Loading...
HomeMy WebLinkAbout2023-03-21 Finance Committee AgendasFINANCE COMMITTEE Regular Meeting Tuesday, March 21, 2023 Community Meeting Room & Hybrid 5:30 PM Amended Agenda Amended Agenda Items Appear Below In Red Pursuant to AB 361 Palo Alto City Council meetings will be held as “hybrid” meetings with the option to attend by teleconference/video conference or in person. To maximize public safety while still maintaining transparency and public access, members of the public can choose to participate from home or attend in person. Information on how the public may observe and participate in the meeting is located at the end of the agenda. Masks are strongly encouraged if attending in person. The meeting will be broadcast on Cable TV Channel 26, live on YouTube https://www.youtube.com/c/cityofpaloalto, and streamed to Midpen Media Center https://midpenmedia.org. VIRTUAL PARTICIPATION CLICK HERE TO JOIN (https://cityofpaloalto.zoom.us/j/99227307235) Meeting ID: 992 2730 7235    Phone: 1(669)900‐6833 PUBLIC COMMENTS Public comments will be accepted both in person and via Zoom for up to three minutes or an amount of time determined by the Chair. All requests to speak will be taken until 5 minutes after the staff’s presentation. Written public comments can be submitted in advance to city.council@CityofPaloAlto.org and will be provided to the Council and available for inspection on the City’s website. Please clearly indicate which agenda item you are referencing in your subject line. PowerPoints, videos, or other media to be presented during public comment are accepted only by email to city.clerk@CityofPaloAlto.org at least 24 hours prior to the meeting. Once received, the  Clerk will have them shared at public comment for the specified item. To uphold strong cybersecurity management practices, USB’s or other physical electronic storage devices are not accepted. CALL TO ORDER PUBLIC COMMENT  Members of the public may speak to any item NOT on the agenda. ACTION ITEMS 1.Recommend the City Council Adopt a Resolution Approving a Revised Fiscal Year 2024 Water Utility Financial Plan, Including Revised Proposed Reserve Transfers, and Increasing Water Rates by Amending Rate Schedules W‐1 (General Residential Water Service), W‐2 (Water Service From Fire Hydrants), W‐3 (Fire Service Connections), W‐4 (Residential Master‐ Metered and General Non‐Residential Water Service), and W‐7 (Non‐Residential Irrigation Water Service) Supplemental Memo, Presentation 2.The Utilities Advisory Commission and Staff Request That the Finance Committee Recommend the City Council Adopt a Resolution Approving the FY 2024 Wastewater Collection Utility Financial Plan Including Proposed Reserve Transfers and Increasing Wastewater Rates by Amending Rate Schedules S‐1 (Residential Wastewater Collection and Disposal), S‐2 (Commercial Wastewater Collection and Disposal), S‐6 (Restaurant Wastewater Collection and Disposal) and S‐7 (Commercial Wastewater Collection and Disposal – Industrial Discharger) (Continued from March 7, 2023) Supplemental Memo, Presentation 3.Recommendation to the City Council to Adopt a Resolution Approving the Fiscal Year 2024 Gas Utility Financial Plan, Including Proposed Reserve and General Fund Transfers and Amending the Gas Utility Reserve Management Practices, and Increasing Gas Rates by Amending Rate Schedules G‐1 (Residential Gas Service), G‐2 (Residential Master‐ Metered and Commercial Gas Service), G‐3 (Large Commercial Gas Service), and G‐10 (Compressed Natural Gas Service) Presentation 4.Recommendation to the City Council to 1) Adopt a Resolution Approving the Fiscal Year 2024 Electric Financial Plan and Proposed Reserve Transfers, and Amending Rate Schedules E‐HRA (Hydro Rate Adjuster), E‐1 (Residential Electric Service), E‐2 (Residential Master‐Metered and Small Non‐Residential Electric Service), E‐2‐G (Residential Master‐Metered and Small Non‐Residential Green Power Electric Service), E‐ 4 (Medium Non‐Residential Electric Service), E‐4‐G (Medium Non‐Residential Green Power Electric Service), E‐4 TOU (Medium Non‐Residential Time of Use Electric Service), E‐7 (Large Non‐Residential Electric Service), E‐7‐G (Large Non‐Residential Green Power Electric Service), E‐7 TOU (Large Non‐Residential Time of Use Electric Service), E‐NSE (Net Metering Net Surplus Electricity Compensation), and E‐EEC (Export Electricity Compensation) and 2) Discuss and Potential Direction for an Electric Rebate in 2023 Supplemental Memo, Presentation 5.Recommendation to the City Council to Approve and Authorize the City Manager or Their Designee to Execute a Third Phase Agreement with Northern California Power Agency for the Purchase of up to 87,600 Megawatt Hours per Year of Geothermal Energy from Calpine Corporation's Geysers Power Company, LLC Over a Term of up to 12 Years for a Total Not to Exceed Amount of $76.2 Million FUTURE MEETINGS AND AGENDAS Members of the public may not speak to the item(s) ADJOURNMENT AMENDED AGENDA ITEMS 1.Recommend the City Council Adopt a Resolution Approving a Revised Fiscal Year 2024 Water Utility Financial Plan, Including Revised