Loading...
HomeMy WebLinkAbout2024-03-06 Utilities Advisory Commission AgendaUTILITIES ADVISORY COMMISSION Regular Meeting Wednesday, March 06, 2024 Council Chambers & Hybrid 6:00 PM Utilities Advisory Commission meetings will be held as “hybrid” meetings with the option to attend by teleconference/video conference or in person. To maximize public safety while still maintaining transparency and public access, members of the public can choose to participate from home or attend in person. Information on how the public may observe and participate in the meeting is located at the end of the agenda. Masks are strongly encouraged if attending in person. T h e   m e e t i n g   w i l l   b e   b r o a d c a s t   o n   C a b l e   T V   C h a n n e l   2 6 ,   l i v e   o n YouTube https://www.youtube.com/c/cityofpaloalto, and streamed to Midpen Media Center https://midpenmedia.org. VIRTUAL PARTICIPATION CLICK HERE TO JOIN (https://cityofpaloalto.zoom.us/j/96691297246) Meeting ID: 966 9129 7246    Phone: 1(669)900‐6833 PUBLIC COMMENTS Public comments will be accepted both in person and via Zoom for up to three minutes or an amount of time determined by the Chair. All requests to speak will be taken until 5 minutes after the staff’s presentation. Written public comments can be submitted in advance to UACPublicMeetings@CityofPaloAlto.org and will be provided to the Council and available for inspection on the City’s website. Please clearly indicate which agenda item you are referencing in your subject line. PowerPoints, videos, or other media to be presented during public comment are accepted only by email to UACPublicMeetings@CityofPaloAlto.org at least 24 hours prior to the meeting. Once received, the  Clerk will have them shared at public comment for the specified item. To uphold strong cybersecurity management practices, USB’s or other physical electronic storage devices are not accepted. Signs and symbolic materials less than 2 feet by 3 feet are permitted provided that: (1) sticks, posts, poles or similar/other type of handle objects are strictly prohibited; (2) the items do not create a facility, fire, or safety hazard; and (3) persons with such items remain seated when displaying them and must not raise the items above shoulder level, obstruct the view or passage of other attendees, or otherwise disturb the business of the meeting. TIME ESTIMATES Listed times are estimates only and are subject to change at any time, including while the meeting is in progress. The Commission reserves the right to use more or less time on any item, to change the order of items and/or to continue items to another meeting. Particular items may be heard before or after the time estimated on the agenda. This may occur in order to best manage the time at a meeting to adapt to the participation of the public, or for any other reason intended to facilitate the meeting. CALL TO ORDER 6:00 PM ‐ 6:05 PM AGENDA CHANGES, ADDITIONS AND DELETIONS 6:05 PM ‐ 6:10 PM The Chair or Board majority may modify the agenda order to improve meeting management. PUBLIC COMMENT 6:10 PM ‐ 6:25 PM Members of the public may speak to any item NOT on the agenda. APPROVAL OF MINUTES 6:25 PM ‐ 6:30 PM 1.Approval of the Minutes of the Utilities Advisory Commission Meeting Held February 7th, 2024 UTILITIES DIRECTOR REPORT 6:30 PM ‐ 6:45 PM NEW BUSINESS (a 10 minute break will be imposed during this section) 2.Staff Recommends that the Utilities Advisory Commission Recommend that the City Council Approve Amended Palo Alto CLEAN Program Rules and Requirements, Handbook, and Power Purchase Agreement; CEQA Status: Not a Project under CEQA Guidelines Sections 15378(a) and (b) (ACTION 6:45 PM – 7:15 PM) Staff: Jim Stack, PhD 3.Staff Recommend the Utilities Advisory Commission Recommend that the City Council Adopt a Resolution: 1) Approving the FY 2025 Wastewater Collection Utility Financial Plan 2) Amending Rate Schedules S‐1 (Residential Wastewater Collection and Disposal), S‐2 (Commercial Wastewater Collection and Disposal), S‐6 (Restaurant Wastewater Collection and Disposal) and S‐7 (Commercial Wastewater Collection and Disposal – Industrial Discharger), and 3) Approving up to a $3 million enterprise transfer loan from the Fiber Optics Fund to the Wastewater Collection Utility’s Operations Reserve in FY 2024. (ACTION 7:15 PM – 8:00 PM) Staff: Lisa Bilir 4.Staff Recommends the Utilities Advisory Commission Recommend that the City Council Adopt a Resolution: 1) Approving the Fiscal Year (FY) 2025 Electric Financial Plan and Accepting the 2024 City of Palo Alto Electric Cost of Service and Rate Study, and 2) Amending E‐1 (Residential Electric Service), E‐2 (Residential Master‐Metered and