Supplemental Memo ‐ Approval of Amendments to the Employment Agreements between the City of Palo Alto and Council Appointed Officers, specifically the City Manager, and City Attorney and Adoption of Amended Resolution Amending Appointment Term for Interim City Clerk through March 31, 2024 and salary adjustment. CEQA Status ‐ Not a Project PUBLIC COMMENT INSTRUCTIONS Members of the Public may provide public comments to teleconference meetings via email, teleconference, or by phone. 1. Written public comments may be submitted by email to city.council@cityofpaloalto.org. 2. For in person public comments please complete a speaker request card located on the table at the entrance to the Council Chambers and deliver it to the Clerk prior to discussion of the item. 3. Spoken public comments using a computer or smart phone will be accepted through the teleconference meeting. To address the Council, click on the link below to access a Zoom‐based meeting. Please read the following instructions carefully. You may download the Zoom client or connect to the meeting in‐ browser. If using your browser, make sure you are using a current, up‐to‐date browser: Chrome 30 , Firefox 27 , Microsoft Edge 12 , Safari 7 . Certain functionality may be disabled in older browsers including Internet Explorer. Or download the Zoom application onto your smart phone from the Apple App Store or Google Play Store and enter in the Meeting ID below. You may be asked to enter an email address and name. We request that you identify yourself by name as this will be visible online and will be used to notify you that it is your turn to speak. When you wish to speak on an Agenda Item, click on “raise hand.” The Clerk will activate and unmute speakers in turn. Speakers will be notified shortly before they are called to speak. When called, please limit your remarks to the time limit allotted. A timer will be shown on the computer to help keep track of your comments. 4. Spoken public comments using a phone use the telephone number listed below. When you wish to speak on an agenda item hit *9 on your phone so we know that you wish to speak. You will be asked to provide your first and last name before addressing the Council. You will be advised how long you have to speak. When called please limit your remarks to the agenda item and time limit allotted. CLICK HERE TO JOIN    Meeting ID: 362‐027‐238   Phone: 1‐669‐900‐6833 Americans with Disability Act (ADA) It is the policy of the City of Palo Alto to offer its public programs, services and meetings in a manner that is readily accessible to all. Persons with disabilities who require materials in an appropriate alternative format or who require auxiliary aids to access City meetings, programs, or services may contact the City’s ADA Coordinator at (650) 329‐2550 (voice) or by emailing ada@cityofpaloalto.org. Requests for assistance or accommodations must be submitted at least 24 hours in advance of the meeting, program, or service.  4 Regular Meeting December 11, 2023 Materials submitted after distribution of the agenda packet are available for public inspection at www.CityofPaloAlto.org/agendas. CITY COUNCILRegular MeetingMonday, December 11, 2023Council Chambers & Hybrid5:30 PMAmended AgendaAmended agenda items in RED belowPalo Alto City Council meetings will be held as “hybrid” meetings with the option to attend byteleconference or in person. To maximize public safety while still maintaining transparency andpublic access, members of the public can choose to participate from home or attend in person.Information on how the public may observe and participate in the meeting is located at the endof the agenda. Masks are strongly encouraged if attending in person. The meeting will bebroadcast on Cable TV Channel 26, live on YouTube https://www.youtube.com/c/cityofpaloalto,and streamed to Midpen Media Center https://midpenmedia.org.VIRTUAL PARTICIPATION CLICK HERE TO JOIN   (https://cityofpaloalto.zoom.us/j/362027238)   Meeting ID: 362 027 238    Phone:1(669)900‐6833PUBLIC COMMENTSPublic comments will be accepted both in person and via Zoom for up to three minutes or anamount of time determined by the Chair. All requests to speak will be taken until 5 minutesafter the staff’s presentation. Written public comments can be submitted