Proposed Reserve Transfers, and Increasing Water Rates by Amending Rate Schedules W‐1 (General Residential Water Service), W‐2 (Water Service From Fire Hydrants), W‐3 (Fire Service Connections), W‐4 (Residential Master‐ Metered and General Non‐Residential Water Service), and W‐7 (Non‐Residential Irrigation Water Service) Supplemental Memo, Presentation 2.The Utilities Advisory Commission and Staff Request That the Finance Committee Recommend the City Council Adopt a Resolution Approving the FY 2024 Wastewater Collection Utility Financial Plan Including Proposed Reserve Transfers and Increasing Wastewater Rates by Amending Rate Schedules S‐1 (Residential Wastewater Collection and Disposal), S‐2 (Commercial Wastewater Collection and Disposal), S‐6 (Restaurant Wastewater Collection and Disposal) and S‐7 (Commercial Wastewater Collection and Disposal – Industrial Discharger) (Continued from March 7, 2023) Supplemental Memo, Presentation 3.Recommendation to the City Council to Adopt a Resolution Approving the Fiscal Year 2024 Gas Utility Financial Plan, Including Proposed Reserve and General Fund Transfers and Amending the Gas Utility Reserve Management Practices, and Increasing Gas Rates by Amending Rate Schedules G‐1 (Residential Gas Service), G‐2 (Residential Master‐ Metered and Commercial Gas Service), G‐3 (Large Commercial Gas Service), and G‐10 (Compressed Natural Gas Service) Presentation 4.Recommendation to the City Council to 1) Adopt a Resolution Approving the Fiscal Year 2024 Electric Financial Plan and Proposed Reserve Transfers, and Amending Rate Schedules E‐HRA (Hydro Rate Adjuster), E‐1 (Residential Electric Service), E‐2 (Residential Master‐Metered and Small Non‐Residential Electric Service), E‐2‐G (Residential Master‐Metered and Small Non‐Residential Green Power Electric Service), E‐ 4 (Medium Non‐Residential Electric Service), E‐4‐G (Medium Non‐Residential Green Power Electric Service), E‐4 TOU (Medium Non‐Residential Time of Use Electric Service), E‐7 (Large Non‐Residential Electric Service), E‐7‐G (Large Non‐Residential Green Power Electric Service), E‐7 TOU (Large Non‐Residential Time of Use Electric Service), E‐NSE (Net Metering Net Surplus Electricity Compensation), and E‐EEC (Export Electricity Compensation) and 2) Discuss and Potential Direction for an Electric Rebate in 2023 Supplemental Memo, Presentation PUBLIC COMMENT INSTRUCTIONS Members of the Public may provide public comments to teleconference meetings via email, teleconference, or by phone. 1. Written public comments may be submitted by email to city.council@cityofpaloalto.org. 2. For in person public comments please complete a speaker request card located on the table at the entrance to the Council Chambers and deliver it to the Clerk prior to discussion of the item. 3. Spoken public comments using a computer or smart phone will be accepted through the teleconference meeting. To address the Council, click on the link below to access a Zoom‐ based meeting. Please read the following instructions carefully. You may download the Zoom client or connect to the meeting in‐ browser. If using your browser, make sure you are using a current, up‐to‐date browser: Chrome 30 , Firefox 27 , Microsoft Edge 12 , Safari 7 . Certain functionality may be disabled in older browsers including Internet Explorer. Or download the Zoom application onto your smart phone from the Apple App Store or Google Play Store and enter in the Meeting ID below. You may be asked to enter an email address and name. We request that you identify yourself by name as this will be visible online and will be used to notify you that it is your turn to speak. When you wish to speak on an Agenda Item, click on “raise hand.” The Clerk will activate and unmute speakers in turn. Speakers will be notified shortly before they are called to speak. When called, please limit your remarks to the time limit allotted. A timer will be shown on the computer to help keep track of your comments. 4. Spoken public comments using a phone use the telephone number listed below. When you wish to speak on an agenda item hit *9 on your phone so we know that you wish to speak. You will be asked to provide your first and last name before addressing the Council. You will be advised how long you have to speak. When called please limit your remarks to the agenda item and time limit allotted. CLICK HERE TO JOIN    Meeting ID: 992‐2730‐7235   Phone: 1‐669‐900‐6833 Americans with Disability Act (ADA) It is the policy of the City of Palo Alto to offer its public programs, services and meetings in a manner that is readily accessible to all. Persons with disabilities who require materials in an appropriate alternative format or who require auxiliary aids to access City meetings, programs, or services may contact the City’s ADA Coordinator at (650) 329‐2550 (voice) or by emailing ada@cityofpaloalto.org. Requests for assistance or accommodations must be submitted at least 24 hours in advance of the meeting, program, or service.  1 Regular Meeting March 21, 2023 Materials related to an item on this agenda submitted to the Board after distribution of the agenda packet are available for public inspection at www.CityofPaloAlto.org.   