Small Non‐Residential Electric Service), E‐2‐G (Residential Master‐Metered and Small Non‐ Residential Green Power Electric Service), E‐4 (Medium Non‐Residential Electric Service), E‐4‐G (Medium Non‐Residential Green Power Electric Service), E‐4 TOU (Medium Non‐ Residential Time of Use Electric Service), E‐7 (Large Non‐Residential Electric Service), E‐ 7‐G (Large Non‐Residential Green Power Electric Service), E‐7 TOU (Large Non‐ Residential Time of Use Electric Service), E‐NSE (Net Metering Net Surplus Electricity Compensation), and E‐EEC (Export Electricity Compensation) (ACTION 8:00 PM – 9:30 PM) Staff: Jonathan Abendschein 5.Staff Recommend the Utilities Advisory Commission Recommend that the City Council Adopt a Resolution Approving the Fiscal Year 2025 Gas Utility Financial Plan, Including the General Fund Transfer, and Increasing Gas Rates by Amending Rate Schedules G‐1 (Residential Gas Service), G‐2 (Residential Master‐Metered and Commercial Gas Service), G‐3 (Large Commercial Gas Service), and G‐10 (Compressed Natural Gas Service) (ACTION 9:30 PM – 10:30 PM) Staff: Lisa Bilir 6.Staff Recommends the Utilities Advisory Commission Recommend that City Council Adopt a Resolution Approving the Fiscal Year 2025 Water Utility Financial Plan, and Increase Water Rates by Amending Rate Schedules W‐1 (General Residential Water Service), W‐2 (Water Service From Fire Hydrants), W‐3 (Fire Service Connections), W‐4 (Residential Master‐Metered and General Non‐Residential Water Service), and W‐7 (Non‐Residential Irrigation Water Service) (ACTION 10:30 PM – 11:15 PM) Staff: Lisa Bilir COMMISSIONER COMMENTS AND REPORTS FROM MEETINGS/EVENTS FUTURE TOPICS FOR UPCOMMING MEETING: April 3, 2024 ADJOURNMENT SUPPLEMENTAL INFORMATION The materials below are provided for informational purposes, not for action or discussion during UAC Meetings (Govt. Code Section 54954.2(a)(3)). INFORMATIONAL REPORTS 12‐Month Rolling Calendar Public Letter(s) to the UAC PUBLIC COMMENT INSTRUCTIONS Members of the Public may provide public comments to teleconference meetings via email, teleconference, or by phone. 1. W r i t t e n   p u b l i c   c o m m e n t s  m a y   b e   s u b m i t t e d   b y   e m a i l   t o UACPublicMeetings@cityofpaloalto.org. 2. Spoken public comments using a computer will be accepted through the teleconference meeting. To address the Council, click on the link below to access a Zoom‐ based meeting. Please read the following instructions carefully. You may download the Zoom client or connect to the meeting in‐ browser. If using your browser, make sure you are using a current, up‐to‐date browser: Chrome 30 , Firefox 27 , Microsoft Edge 12 , Safari 7 . Certain functionality may be disabled in older browsers including Internet Explorer. You may be asked to enter an email address and name. We request that you identify yourself by name as this will be visible online and will be used to notify you that it is your turn to speak. When you wish to speak on an Agenda Item, click on “raise hand.” The Clerk will activate and unmute speakers in turn. Speakers will be notified shortly before they are called to speak. When called, please limit your remarks to the time limit allotted. A timer will be shown on the computer to help keep track of your comments. 3. Spoken public comments using a smart phone will be accepted  through the teleconference meeting. To address the Council, download the Zoom application onto your phone from the Apple App Store or Google Play Store and enter the Meeting ID below. Please follow the instructions B‐E above. 4. Spoken public comments using a phone use the telephone number listed below. When you wish to speak on an agenda item hit *9 on your phone so we know that you wish to speak. You will be asked to provide your first and last name before addressing the Council. You will be advised how long you have to speak. When called please limit your remarks to the agenda item and time limit allotted. CLICK HERE TO JOIN    Meeting ID: 966 9129 7246   Phone:1‐669‐900‐6833  Americans with Disability Act (ADA) It is the policy of the City of Palo Alto to offer its public programs, services and meetings in a manner that is readily accessible to all. Persons with disabilities who require materials in an appropriate alternative format or who require auxiliary aids to access City meetings, programs, or services may contact the City’s ADA Coordinator at (650) 329‐2550 (voice) or by emailing ada@cityofpaloalto.org. Requests for assistance or accommodations must be submitted at least 24 hours in advance of the meeting, program, or service.  