in advance tocity.council@CityofPaloAlto.org and will be provided to the Council and available for inspectionon the City’s website. Please clearly indicate which agenda item you are referencing in yoursubject line.PowerPoints, videos, or other media to be presented during public comment are accepted onlyby email to city.clerk@CityofPaloAlto.org at least 24 hours prior to the meeting. Once received,the  Clerk will have them shared at public comment for the specified item. To uphold strongcybersecurity management practices, USB’s or other physical electronic storage devices are notaccepted.TIME ESTIMATESListed times are estimates only and are subject to change at any time, including while themeeting is in progress. The Council reserves the right to use more or less time on any item, tochange the order of items and/or to continue items to another meeting. Particular items may beheard before or after the time estimated on the agenda. This may occur in order to best managethe time at a meeting or to adapt to the participation of the public.CALL TO ORDERAGENDA CHANGES, ADDITIONS AND DELETIONSPUBLIC COMMENT (5:30 ‐ 5:45 PM)Members of the public may speak to any item NOT on the agenda. Council reserves the right to limit the duration of OralCommunications period to 30 minutes.COUNCIL MEMBER QUESTIONS, COMMENTS, ANNOUNCEMENTS (5:45 ‐ 5:50 PM)Members of the public may not speak to the item(s).CONSENT CALENDAR (5:50 ‐ 5:55 PM)Items will be voted in one motion unless removed from the calendar by three Council Members.1.Approval of Minutes from November 27, 2023 Meeting Supplemental Memo Added2.Regional Water Quality Control Plant Joint Intercepting Sewer Rehabilitation ProjectPhase 1: Approval of Construction Contract, Construction Management ContractAmendment, and Addendum 12 to the Mountain View, Los Altos, and Palo AltoAgreement on Project Funding; CEQA status – Exempt under CEQA Guidelines Section15301 (Repairs to Existing Facilities)3.Approval of Contract Amendment Number 1 to Contract C23187506 with Momentum forHealth to Extend Term by Eight (8) Months at No Additional Cost to the City, Revise theNot‐to‐Exceed Amount Down by $68,294 to $1,931,706 and Compensation Language,Provide Quarterly Invoicing, and Revise the Schedule of Rates; CEQA Status – Not aProject.4.Adoption of an Ordinance Amending Chapters 4.10 (Licenses Obtained by Application toChief of Police), 4.30 (Soliciting Funds), and Chapter 4.32 (Soliciting Information forCommercial Purposes); and Adding Chapter 4.12 to Title 4 (Business Licenses andRegulations) of the Palo Alto Municipal Code to Comply With Updates to the Law,Including 2018 Senate Bill 946 (Sidewalk Vendors). CEQA status – categorically exempt.5.Adoption of an Urgency Ordinance and an Interim Ordinance That Allows the Director ofPlanning and Development Services to Extend Planning Entitlements for HousingDevelopment Projects up to an Additional 18 Months. Environmental Review: Exemptfrom CEQA in Accordance with CEQA Guidelines 15061(b)(3).6.SECOND READING: Adoption of an Ordinance Implementing Program 1.1A and 1.1B ofthe Housing Element, Including: 1) New Chapter 18.14: Housing Incentives, and 2)Modifications to Base Zoning Districts Throughout Title 18. Adoption of a ResolutionMaking Corresponding Changes to the Land Use and Design Element of theComprehensive Plan. (FIRST READING: November 13, 2023 PASSED 5‐1‐1, Kou no,Veenker recused and PASSED 6‐1, Kou no)CITY MANAGER COMMENTS (5:55 ‐ 6:10 PM)BREAK (5‐10 MINUTES)ACTION ITEMS (Item 7: 6:20 ‐ 7:20 PM, Item 8: 7:20 ‐ 9:00 PM, Item 9: 9:00 ‐ 9:30 PM, Item 10:9:30 ‐ 9:45 PM)Include: Report of Committees/Commissions, Ordinances and Resolutions, Public Hearings, Report of Officials, UnfinishedBusiness and Council Matters.7.LEGISLATIVE: Adopt Ordinances Amending Planned Community Ordinance 2343 for 2901‐2905 Middlefield Road and Establishing a Separate Planned Community ZoningDesignation for 702 Ellsworth Place to Enable the Development of a new Single‐Story,Single‐Family Residence. CEQA Status ‐‐ Categorically Exempt Under CEQA GuidelinesSections 15061(b)(3), 15301, and 15303 (Continued from September 18 and November 6,2023) Public Comment (Nov 6, 2023)8.Direction to Pursue Development of New Parking and Refined Proposals for Housing inthe University Avenue