FINANCE COMMITTEERegular MeetingTuesday, March 21, 2023Community Meeting Room & Hybrid5:30 PMAmended AgendaAmended Agenda Items Appear Below In RedPursuant to AB 361 Palo Alto City Council meetings will be held as “hybrid” meetings with theoption to attend by teleconference/video conference or in person. To maximize public safetywhile still maintaining transparency and public access, members of the public can choose toparticipate from home or attend in person. Information on how the public may observe andparticipate in the meeting is located at the end of the agenda. Masks are strongly encouraged ifattending in person. The meeting will be broadcast on Cable TV Channel 26, live onYouTube https://www.youtube.com/c/cityofpaloalto, and streamed to Midpen MediaCenter https://midpenmedia.org.VIRTUAL PARTICIPATION CLICK HERE TO JOIN (https://cityofpaloalto.zoom.us/j/99227307235)Meeting ID: 992 2730 7235    Phone: 1(669)900‐6833PUBLIC COMMENTSPublic comments will be accepted both in person and via Zoom for up to three minutes or anamount of time determined by the Chair. All requests to speak will be taken until 5 minutesafter the staff’s presentation. Written public comments can be submitted in advance tocity.council@CityofPaloAlto.org and will be provided to the Council and available for inspectionon the City’s website. Please clearly indicate which agenda item you are referencing in yoursubject line. PowerPoints, videos, or other media to be presented during public comment are accepted only by email to city.clerk@CityofPaloAlto.org at least 24 hours prior to the meeting. Once received, the  Clerk will have them shared at public comment for the specified item. To uphold strong cybersecurity management practices, USB’s or other physical electronic storage devices are not accepted. CALL TO ORDER PUBLIC COMMENT  Members of the public may speak to any item NOT on the agenda. ACTION ITEMS 1.Recommend the City Council Adopt a Resolution Approving a Revised Fiscal Year 2024 Water Utility Financial Plan, Including Revised Proposed Reserve Transfers, and Increasing Water Rates by Amending Rate Schedules W‐1 (General Residential Water Service), W‐2 (Water Service From Fire Hydrants), W‐3 (Fire Service Connections), W‐4 (Residential Master‐ Metered and General Non‐Residential Water Service), and W‐7 (Non‐Residential Irrigation Water Service) Supplemental Memo, Presentation 2.The Utilities Advisory Commission and Staff Request That the Finance Committee Recommend the City Council Adopt a Resolution Approving the FY 2024 Wastewater Collection Utility Financial Plan Including Proposed Reserve Transfers and Increasing Wastewater Rates by Amending Rate Schedules S‐1 (Residential Wastewater Collection and Disposal), S‐2 (Commercial Wastewater Collection and Disposal), S‐6 (Restaurant Wastewater Collection and Disposal) and S‐7 (Commercial Wastewater Collection and Disposal – Industrial Discharger) (Continued from March 7, 2023) Supplemental Memo, Presentation 3.Recommendation to the City Council to Adopt a Resolution Approving the Fiscal Year 2024 Gas Utility Financial Plan, Including Proposed Reserve and General Fund Transfers and Amending the Gas Utility Reserve Management Practices, and Increasing Gas Rates by Amending Rate Schedules G‐1 (Residential Gas Service), G‐2 (Residential Master‐ Metered and Commercial Gas Service), G‐3 (Large Commercial Gas Service), and G‐10 (Compressed Natural Gas Service) Presentation 4.Recommendation to the City Council to 1) Adopt a Resolution Approving the Fiscal Year 2024 Electric Financial Plan and Proposed Reserve Transfers, and Amending Rate Schedules E‐HRA (Hydro Rate Adjuster), E‐1 (Residential Electric Service), E‐2 (Residential Master‐Metered and Small Non‐Residential Electric Service), E‐2‐G (Residential Master‐Metered and Small Non‐Residential Green Power Electric Service), E‐ 4 (Medium Non‐Residential Electric Service), E‐4‐G (Medium Non‐Residential Green Power Electric Service), E‐4 TOU (Medium Non‐Residential Time of Use Electric Service), E‐7 (Large Non‐Residential Electric Service), E‐7‐G (Large Non‐Residential Green Power Electric Service), E‐7 TOU (Large Non‐Residential Time of Use Electric Service), E‐NSE (Net Metering Net Surplus Electricity Compensation), and E‐EEC (Export Electricity Compensation) and 2) Discuss and Potential Direction for an Electric Rebate in 2023 Supplemental Memo, Presentation 5.Recommendation to the City Council to Approve and Authorize the City Manager or Their Designee to Execute a Third Phase Agreement with Northern California Power Agency for the Purchase of up to 87,600 Megawatt Hours per Year of Geothermal Energy from Calpine Corporation's Geysers Power Company, LLC Over a Term of up to 12 Years for a Total Not to Exceed Amount of $76.2 Million FUTURE MEETINGS AND AGENDAS Members of the public may not speak to the item(s) ADJOURNMENT AMENDED AGENDA ITEMS 1.Recommend the City Council Adopt a Resolution Approving a Revised Fiscal Year 2024 Water Utility Financial Plan, Including