1 Regular Meeting March 06, 2024 Materials related to an item on this agenda submitted to the Board after distribution of the agenda packet are available for public inspection at www.CityofPaloAlto.org.   UTILITIES ADVISORY COMMISSIONRegular MeetingWednesday, March 06, 2024Council Chambers & Hybrid6:00 PMUtilities Advisory Commission meetings will be held as “hybrid” meetings with the option toattend by teleconference/video conference or in person. To maximize public safety while stillmaintaining transparency and public access, members of the public can choose to participatefrom home or attend in person. Information on how the public may observe and participate in themeeting is located at the end of the agenda. Masks are strongly encouraged if attending inperson. T h e   m e e t i n g   w i l l   b e   b r o a d c a s t   o n   C a b l e   T V   C h a n n e l   2 6 ,   l i v e   o nYouTube https://www.youtube.com/c/cityofpaloalto, and streamed to Midpen MediaCenter https://midpenmedia.org.VIRTUAL PARTICIPATION CLICK HERE TO JOIN (https://cityofpaloalto.zoom.us/j/96691297246)Meeting ID: 966 9129 7246    Phone: 1(669)900‐6833PUBLIC COMMENTSPublic comments will be accepted both in person and via Zoom for up to three minutes or anamount of time determined by the Chair. All requests to speak will be taken until 5 minutesafter the staff’s presentation. Written public comments can be submitted in advance toUACPublicMeetings@CityofPaloAlto.org and will be provided to the Council and available forinspection on the City’s website. Please clearly indicate which agenda item you are referencingin your subject line.PowerPoints, videos, or other media to be presented during public comment are accepted onlyby email to UACPublicMeetings@CityofPaloAlto.org at least 24 hours prior to the meeting. Oncereceived, the  Clerk will have them shared at public comment for the specified item. To upholdstrong cybersecurity management practices, USB’s or other physical electronic storage devicesare not accepted.Signs and symbolic materials less than 2 feet by 3 feet are permitted provided that: (1) sticks,posts, poles or similar/other type of handle objects are strictly prohibited; (2) the items do notcreate a facility, fire, or safety hazard; and (3) persons with such items remain seated whendisplaying them and must not raise the items above shoulder level, obstruct the view orpassage of other attendees, or otherwise disturb the business of the meeting.TIME ESTIMATESListed times are estimates only and are subject to change at any time, including while the meeting is in progress. The Commission reserves the right to use more or less time on any item, to change the order of items and/or to continue items to another meeting. Particular items may be heard before or after the time estimated on the agenda. This may occur in order to best manage the time at a meeting to adapt to the participation of the public, or for any other reason intended to facilitate the meeting. CALL TO ORDER 6:00 PM ‐ 6:05 PM AGENDA CHANGES, ADDITIONS AND DELETIONS 6:05 PM ‐ 6:10 PM The Chair or Board majority may modify the agenda order to improve meeting management. PUBLIC COMMENT 6:10 PM ‐ 6:25 PM Members of the public may speak to any item NOT on the agenda. APPROVAL OF MINUTES 6:25 PM ‐ 6:30 PM 1.Approval of the Minutes of the Utilities Advisory Commission Meeting Held February 7th, 2024 UTILITIES DIRECTOR REPORT 6:30 PM ‐ 6:45 PM NEW BUSINESS (a 10 minute break will be imposed during this section) 2.Staff Recommends that the Utilities Advisory Commission Recommend that the City Council Approve Amended Palo Alto CLEAN Program Rules and Requirements, Handbook, and Power Purchase Agreement; CEQA Status: Not a Project under CEQA Guidelines Sections 15378(a) and (b) (ACTION 6:45 PM – 7:15 PM) Staff: Jim Stack, PhD 3.Staff Recommend the Utilities Advisory Commission Recommend that the City Council Adopt a Resolution: 1) Approving the FY 2025 Wastewater Collection Utility Financial Plan 2) Amending Rate Schedules S‐1 (Residential Wastewater Collection and Disposal), S‐2 (Commercial Wastewater Collection and Disposal), S‐6 (Restaurant Wastewater Collection and Disposal) and S‐7 (Commercial Wastewater Collection and Disposal – Industrial Discharger), and 3) Approving up to a $3 million enterprise transfer loan from the Fiber Optics Fund to the Wastewater Collection Utility’s Operations Reserve in FY 2024. (ACTION 7:15 PM – 8:00 PM) Staff: Lisa Bilir 4.Staff Recommends the Utilities Advisory Commission Recommend that the City Council Adopt a Resolution: 1) Approving the Fiscal Year (FY) 2025 Electric Financial Plan and Accepting the 2024 City of Palo Alto Electric Cost of Service and Rate Study, and 2) Amending E‐1 (Residential Electric Service), E‐2 (Residential Master‐Metered and Small