Downtown and Development Goals for Housing Investment. CEQAStatus – Not a Project.9.Adopt a Resolution Establishing the Council Annual Calendar of Meetings, Breaks andCouncil Events for the Calendar Year 2024.10.Approval of Amendments to the Employment Agreements between the City of Palo Altoand Council Appointed Officers, specifically the City Manager, and City Attorney andAdoption of Amended Resolution Amending Appointment Term for Interim City Clerkthrough March 31, 2024 and salary adjustment. CEQA Status ‐ Not aProject Supplemental Memo AddedADJOURNMENTINFORMATION REPORTSInformation reports are provided for informational purposes only to the Council and the public but are not listed for actionduring this meeting’s agenda.11.Surveillance Technology Report for Fiscal Year 2023; CEQA Status – Not a ProjectOTHER INFORMATIONStanding Committee Meetings this week    Policy & Services Committee December 12, 2023    Policy & Services Committee December 13, 2023    City Schools Liaison Committee December 14, 2023Public Comment LettersSchedule of MeetingsAMENDED AGENDA ITEMS1.Supplemental Memo ‐ Approval of Minutes from November 27, 2023 Meeting10.Supplemental Memo ‐ Approval of Amendments to the Employment Agreementsbetween the City of Palo Alto and Council Appointed Officers, specifically the CityManager, and City Attorney and Adoption of Amended Resolution AmendingAppointment Term for Interim City Clerk through March 31, 2024 and salary adjustment.CEQA Status ‐ Not a Project PUBLIC COMMENT INSTRUCTIONS Members of the Public may provide public comments to teleconference meetings via email, teleconference, or by phone. 1. Written public comments may be submitted by email to city.council@cityofpaloalto.org. 2. For in person public comments please complete a speaker request card located on the table at the entrance to the Council Chambers and deliver it to the Clerk prior to discussion of the item. 3. Spoken public comments using a computer or smart phone will be accepted through the teleconference meeting. To address the Council, click on the link below to access a Zoom‐based meeting. Please read the following instructions carefully. You may download the Zoom client or connect to the meeting in‐ browser. If using your browser, make sure you are using a current, up‐to‐date browser: Chrome 30 , Firefox 27 , Microsoft Edge 12 , Safari 7 . Certain functionality may be disabled in older browsers including Internet Explorer. Or download the Zoom application onto your smart phone from the Apple App Store or Google Play Store and enter in the Meeting ID below. You may be asked to enter an email address and name. We request that you identify yourself by name as this will be visible online and will be used to notify you that it is your turn to speak. When you wish to speak on an Agenda Item, click on “raise hand.” The Clerk will activate and unmute speakers in turn. Speakers will be notified shortly before they are called to speak. When called, please limit your remarks to the time limit allotted. A timer will be shown on the computer to help keep track of your comments. 4. Spoken public comments using a phone use the telephone number listed below. When you wish to speak on an agenda item hit *9 on your phone so we know that you wish to speak. You will be asked to provide your first and last name before addressing the Council. You will be advised how long you have to speak. When called please limit your remarks to the agenda item and time limit allotted. CLICK HERE TO JOIN    Meeting ID: 362‐027‐238   Phone: 1‐669‐900‐6833 Americans with Disability Act (ADA) It is the policy of the City of Palo Alto to offer its public programs, services and meetings in a manner that is readily accessible to all. Persons with disabilities who require materials in an appropriate alternative format or who require auxiliary aids to access City meetings, programs, or services may contact the City’s ADA Coordinator at (650) 329‐2550 (voice) or by emailing ada@cityofpaloalto.org. Requests for assistance or accommodations must be submitted at least 24 hours in advance of the meeting, program, or service.  5 Regular Meeting December 11, 2023 Materials submitted after distribution of the agenda packet are available for public inspection at www.CityofPaloAlto.org/agendas.