Revised Proposed Reserve Transfers, and Increasing Water Rates by Amending Rate Schedules W‐1 (General Residential Water Service), W‐2 (Water Service From Fire Hydrants), W‐3 (Fire Service Connections), W‐4 (Residential Master‐ Metered and General Non‐Residential Water Service), and W‐7 (Non‐Residential Irrigation Water Service) Supplemental Memo, Presentation 2.The Utilities Advisory Commission and Staff Request That the Finance Committee Recommend the City Council Adopt a Resolution Approving the FY 2024 Wastewater Collection Utility Financial Plan Including Proposed Reserve Transfers and Increasing Wastewater Rates by Amending Rate Schedules S‐1 (Residential Wastewater Collection and Disposal), S‐2 (Commercial Wastewater Collection and Disposal), S‐6 (Restaurant Wastewater Collection and Disposal) and S‐7 (Commercial Wastewater Collection and Disposal – Industrial Discharger) (Continued from March 7, 2023) Supplemental Memo, Presentation 3.Recommendation to the City Council to Adopt a Resolution Approving the Fiscal Year 2024 Gas Utility Financial Plan, Including Proposed Reserve and General Fund Transfers and Amending the Gas Utility Reserve Management Practices, and Increasing Gas Rates by Amending Rate Schedules G‐1 (Residential Gas Service), G‐2 (Residential Master‐ Metered and Commercial Gas Service), G‐3 (Large Commercial Gas Service), and G‐10 (Compressed Natural Gas Service) Presentation 4.Recommendation to the City Council to 1) Adopt a Resolution Approving the Fiscal Year 2024 Electric Financial Plan and Proposed Reserve Transfers, and Amending Rate Schedules E‐HRA (Hydro Rate Adjuster), E‐1 (Residential Electric Service), E‐2 (Residential Master‐Metered and Small Non‐Residential Electric Service), E‐2‐G (Residential Master‐Metered and Small Non‐Residential Green Power Electric Service), E‐ 4 (Medium Non‐Residential Electric Service), E‐4‐G (Medium Non‐Residential Green Power Electric Service), E‐4 TOU (Medium Non‐Residential Time of Use Electric Service), E‐7 (Large Non‐Residential Electric Service), E‐7‐G (Large Non‐Residential Green Power Electric Service), E‐7 TOU (Large Non‐Residential Time of Use Electric Service), E‐NSE (Net Metering Net Surplus Electricity Compensation), and E‐EEC (Export Electricity Compensation) and 2) Discuss and Potential Direction for an Electric Rebate in 2023 Supplemental Memo, Presentation PUBLIC COMMENT INSTRUCTIONS Members of the Public may provide public comments to teleconference meetings via email, teleconference, or by phone. 1. Written public comments may be submitted by email to city.council@cityofpaloalto.org. 2. For in person public comments please complete a speaker request card located on the table at the entrance to the Council Chambers and deliver it to the Clerk prior to discussion of the item. 3. Spoken public comments using a computer or smart phone will be accepted through the teleconference meeting. To address the Council, click on the link below to access a Zoom‐ based meeting. Please read the following instructions carefully. You may download the Zoom client or connect to the meeting in‐ browser. If using your browser, make sure you are using a current, up‐to‐date browser: Chrome 30 , Firefox 27 , Microsoft Edge 12 , Safari 7 . Certain functionality may be disabled in older browsers including Internet Explorer. Or download the Zoom application onto your smart phone from the Apple App Store or Google Play Store and enter in the Meeting ID below. You may be asked to enter an email address and name. We request that you identify yourself by name as this will be visible online and will be used to notify you that it is your turn to speak. When you wish to speak on an Agenda Item, click on “raise hand.” The Clerk will activate and unmute speakers in turn. Speakers will be notified shortly before they are called to speak. When called, please limit your remarks to the time limit allotted. A timer will be shown on the computer to help keep track of your comments. 4. Spoken public comments using a phone use the telephone number listed below. When you wish to speak on an agenda item hit *9 on your phone so we know that you wish to speak. You will be asked to provide your first and last name before addressing the Council. You will be advised how long you have to speak. When called please limit your remarks to the agenda item and time limit allotted. CLICK HERE TO JOIN    Meeting ID: 992‐2730‐7235   Phone: 1‐669‐900‐6833 Americans with Disability Act (ADA) It is the policy of the City of Palo Alto to offer its public programs, services and meetings in a manner that is readily accessible to all. Persons with disabilities who require materials in an appropriate alternative format or who require auxiliary aids to access City meetings, programs, or services may contact the City’s ADA Coordinator at (650) 329‐2550 (voice) or by emailing ada@cityofpaloalto.org. Requests for assistance or accommodations must be submitted at least 24 hours in advance of the meeting, program, or service.  2 Regular Meeting March 21, 2023 Materials related to an item on this agenda submitted to the Board after distribution of the agenda packet are available for public inspection at www.CityofPaloAlto.org.   