Non‐Residential Electric Service), E‐2‐G (Residential Master‐Metered and Small Non‐ Residential Green Power Electric Service), E‐4 (Medium Non‐Residential Electric Service), E‐4‐G (Medium Non‐Residential Green Power Electric Service), E‐4 TOU (Medium Non‐ Residential Time of Use Electric Service), E‐7 (Large Non‐Residential Electric Service), E‐ 7‐G (Large Non‐Residential Green Power Electric Service), E‐7 TOU (Large Non‐ Residential Time of Use Electric Service), E‐NSE (Net Metering Net Surplus Electricity Compensation), and E‐EEC (Export Electricity Compensation) (ACTION 8:00 PM – 9:30 PM) Staff: Jonathan Abendschein 5.Staff Recommend the Utilities Advisory Commission Recommend that the City Council Adopt a Resolution Approving the Fiscal Year 2025 Gas Utility Financial Plan, Including the General Fund Transfer, and Increasing Gas Rates by Amending Rate Schedules G‐1 (Residential Gas Service), G‐2 (Residential Master‐Metered and Commercial Gas Service), G‐3 (Large Commercial Gas Service), and G‐10 (Compressed Natural Gas Service) (ACTION 9:30 PM – 10:30 PM) Staff: Lisa Bilir 6.Staff Recommends the Utilities Advisory Commission Recommend that City Council Adopt a Resolution Approving the Fiscal Year 2025 Water Utility Financial Plan, and Increase Water Rates by Amending Rate Schedules W‐1 (General Residential Water Service), W‐2 (Water Service From Fire Hydrants), W‐3 (Fire Service Connections), W‐4 (Residential Master‐Metered and General Non‐Residential Water Service), and W‐7 (Non‐Residential Irrigation Water Service) (ACTION 10:30 PM – 11:15 PM) Staff: Lisa Bilir COMMISSIONER COMMENTS AND REPORTS FROM MEETINGS/EVENTS FUTURE TOPICS FOR UPCOMMING MEETING: April 3, 2024 ADJOURNMENT SUPPLEMENTAL INFORMATION The materials below are provided for informational purposes, not for action or discussion during UAC Meetings (Govt. Code Section 54954.2(a)(3)). INFORMATIONAL REPORTS 12‐Month Rolling Calendar Public Letter(s) to the UAC PUBLIC COMMENT INSTRUCTIONS Members of the Public may provide public comments to teleconference meetings via email, teleconference, or by phone. 1. W r i t t e n   p u b l i c   c o m m e n t s  m a y   b e   s u b m i t t e d   b y   e m a i l   t o UACPublicMeetings@cityofpaloalto.org. 2. Spoken public comments using a computer will be accepted through the teleconference meeting. To address the Council, click on the link below to access a Zoom‐ based meeting. Please read the following instructions carefully. You may download the Zoom client or connect to the meeting in‐ browser. If using your browser, make sure you are using a current, up‐to‐date browser: Chrome 30 , Firefox 27 , Microsoft Edge 12 , Safari 7 . Certain functionality may be disabled in older browsers including Internet Explorer. You may be asked to enter an email address and name. We request that you identify yourself by name as this will be visible online and will be used to notify you that it is your turn to speak. When you wish to speak on an Agenda Item, click on “raise hand.” The Clerk will activate and unmute speakers in turn. Speakers will be notified shortly before they are called to speak. When called, please limit your remarks to the time limit allotted. A timer will be shown on the computer to help keep track of your comments. 3. Spoken public comments using a smart phone will be accepted  through the teleconference meeting. To address the Council, download the Zoom application onto your phone from the Apple App Store or Google Play Store and enter the Meeting ID below. Please follow the instructions B‐E above. 4. Spoken public comments using a phone use the telephone number listed below. When you wish to speak on an agenda item hit *9 on your phone so we know that you wish to speak. You will be asked to provide your first and last name before addressing the Council. You will be advised how long you have to speak. When called please limit your remarks to the agenda item and time limit allotted. CLICK HERE TO JOIN    Meeting ID: 966 9129 7246   Phone:1‐669‐900‐6833  Americans with Disability Act (ADA) It is the policy of the City of Palo Alto to offer its public programs, services and meetings in a manner that is readily accessible to all. Persons with disabilities who require materials in an appropriate alternative format or who require auxiliary aids to access City meetings, programs, or services may contact the City’s ADA Coordinator at (650) 329‐2550 (voice) or by emailing ada@cityofpaloalto.org. Requests for assistance or accommodations must be submitted at least 24 hours in advance of the meeting, program, or service.  2 Regular Meeting March 06, 2024 Materials related to an item on this agenda submitted to the Board after distribution of the agenda packet are available for public inspection at www.CityofPaloAlto.org.   