Loading...
HomeMy WebLinkAbout5-5-16Architectural Review Board  Regular Meeting Agenda: May 5, 2016  City Hall / City Council Chambers  250 Hamilton Avenue  8:30 AM  Call to Order / Roll Call  Oral Communications  Three (3) minutes per speaker.1,2 The public may speak to any item not on the agenda.  Agenda Changes, Additions, and Deletions3  The Chair may limit Oral Communications to 30 minutes for all combined speakers.  City Official Reports  1.Meeting Schedule & Assignments 2.List of Staff Approved (Minor) Architectural Reviews Action Items  Applicants/Appellant Teams: Ten (10) minutes, plus ten (10) minutes rebuttal. All others: Five (5) minutes per  speaker.1,4  3.1700 Embarcadero Road [15PLN‐00394]: Request by Deeg Snyder, on behalf of Jones Palo Alto Real Property, LLC for a Major Architectural Review to demolish the existing approximately 18,000 square feet building and construct a new approximately 62,000 square feet building for an automobile dealership. The application includes Design Enhancement Exception requests to allow deviation from the 10 feet build‐to‐line from Embarcadero Road and Bayshore Road. A request to apply the Automobile Dealership (AD) zoning overlay is also being considered separately by the Planning and Transportation Commission. Environmental Assessment: Initial Study/ Mitigated Negative Declaration. Zoning District: CS (D) Service Commercial and Site Design Review Combining District. Study Session  Public Comment is Permitted. Five (5) minutes per speaker.1,3  None.  Approval of Minutes  Public Comment is Permitted. Five (5) minutes per speaker.1,3  April 21, 2016  Subcommittee Items    None.    Board Member Questions, Comments or Announcements    Adjournment  Palo Alto Architectural Review Board  Boardmember Biographies, Present and Archived Agendas and Reports are available online:  http://www.cityofpaloalto.org/gov/boards/architectural/default.asp. Call (650) 617‐3168 to  reserve a paper copy of the current agenda. The ARB Boardmembers are:    Chair Robert Gooyer  Vice Chair Alex Lew  Boardmember Peter Baltay  Boardmember Wynne Furth  Boardmember Kyu Kim    Get Informed and Be Engaged!   View online: http://midpenmedia.org/category/government/city‐of‐palo‐alto or on Channel 26.     Show up and speak. Public comment is encouraged. Please complete a speaker request card  located on the table at the entrance to the Council Chambers and deliver it to the Board  Secretary prior to discussion of the item.    Write to us. Email the ARB at: arb@cityofpaloalto.org. Letters can be delivered to the Planning  & Community Environment Department, 5th floor, City Hall, 250 Hamilton Avenue, Palo Alto, CA  94301. Comments received by 2:00 PM the Thursday preceding the meeting date will be  included in the agenda packet. Comments received afterward through 3:00 PM the day before  the meeting will be presented to the Board at the dais.    Material related to an item on this agenda submitted to the ARB after distribution of the  agenda packet is available for public inspection at the address above.    Americans with Disability Act (ADA)  It is the policy of the City of Palo Alto to offer its public programs, services and meetings in a  manner that is readily accessible to all. Persons with disabilities who require materials in an  appropriate alternative format or who require auxiliary aids to access City meetings, programs,  or services may contact the City’s ADA Coordinator at (650) 329‐2550 (voice) or by emailing  ada@cityofpaloalto.org.  Requests for assistance or accommodations must be submitted at  least 24 hours in advance of the meeting, program, or service.    1  Spokespersons that are representing a group of five or more people who are identified as present at the Board  meeting at the time of the spokesperson’s presentation will be allowed up to fifteen (15) minutes at the discretion of  the Chair, provided that the non‐speaking members agree not to speak individually.    2  The Chair may limit Oral Communications to 30 minutes for all combined speakers.  3  The Chair or Board majority may modify the agenda order to improve meeting management.  4  The Chair may reduce the allowed time to speak to three minutes to accommodate a larger number of speakers.