FINANCE COMMITTEERegular MeetingTuesday, March 21, 2023Community Meeting Room & Hybrid5:30 PMAmended AgendaAmended Agenda Items Appear Below In RedPursuant to AB 361 Palo Alto City Council meetings will be held as “hybrid” meetings with theoption to attend by teleconference/video conference or in person. To maximize public safetywhile still maintaining transparency and public access, members of the public can choose toparticipate from home or attend in person. Information on how the public may observe andparticipate in the meeting is located at the end of the agenda. Masks are strongly encouraged ifattending in person. The meeting will be broadcast on Cable TV Channel 26, live onYouTube https://www.youtube.com/c/cityofpaloalto, and streamed to Midpen MediaCenter https://midpenmedia.org.VIRTUAL PARTICIPATION CLICK HERE TO JOIN (https://cityofpaloalto.zoom.us/j/99227307235)Meeting ID: 992 2730 7235    Phone: 1(669)900‐6833PUBLIC COMMENTSPublic comments will be accepted both in person and via Zoom for up to three minutes or anamount of time determined by the Chair. All requests to speak will be taken until 5 minutesafter the staff’s presentation. Written public comments can be submitted in advance tocity.council@CityofPaloAlto.org and will be provided to the Council and available for inspectionon the City’s website. Please clearly indicate which agenda item you are referencing in yoursubject line.PowerPoints, videos, or other media to be presented during public comment are accepted onlyby email to city.clerk@CityofPaloAlto.org at least 24 hours prior to the meeting. Once received,the  Clerk will have them shared at public comment for the specified item. To uphold strongcybersecurity management practices, USB’s or other physical electronic storage devices are notaccepted.CALL TO ORDERPUBLIC COMMENT Members of the public may speak to any item NOT on the agenda.ACTION ITEMS1.Recommend the City Council Adopt a Resolution Approving a Revised Fiscal Year 2024Water Utility Financial Plan, Including Revised Proposed Reserve Transfers, andIncreasing Water Rates by Amending Rate Schedules W‐1 (General Residential WaterService), W‐2 (Water Service From Fire Hydrants), W‐3 (Fire Service Connections), W‐4(Residential Master‐ Metered and General Non‐Residential Water Service), and W‐7(Non‐Residential Irrigation Water Service) Supplemental Memo, Presentation2.The Utilities Advisory Commission and Staff Request That the Finance CommitteeRecommend the City Council Adopt a Resolution Approving the FY 2024 WastewaterCollection Utility Financial Plan Including Proposed Reserve Transfers and IncreasingWastewater Rates by Amending Rate Schedules S‐1 (Residential Wastewater Collectionand Disposal), S‐2 (Commercial Wastewater Collection and Disposal), S‐6 (RestaurantWastewater Collection and Disposal) and S‐7 (Commercial Wastewater Collection andDisposal – Industrial Discharger) (Continued from March 7, 2023) SupplementalMemo, Presentation3.Recommendation to the City Council to Adopt a Resolution Approving the Fiscal Year2024 Gas Utility Financial Plan, Including Proposed Reserve and General Fund Transfersand Amending the Gas Utility Reserve Management Practices, and Increasing Gas Ratesby Amending Rate Schedules G‐1 (Residential Gas Service), G‐2 (Residential Master‐Metered and Commercial Gas Service), G‐3 (Large Commercial Gas Service), and G‐10(Compressed Natural Gas Service) Presentation4.Recommendation to the City Council to 1) Adopt a Resolution Approving the Fiscal Year2024 Electric Financial Plan and Proposed Reserve Transfers, and Amending RateSchedules E‐HRA (Hydro Rate Adjuster), E‐1 (Residential Electric Service), E‐2(Residential Master‐Metered and Small Non‐Residential Electric Service), E‐2‐G(Residential Master‐Metered and Small Non‐Residential Green Power Electric Service), E‐4 (Medium Non‐Residential Electric Service), E‐4‐G (Medium Non‐Residential GreenPower Electric Service), E‐4 TOU (Medium Non‐Residential Time of Use Electric Service),E‐7 (Large Non‐Residential Electric Service), E‐7‐G (Large Non‐Residential Green PowerElectric Service), E‐7 TOU (Large Non‐Residential Time of Use Electric Service), E‐NSE(Net Metering Net Surplus Electricity Compensation), and E‐EEC (Export Electricity Compensation) and 2) Discuss and Potential Direction for an Electric Rebate in 2023 Supplemental Memo, Presentation 5.Recommendation to the City Council to Approve and Authorize the City Manager or Their Designee to Execute a Third Phase Agreement with Northern California Power Agency for the Purchase of up to 87,600 Megawatt Hours per Year of Geothermal Energy from Calpine Corporation's Geysers Power Company, LLC Over a Term of up to 12 Years for a Total Not to Exceed Amount of $76.2 Million FUTURE MEETINGS AND AGENDAS Members of the public may not speak to the item(s) ADJOURNMENT AMENDED AGENDA ITEMS 1.Recommend the City Council Adopt a Resolution Approving a Revised Fiscal Year 2024 Water Utility Financial Plan, Including Revised Proposed Reserve Transfers, and