UTILITIES ADVISORY COMMISSIONRegular MeetingWednesday, March 06, 2024Council Chambers & Hybrid6:00 PMUtilities Advisory Commission meetings will be held as “hybrid” meetings with the option toattend by teleconference/video conference or in person. To maximize public safety while stillmaintaining transparency and public access, members of the public can choose to participatefrom home or attend in person. Information on how the public may observe and participate in themeeting is located at the end of the agenda. Masks are strongly encouraged if attending inperson. T h e   m e e t i n g   w i l l   b e   b r o a d c a s t   o n   C a b l e   T V   C h a n n e l   2 6 ,   l i v e   o nYouTube https://www.youtube.com/c/cityofpaloalto, and streamed to Midpen MediaCenter https://midpenmedia.org.VIRTUAL PARTICIPATION CLICK HERE TO JOIN (https://cityofpaloalto.zoom.us/j/96691297246)Meeting ID: 966 9129 7246    Phone: 1(669)900‐6833PUBLIC COMMENTSPublic comments will be accepted both in person and via Zoom for up to three minutes or anamount of time determined by the Chair. All requests to speak will be taken until 5 minutesafter the staff’s presentation. Written public comments can be submitted in advance toUACPublicMeetings@CityofPaloAlto.org and will be provided to the Council and available forinspection on the City’s website. Please clearly indicate which agenda item you are referencingin your subject line.PowerPoints, videos, or other media to be presented during public comment are accepted onlyby email to UACPublicMeetings@CityofPaloAlto.org at least 24 hours prior to the meeting. Oncereceived, the  Clerk will have them shared at public comment for the specified item. To upholdstrong cybersecurity management practices, USB’s or other physical electronic storage devicesare not accepted.Signs and symbolic materials less than 2 feet by 3 feet are permitted provided that: (1) sticks,posts, poles or similar/other type of handle objects are strictly prohibited; (2) the items do notcreate a facility, fire, or safety hazard; and (3) persons with such items remain seated whendisplaying them and must not raise the items above shoulder level, obstruct the view orpassage of other attendees, or otherwise disturb the business of the meeting.TIME ESTIMATESListed times are estimates only and are subject to change at any time, including while themeeting is in progress. The Commission reserves the right to use more or less time on any item,to change the order of items and/or to continue items to another meeting. Particular items maybe heard before or after the time estimated on the agenda. This may occur in order to bestmanage the time at a meeting to adapt to the participation of the public, or for any other reasonintended to facilitate the meeting.CALL TO ORDER 6:00 PM ‐ 6:05 PMAGENDA CHANGES, ADDITIONS AND DELETIONS 6:05 PM ‐ 6:10 PMThe Chair or Board majority may modify the agenda order to improve meeting management.PUBLIC COMMENT 6:10 PM ‐ 6:25 PMMembers of the public may speak to any item NOT on the agenda.APPROVAL OF MINUTES 6:25 PM ‐ 6:30 PM1.Approval of the Minutes of the Utilities Advisory Commission Meeting Held February 7th,2024UTILITIES DIRECTOR REPORT 6:30 PM ‐ 6:45 PMNEW BUSINESS (a 10 minute break will be imposed during this section)2.Staff Recommends that the Utilities Advisory Commission Recommend that the CityCouncil Approve Amended Palo Alto CLEAN Program Rules and Requirements, Handbook,and Power Purchase Agreement; CEQA Status: Not a Project under CEQA GuidelinesSections 15378(a) and (b) (ACTION 6:45 PM – 7:15 PM) Staff: Jim Stack, PhD3.Staff Recommend the Utilities Advisory Commission Recommend that the City CouncilAdopt a Resolution: 1) Approving the FY 2025 Wastewater Collection Utility FinancialPlan 2) Amending Rate Schedules S‐1 (Residential Wastewater Collection and Disposal),S‐2 (Commercial Wastewater Collection and Disposal), S‐6 (Restaurant WastewaterCollection and Disposal) and S‐7 (Commercial Wastewater Collection and Disposal –Industrial Discharger), and 3) Approving up to a $3 million enterprise transfer loan fromthe Fiber Optics Fund to the Wastewater Collection Utility’s Operations Reserve in FY2024. (ACTION 7:15 PM – 8:00 PM) Staff: Lisa Bilir4.Staff Recommends the Utilities Advisory Commission Recommend that the City CouncilAdopt a Resolution: 1) Approving the Fiscal Year (FY) 2025 Electric Financial Plan andAccepting the 2024 City of Palo Alto Electric Cost of Service and Rate Study, and 2)Amending E‐1 (Residential Electric Service), E‐2 (Residential Master‐Metered and SmallNon‐Residential Electric Service), E‐2‐G (Residential Master‐Metered and Small Non‐Residential Green Power Electric Service), E‐4 (Medium Non‐Residential Electric Service),E‐4‐G (Medium Non‐Residential Green Power Electric Service), E‐4 TOU (Medium Non‐ Residential Time of Use Electric Service), E‐7 (Large Non‐Residential Electric Service), E‐ 7‐G (Large Non‐Residential Green Power Electric Service), E‐7 TOU (Large Non‐ Residential Time of Use Electric Service), E‐NSE (Net Metering Net Surplus Electricity Compensation), and E‐EEC (Export Electricity Compensation) (ACTION 8:00 PM – 9:30 PM) Staff: Jonathan Abendschein 5.Staff Recommend the Utilities Advisory Commission Recommend that the City Council Adopt a Resolution Approving the Fiscal Year 2025 Gas Utility Financial Plan, Including the General Fund Transfer, and Increasing Gas Rates by Amending Rate Schedules G‐1 (Residential Gas Service), G‐2 (Residential Master‐Metered and Commercial Gas Service), G‐3 (Large Commercial Gas Service), and G‐10 (Compressed Natural Gas Service) (ACTION 9:30 PM – 10:30 PM) Staff: Lisa Bilir 6.Staff Recommends the Utilities Advisory Commission Recommend that City Council Adopt a Resolution Approving the Fiscal Year 2025 Water Utility Financial Plan, and Increase Water Rates by Amending Rate Schedules W‐1 (General Residential Water Service), W‐2 (Water Service From Fire Hydrants), W‐3 (Fire Service Connections), W‐4 (Residential Master‐Metered and General Non‐Residential Water Service), and W‐7 (Non‐Residential Irrigation Water Service) (ACTION 10:30 PM – 11:15 PM) Staff: Lisa Bilir COMMISSIONER COMMENTS AND REPORTS FROM MEETINGS/EVENTS FUTURE TOPICS FOR UPCOMMING MEETING: April 3, 2024 ADJOURNMENT SUPPLEMENTAL INFORMATION The materials below are provided for informational purposes, not for action or discussion during UAC Meetings (Govt. Code Section 54954.2(a)(3)). INFORMATIONAL REPORTS 12‐Month Rolling Calendar Public Letter(s) to the UAC PUBLIC COMMENT INSTRUCTIONS Members of the Public may provide public comments to teleconference meetings via email, teleconference, or by phone. 1. W r i t t e n   p u b l i c   c o m m e n t s  m a y   b e   s u b m i t t e d   b y   e m a i l   t o UACPublicMeetings@cityofpaloalto.org. 2. Spoken public comments using a computer will be accepted through the teleconference meeting. To address the Council, click on the link below to access a Zoom‐ based meeting. Please read the following instructions carefully. You may download the Zoom client or connect to the meeting in‐ browser. If using your browser, make sure you are using a current, up‐to‐date browser: Chrome 30 , Firefox 27 , Microsoft Edge 12 , Safari 7 . Certain functionality may be disabled in older browsers including Internet Explorer. You may be asked to enter an email address and name. We request that you identify yourself by name as this will be visible online and will be used to notify you that it is your turn to speak. When you wish to speak on an Agenda Item, click on “raise hand.” The Clerk will activate and unmute speakers in turn. Speakers will be notified shortly before they are called to speak. When called, please limit your remarks to the time limit allotted. A timer will be shown on the computer to help keep track of your comments. 3. Spoken public comments using a smart phone will be accepted  through the teleconference meeting. To address the Council, download the Zoom application onto your phone from the Apple App Store or Google Play Store and enter the Meeting ID below. Please follow the instructions B‐E above. 4. Spoken public comments using a phone use the telephone number listed below. When you wish to speak on an agenda item hit *9 on your phone so we know that you wish to speak. You will be asked to provide your first and last name before addressing the Council. You will be advised how long you have to speak. When called please limit your remarks to the agenda item and time limit allotted. CLICK HERE TO JOIN    Meeting ID: 966 9129 7246   Phone:1‐669‐900‐6833  Americans with Disability Act (ADA) It is the policy of the City of Palo Alto to offer its public programs, services and meetings in a manner that is readily accessible to all. Persons with disabilities who require materials in an appropriate alternative format or who require auxiliary aids to access City meetings, programs, or services may contact the City’s ADA Coordinator at (650) 329‐2550 (voice) or by emailing ada@cityofpaloalto.org. Requests for assistance or accommodations must be submitted at least 24 hours in advance of the meeting, program, or service.  3 Regular Meeting March 06, 2024 Materials related to an item on this agenda submitted to the Board after distribution of the agenda packet are available for public inspection at www.CityofPaloAlto.org.   