Increasing Water Rates by Amending Rate Schedules W‐1 (General Residential Water Service), W‐2 (Water Service From Fire Hydrants), W‐3 (Fire Service Connections), W‐4 (Residential Master‐ Metered and General Non‐Residential Water Service), and W‐7 (Non‐Residential Irrigation Water Service) Supplemental Memo, Presentation 2.The Utilities Advisory Commission and Staff Request That the Finance Committee Recommend the City Council Adopt a Resolution Approving the FY 2024 Wastewater Collection Utility Financial Plan Including Proposed Reserve Transfers and Increasing Wastewater Rates by Amending Rate Schedules S‐1 (Residential Wastewater Collection and Disposal), S‐2 (Commercial Wastewater Collection and Disposal), S‐6 (Restaurant Wastewater Collection and Disposal) and S‐7 (Commercial Wastewater Collection and Disposal – Industrial Discharger) (Continued from March 7, 2023) Supplemental Memo, Presentation 3.Recommendation to the City Council to Adopt a Resolution Approving the Fiscal Year 2024 Gas Utility Financial Plan, Including Proposed Reserve and General Fund Transfers and Amending the Gas Utility Reserve Management Practices, and Increasing Gas Rates by Amending Rate Schedules G‐1 (Residential Gas Service), G‐2 (Residential Master‐ Metered and Commercial Gas Service), G‐3 (Large Commercial Gas Service), and G‐10 (Compressed Natural Gas Service) Presentation 4.Recommendation to the City Council to 1) Adopt a Resolution Approving the Fiscal Year 2024 Electric Financial Plan and Proposed Reserve Transfers, and Amending Rate Schedules E‐HRA (Hydro Rate Adjuster), E‐1 (Residential Electric Service), E‐2 (Residential Master‐Metered and Small Non‐Residential Electric Service), E‐2‐G (Residential Master‐Metered and Small Non‐Residential Green Power Electric Service), E‐ 4 (Medium Non‐Residential Electric Service), E‐4‐G (Medium Non‐Residential Green Power Electric Service), E‐4 TOU (Medium Non‐Residential Time of Use Electric Service), E‐7 (Large Non‐Residential Electric Service), E‐7‐G (Large Non‐Residential Green Power Electric Service), E‐7 TOU (Large Non‐Residential Time of Use Electric Service), E‐NSE (Net Metering Net Surplus Electricity Compensation), and E‐EEC (Export Electricity Compensation) and 2) Discuss and Potential Direction for an Electric Rebate in 2023 Supplemental Memo, Presentation PUBLIC COMMENT INSTRUCTIONS Members of the Public may provide public comments to teleconference meetings via email, teleconference, or by phone. 1. Written public comments may be submitted by email to city.council@cityofpaloalto.org. 2. For in person public comments please complete a speaker request card located on the table at the entrance to the Council Chambers and deliver it to the Clerk prior to discussion of the item. 3. Spoken public comments using a computer or smart phone will be accepted through the teleconference meeting. To address the Council, click on the link below to access a Zoom‐ based meeting. Please read the following instructions carefully. You may download the Zoom client or connect to the meeting in‐ browser. If using your browser, make sure you are using a current, up‐to‐date browser: Chrome 30 , Firefox 27 , Microsoft Edge 12 , Safari 7 . Certain functionality may be disabled in older browsers including Internet Explorer. Or download the Zoom application onto your smart phone from the Apple App Store or Google Play Store and enter in the Meeting ID below. You may be asked to enter an email address and name. We request that you identify yourself by name as this will be visible online and will be used to notify you that it is your turn to speak. When you wish to speak on an Agenda Item, click on “raise hand.” The Clerk will activate and unmute speakers in turn. Speakers will be notified shortly before they are called to speak. When called, please limit your remarks to the time limit allotted. A timer will be shown on the computer to help keep track of your comments. 4. Spoken public comments using a phone use the telephone number listed below. When you wish to speak on an agenda item hit *9 on your phone so we know that you wish to speak. You will be asked to provide your first and last name before addressing the Council. You will be advised how long you have to speak. When called please limit your remarks to the agenda item and time limit allotted. CLICK HERE TO JOIN    Meeting ID: 992‐2730‐7235   Phone: 1‐669‐900‐6833 Americans with Disability Act (ADA) It is the policy of the City of Palo Alto to offer its public programs, services and meetings in a manner that is readily accessible to all. Persons with disabilities who require materials in an appropriate alternative format or who require auxiliary aids to access City meetings, programs, or services may contact the City’s ADA Coordinator at (650) 329‐2550 (voice) or by emailing ada@cityofpaloalto.org. Requests for assistance or accommodations must be submitted at least 24 hours in advance of the meeting, program, or service.  3 Regular Meeting March 21, 2023 Materials related to an item on this agenda submitted to the Board after distribution of the agenda packet are available for public inspection at www.CityofPaloAlto.org.   