UTILITIES ADVISORY COMMISSIONRegular MeetingWednesday, March 06, 2024Council Chambers & Hybrid6:00 PMUtilities Advisory Commission meetings will be held as “hybrid” meetings with the option toattend by teleconference/video conference or in person. To maximize public safety while stillmaintaining transparency and public access, members of the public can choose to participatefrom home or attend in person. Information on how the public may observe and participate in themeeting is located at the end of the agenda. Masks are strongly encouraged if attending inperson. T h e   m e e t i n g   w i l l   b e   b r o a d c a s t   o n   C a b l e   T V   C h a n n e l   2 6 ,   l i v e   o nYouTube https://www.youtube.com/c/cityofpaloalto, and streamed to Midpen MediaCenter https://midpenmedia.org.VIRTUAL PARTICIPATION CLICK HERE TO JOIN (https://cityofpaloalto.zoom.us/j/96691297246)Meeting ID: 966 9129 7246    Phone: 1(669)900‐6833PUBLIC COMMENTSPublic comments will be accepted both in person and via Zoom for up to three minutes or anamount of time determined by the Chair. All requests to speak will be taken until 5 minutesafter the staff’s presentation. Written public comments can be submitted in advance toUACPublicMeetings@CityofPaloAlto.org and will be provided to the Council and available forinspection on the City’s website. Please clearly indicate which agenda item you are referencingin your subject line.PowerPoints, videos, or other media to be presented during public comment are accepted onlyby email to UACPublicMeetings@CityofPaloAlto.org at least 24 hours prior to the meeting. Oncereceived, the  Clerk will have them shared at public comment for the specified item. To upholdstrong cybersecurity management practices, USB’s or other physical electronic storage devicesare not accepted.Signs and symbolic materials less than 2 feet by 3 feet are permitted provided that: (1) sticks,posts, poles or similar/other type of handle objects are strictly prohibited; (2) the items do notcreate a facility, fire, or safety hazard; and (3) persons with such items remain seated whendisplaying them and must not raise the items above shoulder level, obstruct the view orpassage of other attendees, or otherwise disturb the business of the meeting.TIME ESTIMATESListed times are estimates only and are subject to change at any time, including while themeeting is in progress. The Commission reserves the right to use more or less time on any item,to change the order of items and/or to continue items to another meeting. Particular items maybe heard before or after the time estimated on the agenda. This may occur in order to bestmanage the time at a meeting to adapt to the participation of the public, or for any other reasonintended to facilitate the meeting.CALL TO ORDER 6:00 PM ‐ 6:05 PMAGENDA CHANGES, ADDITIONS AND DELETIONS 6:05 PM ‐ 6:10 PMThe Chair or Board majority may modify the agenda order to improve meeting management.PUBLIC COMMENT 6:10 PM ‐ 6:25 PMMembers of the public may speak to any item NOT on the agenda.APPROVAL OF MINUTES 6:25 PM ‐ 6:30 PM1.Approval of the Minutes of the Utilities Advisory Commission Meeting Held February 7th,2024UTILITIES DIRECTOR REPORT 6:30 PM ‐ 6:45 PMNEW BUSINESS (a 10 minute break will be imposed during this section)2.Staff Recommends that the Utilities Advisory Commission Recommend that the CityCouncil Approve Amended Palo Alto CLEAN Program Rules and Requirements, Handbook,and Power Purchase Agreement; CEQA Status: Not a Project under CEQA GuidelinesSections 15378(a) and (b) (ACTION 6:45 PM – 7:15 PM) Staff: Jim Stack, PhD3.Staff Recommend the Utilities Advisory Commission Recommend that the City CouncilAdopt a Resolution: 1) Approving the FY 2025 Wastewater Collection Utility FinancialPlan 2) Amending Rate Schedules S‐1 (Residential Wastewater Collection and Disposal),S‐2 (Commercial Wastewater Collection and Disposal), S‐6 (Restaurant WastewaterCollection and Disposal) and S‐7 (Commercial Wastewater Collection and Disposal –Industrial Discharger), and 3) Approving up to a $3 million enterprise transfer loan fromthe Fiber Optics Fund to the Wastewater Collection Utility’s Operations Reserve in FY2024. (ACTION 7:15 PM – 8:00 PM) Staff: Lisa Bilir4.Staff Recommends the Utilities Advisory Commission Recommend that the City CouncilAdopt a Resolution: 1) Approving the Fiscal Year (FY) 2025 Electric Financial Plan andAccepting the 2024 City of Palo Alto Electric Cost of Service and Rate Study, and 2)Amending E‐1 (Residential Electric Service), E‐2 (Residential Master‐Metered and SmallNon‐Residential Electric Service), E‐2‐G (Residential Master‐Metered and Small Non‐Residential Green Power Electric Service), E‐4 (Medium Non‐Residential Electric Service),E‐4‐G (Medium Non‐Residential Green Power Electric Service), E‐4 TOU (Medium Non‐Residential Time of Use Electric Service), E‐7 (Large Non‐Residential Electric Service), E‐7‐G (Large Non‐Residential Green Power Electric Service), E‐7 TOU (Large Non‐Residential Time of Use Electric Service), E‐NSE (Net Metering Net Surplus ElectricityCompensation), and E‐EEC (Export Electricity Compensation) (ACTION 8:00 PM – 9:30PM) Staff: Jonathan Abendschein5.Staff Recommend the Utilities Advisory Commission Recommend that the City CouncilAdopt a Resolution Approving the Fiscal Year 2025 Gas Utility Financial Plan, Includingthe General Fund Transfer, and Increasing Gas Rates by Amending Rate Schedules G‐1(Residential Gas Service), G‐2 (Residential Master‐Metered and Commercial GasService), G‐3 (Large Commercial Gas Service), and G‐10 (Compressed Natural GasService) (ACTION 9:30 PM – 10:30 PM) Staff: Lisa Bilir6.Staff Recommends the Utilities Advisory Commission Recommend that City CouncilAdopt a Resolution Approving the Fiscal Year 2025 Water Utility Financial Plan, andIncrease Water Rates by Amending Rate Schedules W‐1 (General Residential WaterService), W‐2 (Water Service From Fire Hydrants), W‐3 (Fire Service Connections), W‐4(Residential Master‐Metered and General Non‐Residential Water Service), and W‐7(Non‐Residential Irrigation Water Service) (ACTION 10:30 PM – 11:15 PM) Staff: Lisa BilirCOMMISSIONER COMMENTS AND REPORTS FROM MEETINGS/EVENTSFUTURE TOPICS FOR UPCOMMING MEETING: April 3, 2024ADJOURNMENTSUPPLEMENTAL INFORMATIONThe materials below are provided for informational purposes, not for action or discussion during UAC Meetings (Govt. CodeSection 54954.2(a)(3)). INFORMATIONAL REPORTS 12‐Month Rolling Calendar Public Letter(s) to the UAC PUBLIC COMMENT INSTRUCTIONS Members of the Public may provide public comments to teleconference meetings via email, teleconference, or by phone. 1. W r i t t e n   p u b l i c   c o m m e n t s  m a y   b e   s u b m i t t e d   b y   e m a i l   t o UACPublicMeetings@cityofpaloalto.org. 2. Spoken public comments using a computer will be accepted through the teleconference meeting. To address the Council, click on the link below to access a Zoom‐ based meeting. Please read the following instructions carefully. You may download the Zoom client or connect to the meeting in‐ browser. If using your browser, make sure you are using a current, up‐to‐date browser: Chrome 30 , Firefox 27 , Microsoft Edge 12 , Safari 7 . Certain functionality may be disabled in older browsers including Internet Explorer. You may be asked to enter an email address and name. We request that you identify yourself by name as this will be visible online and will be used to notify you that it is your turn to speak. When you wish to speak on an Agenda Item, click on “raise hand.” The Clerk will activate and unmute speakers in turn. Speakers will be notified shortly before they are called to speak. When called, please limit your remarks to the time limit allotted. A timer will be shown on the computer to help keep track of your comments. 3. Spoken public comments using a smart phone will be accepted  through the teleconference meeting. To address the Council, download the Zoom application onto your phone from the Apple App Store or Google Play Store and enter the Meeting ID below. Please follow the instructions B‐E above. 4. Spoken public comments using a phone use the telephone number listed below. When you wish to speak on an agenda item hit *9 on your phone so we know that you wish to speak. You will be asked to provide your first and last name before addressing the Council. You will be advised how long you have to speak. When called please limit your remarks to the agenda item and time limit allotted. CLICK HERE TO JOIN    Meeting ID: 966 9129 7246   Phone:1‐669‐900‐6833  Americans with Disability Act (ADA) It is the policy of the City of Palo Alto to offer its public programs, services and meetings in a manner that is readily accessible to all. Persons with disabilities who require materials in an appropriate alternative format or who require auxiliary aids to access City meetings, programs, or services may contact the City’s ADA Coordinator at (650) 329‐2550 (voice) or by emailing ada@cityofpaloalto.org. Requests for assistance or accommodations must be submitted at least 24 hours in advance of the meeting, program, or service.  4 Regular Meeting March 06, 2024 Materials related to an item on this agenda submitted to the Board after distribution of the agenda packet are available for public inspection at www.CityofPaloAlto.org.