FINANCE COMMITTEERegular MeetingTuesday, March 21, 2023Community Meeting Room & Hybrid5:30 PMAmended AgendaAmended Agenda Items Appear Below In RedPursuant to AB 361 Palo Alto City Council meetings will be held as “hybrid” meetings with theoption to attend by teleconference/video conference or in person. To maximize public safetywhile still maintaining transparency and public access, members of the public can choose toparticipate from home or attend in person. Information on how the public may observe andparticipate in the meeting is located at the end of the agenda. Masks are strongly encouraged ifattending in person. The meeting will be broadcast on Cable TV Channel 26, live onYouTube https://www.youtube.com/c/cityofpaloalto, and streamed to Midpen MediaCenter https://midpenmedia.org.VIRTUAL PARTICIPATION CLICK HERE TO JOIN (https://cityofpaloalto.zoom.us/j/99227307235)Meeting ID: 992 2730 7235    Phone: 1(669)900‐6833PUBLIC COMMENTSPublic comments will be accepted both in person and via Zoom for up to three minutes or anamount of time determined by the Chair. All requests to speak will be taken until 5 minutesafter the staff’s presentation. Written public comments can be submitted in advance tocity.council@CityofPaloAlto.org and will be provided to the Council and available for inspectionon the City’s website. Please clearly indicate which agenda item you are referencing in yoursubject line.PowerPoints, videos, or other media to be presented during public comment are accepted onlyby email to city.clerk@CityofPaloAlto.org at least 24 hours prior to the meeting. Once received,the  Clerk will have them shared at public comment for the specified item. To uphold strongcybersecurity management practices, USB’s or other physical electronic storage devices are notaccepted.CALL TO ORDERPUBLIC COMMENT Members of the public may speak to any item NOT on the agenda.ACTION ITEMS1.Recommend the City Council Adopt a Resolution Approving a Revised Fiscal Year 2024Water Utility Financial Plan, Including Revised Proposed Reserve Transfers, andIncreasing Water Rates by Amending Rate Schedules W‐1 (General Residential WaterService), W‐2 (Water Service From Fire Hydrants), W‐3 (Fire Service Connections), W‐4(Residential Master‐ Metered and General Non‐Residential Water Service), and W‐7(Non‐Residential Irrigation Water Service) Supplemental Memo, Presentation2.The Utilities Advisory Commission and Staff Request That the Finance CommitteeRecommend the City Council Adopt a Resolution Approving the FY 2024 WastewaterCollection Utility Financial Plan Including Proposed Reserve Transfers and IncreasingWastewater Rates by Amending Rate Schedules S‐1 (Residential Wastewater Collectionand Disposal), S‐2 (Commercial Wastewater Collection and Disposal), S‐6 (RestaurantWastewater Collection and Disposal) and S‐7 (Commercial Wastewater Collection andDisposal – Industrial Discharger) (Continued from March 7, 2023) SupplementalMemo, Presentation3.Recommendation to the City Council to Adopt a Resolution Approving the Fiscal Year2024 Gas Utility Financial Plan, Including Proposed Reserve and General Fund Transfersand Amending the Gas Utility Reserve Management Practices, and Increasing Gas Ratesby Amending Rate Schedules G‐1 (Residential Gas Service), G‐2 (Residential Master‐Metered and Commercial Gas Service), G‐3 (Large Commercial Gas Service), and G‐10(Compressed Natural Gas Service) Presentation4.Recommendation to the City Council to 1) Adopt a Resolution Approving the Fiscal Year2024 Electric Financial Plan and Proposed Reserve Transfers, and Amending RateSchedules E‐HRA (Hydro Rate Adjuster), E‐1 (Residential Electric Service), E‐2(Residential Master‐Metered and Small Non‐Residential Electric Service), E‐2‐G(Residential Master‐Metered and Small Non‐Residential Green Power Electric Service), E‐4 (Medium Non‐Residential Electric Service), E‐4‐G (Medium Non‐Residential GreenPower Electric Service), E‐4 TOU (Medium Non‐Residential Time of Use Electric Service),E‐7 (Large Non‐Residential Electric Service), E‐7‐G (Large Non‐Residential Green PowerElectric Service), E‐7 TOU (Large Non‐Residential Time of Use Electric Service), E‐NSE(Net Metering Net Surplus Electricity Compensation), and E‐EEC (Export ElectricityCompensation) and 2) Discuss and Potential Direction for an Electric Rebate in 2023Supplemental Memo, Presentation5.Recommendation to the City Council to Approve and Authorize the City Manager or TheirDesignee to Execute a Third Phase Agreement with Northern California Power Agency forthe Purchase of up to 87,600 Megawatt Hours per Year of Geothermal Energy fromCalpine Corporation's Geysers Power Company, LLC Over a Term of up to 12 Years for aTotal Not to Exceed Amount of $76.2 MillionFUTURE MEETINGS AND AGENDASMembers of the public may not speak to the item(s)ADJOURNMENTAMENDED AGENDA ITEMS1.Recommend the City Council Adopt a Resolution Approving a Revised Fiscal Year 2024Water Utility Financial Plan, Including Revised Proposed Reserve Transfers, andIncreasing Water Rates by Amending Rate Schedules W‐1 (General Residential WaterService), W‐2 (Water Service From Fire Hydrants), W‐3 (Fire Service Connections), W‐4(Residential Master‐ Metered and General Non‐Residential Water Service), and W‐7(Non‐Residential Irrigation Water Service) Supplemental Memo, Presentation2.The Utilities Advisory Commission and Staff Request That the Finance CommitteeRecommend the City Council Adopt a Resolution Approving the FY 2024 WastewaterCollection Utility Financial Plan Including Proposed Reserve Transfers and IncreasingWastewater Rates by Amending Rate Schedules S‐1 (Residential Wastewater Collectionand Disposal), S‐2 (Commercial Wastewater Collection and Disposal), S‐6 (RestaurantWastewater Collection and Disposal) and S‐7 (Commercial Wastewater Collection andDisposal – Industrial Discharger) (Continued from March 7, 2023) Supplemental Memo,Presentation3.Recommendation to the City Council to Adopt a Resolution Approving the Fiscal Year2024 Gas Utility Financial Plan, Including Proposed Reserve and General Fund Transfersand Amending the Gas Utility Reserve Management Practices, and Increasing Gas Ratesby Amending Rate Schedules G‐1 (Residential Gas Service), G‐2 (Residential Master‐Metered and Commercial Gas Service), G‐3 (Large Commercial Gas Service), and G‐10(Compressed Natural Gas Service) Presentation4.Recommendation to the City Council to 1) Adopt a Resolution Approving the Fiscal Year2024 Electric Financial Plan and Proposed Reserve Transfers, and Amending RateSchedules E‐HRA (Hydro Rate Adjuster), E‐1 (Residential Electric Service), E‐2 (Residential Master‐Metered and Small Non‐Residential Electric Service), E‐2‐G (Residential Master‐Metered and Small Non‐Residential Green Power Electric Service), E‐ 4 (Medium Non‐Residential Electric Service), E‐4‐G (Medium Non‐Residential Green Power Electric Service), E‐4 TOU (Medium Non‐Residential Time of Use Electric Service), E‐7 (Large Non‐Residential Electric Service), E‐7‐G (Large Non‐Residential Green Power Electric Service), E‐7 TOU (Large Non‐Residential Time of Use Electric Service), E‐NSE (Net Metering Net Surplus Electricity Compensation), and E‐EEC (Export Electricity Compensation) and 2) Discuss and Potential Direction for an Electric Rebate in 2023 Supplemental Memo, Presentation PUBLIC COMMENT INSTRUCTIONS Members of the Public may provide public comments to teleconference meetings via email, teleconference, or by phone. 1. Written public comments may be submitted by email to city.council@cityofpaloalto.org. 2. For in person public comments please complete a speaker request card located on the table at the entrance to the Council Chambers and deliver it to the Clerk prior to discussion of the item. 3. Spoken public comments using a computer or smart phone will be accepted through the teleconference meeting. To address the Council, click on the link below to access a Zoom‐ based meeting. Please read the following instructions carefully. You may download the Zoom client or connect to the meeting in‐ browser. If using your browser, make sure you are using a current, up‐to‐date browser: Chrome 30 , Firefox 27 , Microsoft Edge 12 , Safari 7 . Certain functionality may be disabled in older browsers including Internet Explorer. Or download the Zoom application onto your smart phone from the Apple App Store or Google Play Store and enter in the Meeting ID below. You may be asked to enter an email address and name. We request that you identify yourself by name as this will be visible online and will be used to notify you that it is your turn to speak. When you wish to speak on an Agenda Item, click on “raise hand.” The Clerk will activate and unmute speakers in turn. Speakers will be notified shortly before they are called to speak. When called, please limit your remarks to the time limit allotted. A timer will be shown on the computer to help keep track of your comments. 4. Spoken public comments using a phone use the telephone number listed below. When you wish to speak on an agenda item hit *9 on your phone so we know that you wish to speak. You will be asked to provide your first and last name before addressing the Council. You will be advised how long you have to speak. When called please limit your remarks to the agenda item and time limit allotted. CLICK HERE TO JOIN    Meeting ID: 992‐2730‐7235   Phone: 1‐669‐900‐6833 Americans with Disability Act (ADA) It is the policy of the City of Palo Alto to offer its public programs, services and meetings in a manner that is readily accessible to all. Persons with disabilities who require materials in an appropriate alternative format or who require auxiliary aids to access City meetings, programs, or services may contact the City’s ADA Coordinator at (650) 329‐2550 (voice) or by emailing ada@cityofpaloalto.org. Requests for assistance or accommodations must be submitted at least 24 hours in advance of the meeting, program, or service.  4 Regular Meeting March 21, 2023 Materials related to an item on this agenda submitted to the Board after distribution of the agenda packet are available for public inspection at www.CityofPaloAlto.org.